GUIDE d’UTILISATION Calculateur Poids & Volume pour la Chaine du Froid UNICEF Supply Division Vaccine Center.

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1 GUIDE d’UTILISATION Calculateur Poids & Volume pour la Chaine du Froid UNICEF Supply Division Vaccine Center

2 Le calculateur Poids & Volume pour la Chaîne du Froid est un outil pratique pour le calcul du volume nécessaire pour les livraisons dans le pays et le stockage au froid. Il est conçu pour aider les Partenaires / PEV et responsables logistiques a calculer facilement leurs besoins en chaîne du froid pour une meilleure chaîne d’approvisionnement dans le pays. Ci-dessous, vous trouverez des exemples et des explications sur la façon d'utiliser le calculateur Le calculateur sera mis à jour régulièrement pour les nouveaux produits sur l'Internet d'UNICEF. Noter toutefois que le calculateur doit être utilisé à titre indicatif seulement. Par exemple, dans certains cas, un vaccin / fournisseur que vous choisissez peut ne pas être disponible. N'hésitez pas à nous contacter, si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide. Myungsoo Cho (anglais): email: mcho@unicef.org, Tel: +45 4533 5762 Gwenn Martiny (anglais/français): email: gmartiny@unicef.org, Tel: +45 4533 5783 Introduction

3 Comment utiliser le Calculateur Quand vous utilisez ce calculateur, sélectionnez le vaccin, le fournisseur et notez la quantité en flacons. Vérifiez le nom du fournisseur sur la commande ou contactez Supply Division. Le calculateur estime alors une série d'informations telles que les exigences de température de stockage et le poids et volume des cartons intérieurs et d'expédition. Notez toutefois qu’une sélection vaccin/fournisseur peut ne pas être disponible lors de la commande. 1- Choisissez un vaccin dans le menu déroulant 2- Choisissez un fournisseur dans le menu déroulant 3- Enregistrez la quantité en flacons

4 Exemple: Tableau Récapitulatif Si vous prévoyez une livraison de plusieurs vaccins: 1 - Cliquez sur "Ajouter au tableau" pour le premier vaccin 2 - Sélectionnez un nouveau vaccin dans le menu déroulant 3 - Cliquez sur "Ajouter au tableau" pour ajouter le deuxième vaccin dans le tableau récapitulatif et ainsi de suite pour autant de vaccins dont vous avez besoin. Ces renseignements vous aideront à calculer le volume requis pour les livraisons et le stockage à l'intérieur du pays. Notez que les dimensions des cartons intérieurs et d'expédition sont spécifiques au fournisseur. Si vous prévoyez une livraison de plusieurs vaccins: 1 - Cliquez sur "Ajouter au tableau" pour le premier vaccin 2 - Sélectionnez un nouveau vaccin dans le menu déroulant 3 - Cliquez sur "Ajouter au tableau" pour ajouter le deuxième vaccin dans le tableau récapitulatif et ainsi de suite pour autant de vaccins dont vous avez besoin. Ces renseignements vous aideront à calculer le volume requis pour les livraisons et le stockage à l'intérieur du pays. Notez que les dimensions des cartons intérieurs et d'expédition sont spécifiques au fournisseur.

5 Exemple: Calculation du Poids & Volume 16.7 cm 8 cm Ex: mesures du carton de BCG-20 de SSI 5 cm 50 fl. Carton intérieur du vaccin Carton d’expédition du vaccin 0.4 m 0.6 m 0.7 m 60 cartons intérieurs X 50 flacons chacun = 3,000 vials

6 Ex: Information sur la Température de Stockage -20 0 C +2 0 C 4 catégories de Température de Stockage dans le calculateur Entre +2 0 C and +8 0 C, peut également être congelé Entre +2 0 C and +8 0 C, ne doit pas être congelé Doit être à -20 0 C ou au-dessous Stockage à sec (Diluants ou Compte-gouttes pour le vaccin VPO) +8 0 C

7 UNICEF VACCINES Merci