Publication Assistée par Ordinateur (P.A.O.) Professeurs : Mme M. Sijelmasssi M.Y. BENKIRANE.

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1 Publication Assistée par Ordinateur (P.A.O.) Professeurs : Mme M. Sijelmasssi M.Y. BENKIRANE

2 2 Présentation du Microsoft Publisher Qu’est ce que la P.A.O : La PAO, ou encore microédition est l’ensemble d’opérations permettant de composer et d'éditer des documents élégants et faciles à lire qui comportent du texte, des graphiques et des images.

3 Présentation du Microsoft Publisher I - Démarrage du Microsoft Publisher Pour lancer l’application Publisher: Démarrer/Programmes/(Microsoft Office)/Microsoft Publisher * Cliquer sur le menu Démarrer/Programmes/(Microsoft Office)/Microsoft Publisher ou * Cliquer sur le menu Démarrer/Exécuter/taper mspub ou

4 Présentation du Microsoft Publisher Microsoft Publisher vous invite à choisir un modèle de composition * Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

5 Utilisation des compositions existantes Dans le volet Nouvelle composition, sous Nouvelle composition à partir d'un modèle, cliquez sur Compositions pour impression. Présentation du Microsoft Publisher

6 Il est possible de rapporter des modifications à la composition

7 Présentation du Microsoft Publisher Création d’une nouvelle composition : Cliquer sur l’onglet composition vierge Sélectionner le type de composition souhaité Appuyer sur le bouton créer

8 Présentation du Microsoft Publisher 2 – Fenêtre de Microsoft Publisher Barre du titreBarre de menusBarre d’outils standard Barre d’outils mise en forme Espace de travail Barre d’outils objets

9 Pointeur Cadre texte Cadre image Cadre tableau Cadre Word Art Objet de la bibliothèque de présentations Formes automatiques Présentation du Microsoft Publisher III – Barre d’outils objets

10 10  Disposition/Repères de mise en page...  Les repères de grille ne seront jamais imprimés ; ils ne servent qu’à placer les cadres dans la page et les uns par rapport aux autres.  Une fois créés, ils sont présents sur toutes les pages d’un même document.  On peut les changer sans pour autant que le document déjà réalisé en soit modifié.  On peut les faire disparaître et réapparaître à volonté (Affichage/Bords et repères). Repères de mise en page (1ère étape). Présentation du Microsoft Publisher

11 Notion de cadre Les cadres contiennent vos éléments de présentation Chaque type de cadre est créé par un des outils de la barre d’outils. Vous pouvez modifier leurs propriétés, leur taille et leur position Utiliser le texte et le modifier comme en Word Présenter le texte sous forme de lignes et de colonnes Utiliser un cadre image pour insérer les images Utiliser cadre Word Art pour créer un texte à effets spéciaux

12 12  Pour tracer un cadre : Après avoir choisi l’outil adapté, placez le pointeur (ou écho) de la souris là où vous voulez qu’un coin de votre cadre apparaisse ; tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser vers le coin opposé. Relâchez le bouton.  Pour redimensionner un cadre : Cliquez dans le cadre pour faire apparaître 8 poignées. Lorsque vous placez le pointeur de souris sur l’une de ces poignées, il prend la forme d’une boucle de ceinture. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser dans la direction voulue.  Pour déplacer un cadre : Cliquez dans le cadre pour faire apparaître 8 poignées. Lorsque vous placez le pointeur de souris sur un bord, il prend la forme d’une croix. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser dans la direction voulue. Présentation du Microsoft Publisher Manipulation de cadres Remarques Attention ! 1.Un «texte» ne peut contenir que du texte. Un «image» ne peut contenir que de l’image. Un «… 2.A cadres différents, menus différents.

13 13  Pour supprimer un cadre contenant du texte : Appuyer simultanément sur les touches et.  Pour imposer une taille et/ou une position à un cadre : Dans le menu Format, choisir l’option Taille et position.  Si le signe apparaît en bas d’un cadre texte : Cela signifie que l’ensemble du texte ne tient pas dans le cadre ; il faut donc agrandir celui-ci. Néanmoins, il arrive que seule une ligne vide de texte manque. Dans ce cas, ne pas en tenir compte. Présentation du Microsoft Publisher Manipulation de cadres (suite)  Suppr

14 Présentation du Microsoft Publisher Créer un cadre * Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur Cadre de texte * Positionnez le pointeur de la souris là où vous souhaitez afficher puis faites glisser la souris en diagonale. * Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez obtenu les dimensions et la forme du cadre Supprimer un cadre * Faites un clic droit sur le cadre de texte, puis cliquez sur Supprimer l’objet IV – Cadre texte

15 Présentation du Microsoft Publisher Modifier la mise en forme du texte Taper le texte suivant dans le cadre texte que vous venez de créer : Un logiciel de P.A.O. associe différents éléments (ou objets) en un seul document appelé composition. Ces éléments sont du texte, des tableaux, des images et des objets graphiques. Mais son avantage est la souplesse dans l'organisation et l'intégration de ces objets.

16 Présentation du Microsoft Publisher V – Cadre Tableau 1 – Créer un cadre Tableau

17 Présentation du Microsoft Publisher 2 – Supprimer un Tableau * Cliquer sur le bord du tableau, puis cliquez avec le BD.

18 Présentation du Microsoft Publisher Mettez en surbrillance les lignes ou les colonnes à supprimer, cliquez sur le BD. 3 – Supprimer des lignes ou de colonnes

19 Présentation du Microsoft Publisher 4 – Fusionner les cellules5 – Fractionner les cellules Mettez en surbrillance la cellule à scinder, puis cliquez sur le BD

20 Présentation du Microsoft Publisher Cliquez sur le tableau pour le sélectionner Maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser la limite de la ligne ou de la colonne jusqu'à un nouvel emplacement 6 – Redimensionner une ligne ou une colonne

21 Présentation du Microsoft Publisher 7 – Modifier les marges du texte d’une cellule Sélectionner le tableau ou les cellules dont vous voulez modifier les marges, puis cliquez sur le BD.

22 Présentation du Microsoft Publisher 8 – Mise en forme d’un tableau Ajouter une bordure de ligne à un tableau Sélectionner la cellule, le groupe de cellules ou le tableau à encadrer d'une bordure Ajouter des motifs ou des couleurs à un tableau Sélectionner les cellules à modifier

23 Présentation du Microsoft Publisher Mise en forme automatique à un tableau

24 Présentation du Microsoft Publisher VI – Cadre Image 1 – Créer un cadre Image Positionner le pointeur de la souris Faire glisser la souris puis relâchez le bouton

25 Présentation du Microsoft Publisher 2 – Taille d’une Image 3 – Habillage de l’image par du texte

26 Présentation du Microsoft Publisher Cas pratique 1

27 27  Cadre 1 : C’est un « cadre texte » agrémenté d’une bordure spéciale.  Cadre 2 : C’est un « cadre texte » sans bordure qui occupe 2/3 de la largeur.  Cadre 3 : C’est un « cadre image » sans bordure qui occupe 1/3 de la largeur.  Cadre 4 : C’est un « cadre texte » agrémenté d’une bordure classique et dont le fond est grisé. Il occupe 1/3 de la largeur.  Cadre 5 : C’est un « cadre tableau » comportant 4 colonnes et 11 lignes. Il possède une ombre.  Cadre 6 : C’est un « cadre effet spécial » (en anglais : word art) qui renferme une écriture de forme particulière. Présentation du Microsoft Publisher Contenu de l’affichette

28 Cas pratique 2 Présentation du Microsoft Publisher

29 29  Texte 1 : Insérer dans un cadre un texte, créé avec un traitement de texte, qui se trouve sur la disquette. Modifier la marge intérieure de façon à ce que les bords du texte ne soient pas trop près de la bordure.  Texte 2 : Placer le début d’un texte dans un cadre et verser la suite dans un autre cadre, de façon à ce que les 2 parties " jouent aux vases communicants ".  Texte 3 : Mettre un texte sur 3 colonnes d’égales largeurs et d’égales longueurs. Modifier l’écartement de ces colonnes. Créer des styles de texte. Habiller une image. Ce que nous allons apprendre à faire : Présentation du Microsoft Publisher

30 30  Régler les repères de mise en page : à gauche :1 cm en haut : 1,25 cm à droite :1,5 cm en bas : 1,50 cm 3 colonnes.  Réaliser les cadres non numérotés : les 2 cadres-titres le cadre-image « merlin ». Présentation du Microsoft Publisher 1 ère étape :

31 31  Insérer un texte dans un cadre (1): 1.Traçons le cadre sans nous préoccuper de sa hauteur ; 2.Dans le menu Insertion, choisissons l’option Fichier texte. 3.Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissons l’emplacement et le nom du fichier (Autrefois). 4.Agrémentons le cadre d’une bordure.  Modifier la marge intérieur du cadre : 1.Cliquez par le bouton droit sur la bordure du cadre puis choisissez Format de la zone de texte. 2.Dans l’onglet zone de texte, saisissez 0,2 cm pour les 4 marges. 3.Ajuster la taille du texte (Sélectionnez texte/BD sur cadre/Modifier le texte/Ajustement automatique du texte/Ajuster). 4.Aligner le texte horizontalement et verticalement. Présentation du Microsoft Publisher 2 ème étape :

32 32  Répartir un texte dans des cadres différents : 1.Créons les 2 cadres. 2.Sélectionnons le 1er cadre et insérons-y le texte. (an 2000) 3.Nous voyons apparaître les points de suspension en bas du cadre. Nous devons voir apparaître la fenêtre Lier les cadres. 4.Cliquons sur l’icône Lier les cadres, approchons-nous du second cadre (qui pourrait se trouver sur une autre page). 5.Cliquons dans ce cadre, la suite du texte s’y déverse. Pour verser la suite du cadre 2 dans un cadre 3, il suffirait de renouveler l’opération. Présentation du Microsoft Publisher 3 ème étape :

33 33  Repartir un texte sur plusieurs colonnes : 1.Créons le cadre et insérons-y le texte Hargnies. 2.Cliquons sur le bouton droit sur un bord du cadre et choisissons l’option Format de la zone de texte… 3.Cliquons Réduisons les marges à 0 cm. 4.Le texte doit être sur 3 colonnes. 5.L’espacement de ces colonnes doit être de 0,4 cm. 6.Justifions le texte Présentation du Microsoft Publisher 4 ème étape :

34 34  Habiller un dessin avec du texte : 1.Insérons notre dessin, avion. (Contrairement à l’avion du modèle, le nôtre ne se trouve pas encore habillé par le texte). 2.Cliquons par le bouton droit sur la bordure du cadre, choisissons l’option Format de l’image… 3.Dans l’onglet Disposition, choisissons l’option (Rapproché) dans la zone style d’habillage. 4.Il ne nous reste plus qu’à ajuster les tailles et/ou position des cadres Présentation du Microsoft Publisher 5 ème étape : ou