28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One TITRE DE L’ATELIER.

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1 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One TITRE DE L’ATELIER

2 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One DIMO Gestion en 2011 216 collaborateurs 23 M€ de CA en 2011 16 années d’expérience +18 % versus 2010 E3+ indice Banque de France – Dette nulle 5750 clients

3 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One Business Intelligence Data Quality Management Décisionnel Elaboration budgétaire ETL - Datawarehouse Trésorerie Génération des écritures comptables Lettrage des comptes clients Finance Gestion de la relation client CRM Immobilisations Liasse fiscale Recouvrement Gestion Gestion de la maintenance assistée par ordinateur GMAO Numérisation - LAD/RAD Questionnaires en ligne Processus Métier Intranet - Extranet - Internet GED Dématérialisation & Processus Travel & Expense Management 7 Business units

4 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One 16 années d’expérience 90 personnes dédiées 35% du chiffre d’affaires 1 000 clients – Organismes publics et comptes assimilés PME/PMI, Grands comptes nationaux & internationaux Disponible en plusieurs langues Déployée dans plus de 52 pays Clubs utilisateurs Paris, Lyon & Barcelone Partenaire

5 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One Offre Standard Technologie la + complète INTRANET - ASP Ergonomie Simplicité Transfert de compétences Accompagnement au changement Plateforme globale

6 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One Parmi nos 1000 clients

7 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One Interface RH entrante Interface comptable note de frais, avances automatisée (Web Service) Banque Relevé cartes affaires Comptabilité Outil RH Ordre de Mission Etat de Frais CB Avance Budget Notilus InOne Pack Public Premium Adix 5

8 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One Location de voitures Téléphonie Carte pétrolier … … Demande Online Demande Offline Interface RH entrante automatisée (Fichier à plat : Txt, ascii, XML) Interface comptable note de frais, avances automatisée (Web Service) Interface comptable frais généraux automatisée (Web Service) Factures Outil de Self Booking Tools Agence de voyages Banque Relevés cartes affaires Interfaces Entrantes automatisées: Code analytique, Workflow, taux de change … (Fichier à plat : Txt, ascii, XML) Comptabilité Outil RH

9 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One L’agent planifie son déplacement : Ordre de mission L’agent constitue son dossier voyage Workflow de validation Autorisation de déplacement Déclenchement des commandes  Calcul automatisé des temps de travail en déplacement  Calcul automatisé des Indemnités Journalières (France, DOM-TOM, Etranger)  Demandes internes Adressées aux services concernés : avances, devises, administratif…  Envoi des confirmations au collaborateur Workflow conditionnel Selon la politique voyage Selon le type de mission Gestion budgétaire Information par mail Validation via « Smartphone » Aux services de l’entreprise concernés Au collaborateur Aux prestataires externes…  Format standardisé & personnalisable  Gestion des profils voyageurs  Affectation automatique d’un numéro de mission lié à l’état de frais  Ordre de Mission & dossier voyage  Validation de la mission & autorisation de déplacement

10 28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One Workflow de validation Saisie de l’état de frais  Workflow selon l’organisation de l’entreprise (supérieur, comptabilité, RH…)  Possibilité de workflow conditionnel (montant, type de note…)  Consultation et approbation possible depuis la boite mail / Tablette Pc / Smartphone  Aides au contrôle, anomalies signalées  Possibilité de consulter la mission liée  Gestion budgétaire  Reporting  Possibilité d’intégrer des frais cartes  Frais cartes pré-renseignés : nature, TVA…  Gestion des frais personnels  Intégration des écritures comptables  Détection rapide des anomalies / Gestion de la TVA  Pas de ressaisie  Comptabilité générale simple ou analytique complexe Contrôle Approbation Liquidation  Saisie intuitive  Aide à la saisie (invités, indemnités kilométriques …  Respect des règles de l’entreprise  Scan des justificatifs