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Publié parSylvie Michaux Modifié depuis plus de 9 années
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 1
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2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 19 JUIN 2014
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 3 ORDRE DU JOUR - Constitution du Bureau - Renouvellements et nominations au CA - Rapport d’activité 2013 - Rapport financier 2013 - Budget 2014 - Rapport moral - Orientations stratégiques - Création et suppression de Délégations - Questions diverses
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 4 CONSTITUTION DU BUREAU de l’AG
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 5 BERNARD Josette (Var) BETTETO Germain (Isère) BORNECQUE Claude (Délégation Internationale) CHARLES Rémi (PPC) DE CORDE Jeannine (Alpes-Maritimes) DELACROIX Aymar (PPC) FAURE Jean-Claude (Aude) ELECTION DES ADMINISTRATEURS FRANCALANCI Marie (Hérault) JEANNERET Josée (Savoie/Haute-Savoie) LE GUEN Émilie (Limousin) LOUART Jean-Jacques (Roussillon) RICHARD Gisèle (Touraine) ROBERT Gérard (Alpes-Maritimes) QUINET Marie-Christine (Hérault) SAINT OURENS Alain (Aquitaine) PRÉSENTATION DES CANDIDATS
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 6 Jean PEDELABORDE Délégué Général RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 7 PRÉSENTATION GÉNÉRALE adhérents (+3,2%) actifs (- 1,5%) dont 42% de femmes (-1%) Evolution du nombre des adhérents 3 6982 412
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 8 Évolution du nombre des adhérents PRÉSENTATION GÉNÉRALE
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 9 Journées d’intervention Activité globale France + 19% International - 13% 42 000 PRÉSENTATION GÉNÉRALE
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 10 Organisation territoriale PRÉSENTATION GÉNÉRALE antennes 57 50 délégations départementales
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 11 Missions (- 11%) Projets en cours (+5) Journées d’intervention (- 13%) 38373 20 030 ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 12 ressources thématiques délégué international zones géographiques 1 5 2 ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 13 ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL Répartition des missions par zone géographique à l'initiative de DI et des délégations) 383 missions Les missions internationales
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 14 ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL Projets de solidarité internationale 11 nouveaux projets ou avant-projets 73 projets ou avant-projets en cours de réalisation ou à l’étude
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 15 Fiches action Journées d’intervention ACTIVITÉ EN FRANCE 874 22 000
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 16 déléguée nationale ressources thématiques ACTIVITÉ EN FRANCE 1 10
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 17 Répartition du nombre de journées par thème ACTIVITÉ EN FRANCE
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 18 Répartition des missions par thème ACTIVITÉ EN FRANCE
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 19 FORMATION INTERNE stage organisé en commun 35 sessions de formation (de 16 types) 7 stages nationaux «Connaissance d’AGIRabcd, recherche de financements, animation et gestion de groupes» 1 stages techniques organisés par : la délégation internationale les différentes ressources thématiques le «contrôle de gestion national» - COMPTAGIR L’informatique : Intragir 27 600 participants
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 20 En terme de Stratégie ACTIONS COMMUNES Mise en place D’une réflexion sur 5 activités stratégiques et les moyens de les développer. Groupe de travail de 17 personnes qui remet ses conclusions aujourd’hui
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 21 FINANCES AGIRabcd est en déficit pour la première fois Déficit faible, mais déficit Suite logique d’une tendance observée les dernières années Essentiellement international Mais national doit faire des efforts pour faire payer ses actions Et chacun doit maîtriser ses coûts
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 22 Une année 2013 de transition CONCLUSION Nombre de missions stable (international en baisse) Situation financière dégradée
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 23 Plan stratégique se met en place Conclusion Doit accompagner le redressement avec l’aide de tous Mais
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 24 Des efforts de formation pour augmenter notre professionnalisme et notre esprit d’équipe Conclusion Un aménagement de nos façons de travailler, à l’aide, en particulier, des nouvelles technologies numériques Ceci demandera
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 25 RAPPORT FINANCIER Jean PETIT Trésorier
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 26 BILAN 2012/2013
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 27 BILAN ACTIF 2013
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 28 BILAN PASSIF 2013
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 29 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 AMBROISE THOMAS/Charges
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 30 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 AMBROISE THOMAS/Produits
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 31 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 AMBROISE THOMAS (avant contribution) Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 32 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 DÉLÉGATION NATIONALE Loyers - Contribution des DD aux frais de la DN
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 33 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 RESSOURCES THEMATIQUES Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 34 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 DÉLÉGATIONS TERRITORIALES Contribution des DD aux frais de la DN
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 35 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 DÉLÉGATIONS TERRITORIALES
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 36 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 ZONE GÉOGRAPHIQUE Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 37 COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 SYNTHÈSES
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 38 BUDGET 2014 Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 39 BUDGET 2014 Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 40 BUDGET 2014 Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 41 BUDGET 2014 Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 42 BUDGET 2014 Loyers
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 43 BUDGET 2014
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 44 RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 45 RAPPORT MORAL Yvan LE MOING PRÉSIDENT
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 46 Présentation de plans d’actions stratégiques S’UNIR, AGIR, S’EPANOUIR, REUSSIR.
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 47 UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 Initié en 2010 et s’appuyant sur le diagnostic de l’association « LE RAMEAU » le projet de plan stratégique a vécu plusieurs étapes importantes dans son développement. La première en 2011, premiers travaux par la commission stratégie animée par Christian Blondeau-Patissier. La seconde en 2012, par la constitution de groupes de travail sur les axes de réflexion stratégiques, et une consultation générale des délégués qui a conduit à définir 6 orientations prioritaires. La genèse du plan (1)
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 48 Enfin en 2013, la commission stratégie animée par René Suply, a jeté les bases d’un plan stratégique à 5 ans, définissant 5 domaines d’activité prioritaires et une première série de plans d’action. Mai et juin 2014 : une revue critique, constructive et enrichissante des plans d’action a été menée avec les délégués et animateurs nationaux à travers 5 réunions régionales. La conception et la rédaction du plan ont été réalisées par Alain Dupré. Aujourd’hui, c’est un plan stratégique à 5 ans, riche de 21 plans d’action, qui vous est proposé pour garantir la pérennité et le développement de notre association. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 La genèse du plan (2)
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 49 MOBILISATION DES COMPETENCES Disposer de toutes nos compétences et de nos réseaux internes pour développer nos actions. INNOVATION Inventer des approches nouvelles pour accompagner et satisfaire les bénéficiaires de nos actions. IMPLICATION DES ACTEURS S’appuyer sur le recrutement pour se développer en interne et sur le partenariat pour rayonner en externe. RESSOURCES FINANCIERES Développer nos ressources financières pour pérenniser et sécuriser nos actions. Les enjeux d’AGIRabcd dans le monde d’aujourd’hui UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 50 5 D.A.S. résumant l’analyse de la situation dAGIRabcd sur un thème donné, en interne et en externe, et des propositions d’action définies à partir du croisement des orientations 2012,des besoins sociétaux actuels et de notre savoir-faire. AGIR pour l’accès et le maintien de l’emploi. AGIR pour l’autonomie des personnes âgées. AGIR contre les causes et/ou les effets de la précarité. AGIR pour le transfert de compétence à l’international. AGIR pour l’adhésion, l’accueil et la fidélisation des bénévoles. Domaines d’Activité Stratégiques prioritaires et Plans d’action. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 51 21 plans d’action : - 15 plans ciblés issus des D.A.S. - 6 plans transversaux aux 5 D.A.S. Une synthèse permettant de comprendre la démarche stratégique et ses applications concrètes. Domaines d’Activité Stratégiques prioritaires et Plans d’action. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 Tous ces documents sont disponibles sur INTRAGIR
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 52 5% d’augmentation du budget par an. 5% d’adhérents actifs (*) en plus par an. 5 nouvelles délégations territoriales créées en 5 ans. 5 délégations territoriales AU MAXIMUM, avec un budget non équilibré, hors abandon de frais, à l’horizon 2019. 5% de réduction des frais communs par an. 5 OBJECTIF CHIFFRES (*) : adhérents à jour de leur cotisation et intervenant dans leur délégation UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 permettront de donner une mesure de l’efficacité des plans d’action mis en œuvre.
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 53 Transformation du Comité stratégique en comité de suivi de réalisation du plan. Un Administrateur dédié pour la coordination générale et le suivi de la mise en œuvre du plan. Un Référent dédié pour le suivi du développement de chaque Domaine d’Activité Stratégique. Un Pilote dédié pour mettre en œuvre chaque plan d’action. Un tableau de bord trimestriel à la disposition du Conseil d’Administration pour contrôler l’avancement de la réalisation du plan. Mise en œuvre et pilotage du plan UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 54 Règles générales de mise en œuvre des plans d’action Puiser dans notre panel d’actions existantes (les fiches actions). Impliquer les délégations et utiliser l’expérience des adhérents. Garder une approche collective cohérente. Coordonner et mesurer nos progrès au « quotidien ». S’organiser pour minimiser les coûts. Eviter la dispersion dans le feu de l’action. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 55 Fin septembre 2014 Nomination des référents des D.A.S. Début octobre 2014 Nomination des pilotes de plans d’action. Début novembre 2014 Actualisation des échéanciers de chaque plan. Validation par les référents des D.A.S. Mi novembre 2014 Diffusion de la mise à jour des plans d’action et de leur mise en oeuvre. Dernier trimestre 2014 « Vulgarisation » du plan stratégique dans les délégations. Nos prochaines échéances Tous les détails de mise en œuvre du plan stratégique ont été revus et amendés lors de la réunion des délégués du 18 juin 2014. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 56 Création et suppression de Délégations Création de la Délégation Territoriale de Saint Malo Création de la Délégation Territoriale de Pau Création de la Délégation Territoriale de l’Oise
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ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 2012 57 L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE est clôturée Merci pour votre participation
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