PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, June 28, 2012.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, June 28, 2012

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE  No meetings  May 10 - Need for halls – Approved by DHs  May 25 - TE is asking usage during LS1 of the ground floor of B282 (PH-EDU)  June 25 - TE is looking for a re-negotiation of the halls deal

4 LHCb Presentation

5 Status Report  Bat 27. Extension  Terminé  Bat 13-14  Travaux couloirs B14 + sous-sol B13 : En cours, désamiantage : En cours  Rénovation hall d’entrée : En cours, peinture, doublage, électricité, WC  Rénovation amphithéâtre : juillet-août 2012  Bat 185&610. Stockages  Désamiantage et ré-isolation du 185. Désamiantage terminé, Isolation toiture en cours

6 Status Report  Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ  Installation ALICE, terminé  Installation ATLAS, terminé mi-juin  Reste mesures acoustiques à réaliser, nettoyage et suppression des chemins de câbles en amiante + portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir.  Bat 14 4-002, salle de réunion  Terminé  Bat 14 4-030, salle de réunion  Peinture, faux-plafond, Terminé  Installation du matériel vidéo-conférence, Fin juillet

7 Space Requests - Offices  Demandes de locaux en cours – PH:  1 bureau pour ATLAS (Serbie)  1 labo pour LCD, Partagent 1 labo avec ESE, Terminé  1 labo pour ATLAS vers 251  2 labos pour LHCb autour du 13-14  7 bureaux CMS pour ALICE au 161  Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au bénéfice de TOTEM, avant fin 2012

8 Space Requests - Offices  Demandes ou échanges – autres départements :  EN :  Demande 70 m2 et rendrait 6 bureaux au 506. Solution trouvée au 112 mais travaux à prévoir, Début juillet  GS :  2 bureaux au 506 + 100 m2 au 506 pour atelier (SRB), En cours, 1 bureau déjà donné  Les bureaux rendus par nTof seront gardés pour TOTEM

9 Space Requests - Offices  Divers :  Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, En cours  Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS  6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement en cours  904-1 023, local INEO vers 879, Plateforme: devis de A. FOREST demandé par EN de 350 kchf, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire toujours chez GS. Le déménagement est reporté à Noël 2012.

10 Space Requests - Offices  Divers :  892 R-004, Les distributeurs de boissons/sandwichs vont être enlevés du couloir et mis dans ce local, Terminé, réaménagement du hall en cours.  Point 4 : Libérer baraque 6314 occupée par TOTEM pour LS1.

11 Space Requests - Storage  PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168  50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH- ESE  Temps de stockage : indéfini  W. Klempt (pour Fermilab) demande 1 espace de stockage hors-gel de 4x4m pour 1 an (matériel dans le hall 157 pour le moment), peut être fractionné. (ISR8)

12 Space Requests - Storage  Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Une partie pourrait être entreposée aux ISR8 s’il est dégagé. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4).  Les tubes NA62 ont été déplacés dans le 180 (ATLAS avait besoin de la place où ils étaient entreposés) et peuvent rester encore un certain temps !  Récupération d’ISR8 : En attente de contact de R. Girardot (TE)

13 Discussion and decisions  Feedback from last meeting on  GTPE mandate?  Space charging proposal?  New projects  Study for B140+B146 completed  Preliminary plan for new buildings and consolidation for the next 20 years presented to Council

14 AoB

15 Proposition de bureaux pour TOTEM

16 Baraques TOTEM: 559 + partie du 506 June 28, 2012SPOB16

17 TOTEM occupe actuellement toute la baraque 559 soit 327 m 2 de surface utile. June 28, 2012SPOB17

18 TOTEM occupe également 5 locaux représentant une surface de 100 m 2 et attendait le déménagement de n-TOF pour obtenir au minimum 2 bureaux supplémentaires soit 33 m 2. June 28, 2012SPOB18

19 559 : 16 bureaux d’environ 14 m 2 1 bureau de 20 m 2 1 salle de réunion de 55 m 2 1 cuisine de 19 m 2 Surface totale : 327 m 2 506 : 3 bureaux de 17 m 2 1 atelier de 17 m 2 1 laboratoire d’électronique de 34 m 2 Surface totale : 101 m 2 Bureaux non encore donnés : 33 m 2 June 28, 2012SPOB19

20 Locaux pouvant être mis à la disposition de TOTEM au Bâtiment 892 (solution No 1) June 28, 2012SPOB20

21 Je propose de mettre à disposition de TOTEM toute l'aile B du 892 soit 346 m 2 (et quelques locaux dans l’aile D ou proposition page suivante). La plupart des locaux sont déjà disponibles. June 28, 2012SPOB21

22 Je propose également 5 bureaux d'une surface totale de 111 m 2 au 1er étage de l'aile B et 1 atelier de 20 m 2 au rez-de-chaussée de l'aile A (dans ce cas, pas de locaux dans l’aile 2-D). La plupart des locaux sont déjà disponibles. June 28, 2012SPOB22

23 En résumé: Surface TOTEM au 559 + 506 y compris salle de réunion et bureaux en attente: 457 m 2 Surface proposée au 892 sans compter la salle de réunion (il y en a 3 dans le bâtiment) : 477 m 2 June 28, 2012SPOB23

24 Détails des locaux occupés par TOTEM au 559 et au 506 16 bureaux compris entre 13 et 15 m 2 4 bureaux compris entre 16 et 20 m 2 1 cuisine d’environ 19 m 2 1 salle de réunion de 55 m 2 1 atelier de 17 m 2 1 laboratoire d’électronique de 34 m 2 June 28, 2012SPOB24

25 Locaux susceptibles d'être libérés par DIRAC et COMPASS au 585 (solution No 2) June 28, 2012SPOB25

26 La baraque 585 comporte 31 bureaux et dispose d'une surface utile de 445 m 2. June 28, 2012SPOB26

27 Occupation : 22 bureaux occupés par DIRAC : 305 m 2 8 bureaux occupés par COMPASS : 126 m 2 1 bureau donné récemment à AEGIS : 14 m 2 June 28, 2012SPOB27

28 Bien que peu utilisés, tous les bureaux de cette baraque sont occupés. DIRAC doit se terminer fin 2012 mais le démantèlement de leur matériel au PS n’interviendra pas avant juillet 2013, date à laquelle le pont sera remplacé. A l’heure actuelle, nous ne savons pas combien de bureaux peuvent être libérés par DIRAC et COMPASS. June 28, 2012SPOB28