S TRATÉGIE DE MISE EN ŒUVRE ET PRÉSENTATION SOMMAIRE DU D EVELOPMENT ASSISTANCE DATABASE (DAD_M AURITANIE ) 4 ème conférence des utilisateurs du DAD tenue.

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1 S TRATÉGIE DE MISE EN ŒUVRE ET PRÉSENTATION SOMMAIRE DU D EVELOPMENT ASSISTANCE DATABASE (DAD_M AURITANIE ) 4 ème conférence des utilisateurs du DAD tenue du 21 au 23 janvier 2014 à Nairobi (Kenya)

2 23 novembre 20142 Contexte, Description et objectifs Vision stratégique Amélioration du cycle de projet et coordination (positionnement du DAD) Le montage institutionnel Présentation sommaire du DAD

3 23 novembre 20143 Constat:  Absence d’un outil de suivi de l’aide  Existence de quelques applications développées pour gérer les conventions de financement, le PIP ou les décaissements de certains PTFs  Ces applications ne sont pas reliées entre elles couvrent partiellement l’aide au développement  Absence d’un outil de suivi de l’aide  Existence de quelques applications développées pour gérer les conventions de financement, le PIP ou les décaissements de certains PTFs  Ces applications ne sont pas reliées entre elles couvrent partiellement l’aide au développement Description:  outil puissant pour la documentation et l’analyse des flux d’aide  un système automatisé de gestion d’information  Renferme un système d’information géographique  Approche intégrée de la gestion du cycle de projet  outil puissant pour la documentation et l’analyse des flux d’aide  un système automatisé de gestion d’information  Renferme un système d’information géographique  Approche intégrée de la gestion du cycle de projet Objectifs: améliorer l’efficacité et la transparence de la planification et la coordination du développement offrir un accès immédiat aux données de projet et de développement par le biais de l’internet Consolider les données sur l’APD et élaborer un rapport sur l’aide au développement Rapprocher la carte de la pauvreté de la carte des interventions des bailleurs de fonds (carte des projets de développement) Faciliter les revues de projets et programmes menées avec les partenaires au développement Contribuer au suivi de l’atteinte des objectifs fixés dans la Déclaration de Paris améliorer l’efficacité et la transparence de la planification et la coordination du développement offrir un accès immédiat aux données de projet et de développement par le biais de l’internet Consolider les données sur l’APD et élaborer un rapport sur l’aide au développement Rapprocher la carte de la pauvreté de la carte des interventions des bailleurs de fonds (carte des projets de développement) Faciliter les revues de projets et programmes menées avec les partenaires au développement Contribuer au suivi de l’atteinte des objectifs fixés dans la Déclaration de Paris

4 23 novembre 20144 2011 2013 2014 2016 Disposer d’un outil de suivi de l’aide au développement (DAD) -bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du DAD en matière de suivi de l’aide conformément aux objectifs contenus dans la Déclaration de Paris -Tester la fonctionnalité du DAD Mauritanie -Mettre en place l’organisation adaptée pour la mise en œuvre permanente du DAD -La formation de l’ensemble des utilisateurs du DAD. Disposer d’un outil de suivi de l’aide au développement (DAD) -bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du DAD en matière de suivi de l’aide conformément aux objectifs contenus dans la Déclaration de Paris -Tester la fonctionnalité du DAD Mauritanie -Mettre en place l’organisation adaptée pour la mise en œuvre permanente du DAD -La formation de l’ensemble des utilisateurs du DAD. -Déploiement d’une version du DAD MRT pour mobile (IPhones, Tablets) -Actualiser les données sur les fiches des projets -produire un rapport d’activité annuel illustré par des tableaux et des graphiques -introduction d’un module PIP qui servira de la phase de programmation et d’identification des projets -Formation des utilisateurs sur les modules PIP. -Déploiement d’une version du DAD MRT pour mobile (IPhones, Tablets) -Actualiser les données sur les fiches des projets -produire un rapport d’activité annuel illustré par des tableaux et des graphiques -introduction d’un module PIP qui servira de la phase de programmation et d’identification des projets -Formation des utilisateurs sur les modules PIP. -Actualiser les données sur les fiches des projets -produire un rapport d’activité annuel illustré par des tableaux et des graphiques -Transfert de l’hébergement du DAD en Mauritanie. -Actualiser les données sur les fiches des projets -produire un rapport d’activité annuel illustré par des tableaux et des graphiques -Transfert de l’hébergement du DAD en Mauritanie. 2015 -Actualiser les données sur les fiches des projets - produire un rapport d’activité annuel -Rajout d’un modèle de suivi et évaluation des projets qui permettra de mieux associer les financements aux résultats. -Formation des utilisateurs sur le module Suivi évaluation des projets. -Actualiser les données sur les fiches des projets - produire un rapport d’activité annuel -Rajout d’un modèle de suivi et évaluation des projets qui permettra de mieux associer les financements aux résultats. -Formation des utilisateurs sur le module Suivi évaluation des projets.

5 23 novembre 20145 Identification Signature et ratification de la convention Mise en vigueur et exécution Suivi et évaluation Document cadre de partenariat/ Stratégie-Pays du bailleur Document cadre de partenariat/ Stratégie-Pays du bailleur Cycle de programmation économique nationale (CSLP, PIP, CDMT, BCI) Module PIP du DAD Simulateur de calcul de l’élément don Module Suivi de l’aide du DAD en cours de déploiement Module Suivi et évaluation du DAD Méthodologie d’élaboration du PIP, accélération du processus de maturation des projet Amélioration du cycle de projet et coordination (positionnement du DAD) Revues de projets et revues sectorielles Rapports d’achèvement Formation et renforcement des capacités Stratégie nationale de la dette Outil d’analyse de la viabilité

6 23 novembre 20146 Comité directeur (DGPPI) Pôle technique DPIP: Module Elaboration du PIP DMRCAE : Module suivi de l’aide DSEPP : Module Suivi &Evaluation Pôle informatique l’administrateur réseau + équipe Communauté des utilisateurs Animer le portail web assure l’interface avec Synergy, et Gère l’accès des utilisateurs Animer le portail web assure l’interface avec Synergy, et Gère l’accès des utilisateurs piloter, coordonner et superviser la mise en place du DAD ainsi que les activités de la communauté des utilisateurs saisie des données techniques et financières des projets et la mise à jour régulière de ces données Suivi du développement et exploitation du module « Suivi et évaluation des projets» Le montage institutionnel Sera organisée dans le cadre d’un réseau national d’utilisateurs du DAD Participera à la maintenance évolutive du DAD Formation et renforcement des capacités Sera organisée dans le cadre d’un réseau national d’utilisateurs du DAD Participera à la maintenance évolutive du DAD Formation et renforcement des capacités constituée des chefs de projets et des points focaux désignés par les départements sectoriels et les PTFs (résidents ou non en Mauritanie), soit environ 200 intervenants Le pôle technique s’appuiera sur les trois directions de la DGPPI qui, chacune dans son domaine, aura la responsabilité de la collecte et du traitement des données qui seront gérées par le logiciel. Suivi de la collecte/traitement des données et consolidation du rapport annuel Suivi du développement et exploitation du module « Elaboration du programmes d’investissement public» Prépare les conditions de l’hébergement (relocalisation)

7 23 novembre 20147 Le DAD est structuré autour de trois applications: Sert comme centre d’information principal des tous les projets soumis Projet Contient toutes les informations concernant les agences de financement Profils Contient toutes les informations concernant les organisations non gouvernementales ONG

8 23 novembre 20148 Le DAD contient les sections principales suivantes: Accès immédiat aux projets par le groupe de l’utilisateur Création de nouveaux projets 2 sections: avant-projets et projets soumis Mon portefeuille Présentation dans un environnement global sous forme de listes, graphiques ou cartes Tableau de bord Créer et réaliser des requêtes à la demande et obtenir des résultats sous forme de liste Liste Filtrer et afficher les données sous forme de graphique Graphique Filtrer et afficher les données sur la carte géographique du pays Carte Créer des rapports complexes suivant un ou plusieurs critère(s) et présenter le résultat sous forme imprimable et conviviale Rapport

9 MERCI! 23 novembre 20149