1 Assemblée Générale 2008 ACV, la mémoire de Villennes.

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1 1 Assemblée Générale 2008 ACV, la mémoire de Villennes

2 2 Ordre du jour 1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration

3 3 Evolution du nombre de membres

4 … mais il manque toujours un adhérent ! Février 2007 : 99 Février 2008 : 149

5 Activités poursuivies Site Internet Lettres d’information Causeries Articles dans la Lettre de Villennes Journées du Patrimoine Diffusion d’informations et animations

6 Site Internet Site hors banques d’images Album, Galerie et vidéothèque Total (15 mois) : 10 349 pages vues ; 3 652 visites Total (15 mois) : 8 125 pages vues ; 1 221 visites

7 Lettres d’information mensuelles La mémoire de Villennes en direct 343 destinataires Les rendez-vous de l’ACV 88 destinataires (membres de l’association)

8 Causeries trimestrielles novembre 2006 : Le château de Villennes et son parc

9 Causeries trimestrielles mars 2007 : Les hameaux, les fermes et les carrières

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11 Causeries trimestrielles juin 2007

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13 Causeries trimestrielles novembre 2007

14 Articles dans la Lettre de Villennes septembre 2006

15 Articles dans la Lettre de Villennes mai 2007

16 Articles dans la Lettre de Villennes octobre 2007 janvier 2008

17 Journées du Patrimoine 2008 Rallye pédestre © Sylviane Lobert

18 Itinéraire (1 ère partie) O O

19 Itinéraire (2 ème partie) O O O

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21 Journées du Patrimoine 2008 Causerie-visite Un apr è s-midi chez Maria Star, au c œ ur du Bois des Falaises et de son histoire

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23 Activités poursuivies Lecture des délibérations du conseil municipal Recherches en groupe (un samedi matin, chaque mois)

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25 100 ème réunion en octobre 2007

26 Activités poursuivies Journées de travail à la Bibliothèque Nationale et aux Archives Départementales Recherches en groupe

27 Activités de 2007 40 ème anniversaire de l’ACV

28 Trois fils et une fille des fondateurs de l’ACV Pierre HanonChristian AubryChristophe Magnet Janine Barbier

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30 Activités de 2007 Réalisation et publication du livre

31 Publication à la date prévue un an plus tôt (et dans le respect du budget) … malgré divers obstacles avec le financement de la commune

32 13 novembre 2007 : impression Noël 2006 : début de la rédaction

33 13 novembre 2007 : impression Noël 2006 : début de la rédaction

34 13 novembre

35 21 novembre : livraison

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37 Facteurs de succès Contrôle du projet de bout en bout, homogénéité de la rédaction Choix des bons partenaires techniques Maîtrise des outils informatiques et d’Internet

38 Facteurs de succès Une équipe compétente et motivée + 12 autres membres de l’association

39 Diffusion actuelle 312 livres vendus par la mairie (une partie par notre intermédiaire) 68 livres acquis par les membres de l’ACV 430 exemplaires (380 +50) environ 50 livres offerts

40 Un cadeau apprécié et par nous- mêmes Livres offerts par la mairie

41 41 Ordre du jour 1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration

42 42 Finances : produits 2006-2007 2607 € (hors honoraires de prestataires)

43 43 Finances : charges 2006-2007 1599 € (hors honoraires de prestataires)

44 Résultat 1000 € Surévalué : tous les frais de réalisation du livre n’ont pas été payés sur cet exercice

45 COMPTE DE GESTION 2006-2007 (euros) ChargesProduits Fournitures et achats divers554,35 Equipements151,89 Communication62,64 Réceptions372,34 Déplacements (livre)219,35 Documentation25,00 Assurance129,61 Frais postaux et télécommunications55,74 Frais bancaires36,00 Honoraires (prestataires livre)1068,75 Paiement d'honoraires (prestataires livre) 1068,75 Cotisations 810,00 Participations aux frais des causeries 187,00 Subventions (fonctionnement et livre) 1610,00 Résultat de gestion1000,08 TOTAL3675,75 BILAN 2006-2007 (euros) ActifPassif Report à nouveau 173,71 Résultat 1000,08 Dettes (frais à rembourser et honoraires livre) 909,29 Produits constatés d'avance (cotisations) 20,00 Disponibilités2103,08 Total2103,08

46 BILAN 2006-2007 (euros) ActifPassif Report à nouveau 173,71 Résultat 1000,08 Dettes (frais à rembourser et honoraires livre) 909,29 Produits constatés d'avance (cotisations) 20,00 Disponibilités2103,08 Total2103,08

47 BUDGET 2007-2008 (euros) ChargesProduits Fournitures et achats divers300,00 Equipements1400,00 Communication80,00 Réceptions950,00 Déplacements (livre)425,00 Documentation40,00 Assurance130,00 Frais postaux et télécommunications30,00 Frais bancaires36,00 Honoraires (prestataires livre)500,00 Paiement d'honoraires (prestataires livre) 500,00 Cotisations 1840,00 Participations aux frais des causeries 150,00 Subventions (fonctionnement et livre) 1890,00 Résultat de gestion489,00 TOTAL4380,00

48 Approbation des comptes ? Approbation du budget ?

49 49 Ordre du jour 1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration

50 Projets Un nouveau livre ? Poursuite de toutes les activités actuelles Balisage des balades : panneaux explicatifs Journées du Patrimoine 2008 : Préparation commencée

51 1.Rapport sur les activités 2.Rapport financier 3.Projets 4.Election d’un membre du Conseil d’Administration 51 Ordre du jour

52 Election d’un membre du Conseil d’Administration Merci à Marie-Noëlle ! Bienvenue à Mireille !

53 Villennes et l’ACV à la télé Reportages d’Yvelines Première : septembre 2007 : la villa « Le Cloître » diffusion en mars ou avril 2008 : le château et son parc

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55 VILLENNES AU PASSE COMPOSE

56 VILLENNES AU FUTUR ANTERIEUR

57 ACV, La Mémoire de Villennes Une association qui va de l’avant