Planification des opérations Se préparer à agir Conservation Coaches Network Nouvelle formation des coachs.

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1 Planification des opérations Se préparer à agir Conservation Coaches Network Nouvelle formation des coachs

2 Plan stratégique –Document interne et/ou externe qui explique ce qui doit être fait. Planification & budgétisation du travail –Détails sur ce qui sera fait et sur combien cela coûtera Recherche de fonds –Plan pour rechercher les ressources nécessaires pour mener à bien le plan stratégique Capacités –Internes & externes, le renforcement des capacités est souvent une stratégie à part entière Planification des opérations Points clés pour introduire cette étape

3 –Le document de plan stratégique est-il nécessaire ? –Est-ce un document interne ou externe, ou les deux ? –Qui est responsable de l’ébauche du plan puis de sa révision ? Planification des opérations Questions critiques à poser à l’équipe Plan stratégique

4 –Le plan de travail détaille-t-il clairement les responsabilités ? –Jusqu’où le plan de travail a-t-il besoin d’aller ? –Le budget est-il assez complet pour couvrir les activités ? –Jusqu’à quel niveau le budget doit-il être détaillé ? Planification des opérations Questions critiques à poser à l’équipe Planification & budgétisation du travail

5 Qui le fera ?Quand et combien de temps $ Dépenses Planification des opérations Questions critiques à poser à l’équipe

6 –La recherche de fonds est-elle nécessaire ou le budget est-il certain ? –Qui a la responsabilité de la recherche de fonds ? –Est-ce que l’équipe sait quels matériels seront les plus utiles ? Planification des opérations Questions critiques à poser à l’équipe Recherche de fonds

7 –L’équipe possède-t-elle le leadership ou le soutien du leadership nécessaire ? –L’équipe possède-t-elle les capacités suffisantes/adéquates ? –Vos partenaires et parties prenantes ont-ils les capacités suffisantes ? Planification des opérations Questions critiques à poser à l’équipe Capacités

8 Problème : notre plan peut facilement dépasser les 100 pages ! Séparer le plan de travail du plan stratégique Resserrer le texte et mettre les détails en annexes Ajouter un résumé de haut niveau Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations

9 Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations Exemple de Table des Matières pour un plan stratégique

10 Problème : L’équipe est occupée à travailler sur des projets déjà financés Encouragez l’équipe à prendre le contrôle du futur de leur programme en passant à de nouvelles stratégies dans le plan Considérez le nouveau plan comme un menu d’options pour les bailleurs de fonds Faire la transition vers les nouvelles stratégies quand les projets se terminent et que les nouvelles stratégies sont financées Planification des opérations Problèmes courants & Recommandations

11 Problème : l’équipe est très petite comparée au nombre de stratégies complexes dans le plan L’équipe doit soit “s’élargir” (via une recherche majeure de fonds ou via l’établissement d’une coalition) soit réduire l’ampleur de son plan Assurez-vous de prendre en compte ce que les autres organisations sont en train de faire : ne doublez pas les efforts. Clarifiez les priorités. Ex : avec $ nous pouvons mettre en oeuvre les stratégies A et B, avec $$ nous pouvons faire A, B, C et D. Planification des opérations Problèmes courants & Recommandations

12 Problème : le modèle conceptuel et les chaînes de résultats sont trop compliqués à absorber pour les autres. Elaborez un modèle conceptuel et des chaînes de résultats simplifiés Mettez les versions détaillées en annexes de votre plan stratégique. Traduisez le modèle en une description narrative de haut niveau Planification des opérations Problèmes courants & Recommandations

13 Problème : beaucoup d’effort sont déployés pour développer des plans de travail et des budgets détaillés pour des stratégies que nous ne sommes pas certains de pouvoir gérer. Développez d’abord un plan de travail simple et de niveau élevé. Prenez ensuite des décisions concernant les priorités en se basant sur le temps, les capacités et les fonds. Elaborez des budgets et plans de travail plus détaillés seulement après que vous soyez bien certain des stratégies que vous utiliserez Planification des opérations Problèmes courants & Recommandations

14 Problème : Quelle degré d’effort pour le suivi ? Partez avec un budget total de programme de 5-10% et intégrez au sein de ce budget un éventail de mesures de l’efficacité de la stratégie, de mesures basées sur les cibles et de mesures basées sur les menaces. Pas de formule magique L’investissement doit prendre en considération : -Avez-vous réalisé cette stratégie auparavant ? -Y a-t-il beaucoup de risques impliqués ? -Est-ce qu’il s’agit d’une stratégie onéreuse ? -Est-ce que c’est complexe et est-ce que ça prendra beaucoup de temps à décomplexifier ? Planification des opérations Problèmes courants & Recommandations

15 N’oubliez pas que vous pouvez choisir d’aider l’équipe à classer les stratégies en se basant sur plusieurs critères dont l’impact (bénéfices), la faisabilité, le coût, l’urgence, etc. Miradi est un outil utile pour la planification du travail, pour les capacités de suivi et pour produire les pièces maîtresses d’un plan stratégique. Astuces utiles Planification des opérations