Admission universitaire

Présentation au sujet: "Admission universitaire"— Transcription de la présentation:

1 Admission universitaire
Automne 2015 Service d’orientation Cégep de Sherbrooke

2 Dates limites d’admission
1er mars. Exceptions: Pour les étudiants qui ont déjà un ou des crédits universitaires, la date limite peut être avant, voir sur les sites des universités convoitées. Certains certificats et baccalauréats non- contingentés. Service d'orientation, Cégep de Sherbrooke. 2014

3 Dates limites d’admission
Exceptions ÉTS 1er mai Tous les programmes. Université Ottawa 2 février Enseignement (B.Éd à temps complet). 1er mars Technologie médicale en ophtalmologie, arts visuels. 1er avril Musique, sciences biomédicales, relations publiques. 1er mai Sciences infirmières, nutrition, droit. 1er juin Tous les autres programmes. IMPORTANT: Il est quand même préférable de présenter vos demandes avant le 1er mars pour être éligible à toutes les bourses offertes à l’Université d’Ottawa. Université Moncton 1er avril Programmes contingentés 1er août Pour les programmes réguliers (automne) IMPORTANT: La date limite pour être admissible à la plupart des programmes de bourses ainsi qu’au programme de logement garanti est le 28 février.

4 Condition générale d’admission au 1er cycle
La règle générale est d’avoir obtenu un DEC avant la rentrée universitaire. Exceptions Candidat adulte avec expérience pertinence. Certaines universités tolèrent qu’il manque un cours. MAIS ATTENTION Difficile de concilier les horaires; Surcharge de travail qui s’additionne à l’adaptation universitaire; Respect des délais pour terminer les cours préalables; Coût des préalables collégiaux à des coûts universitaires. Candidat adulte: S’adresser à l’université concernée. Celles-ci permettent à certains étudiants de faire des cours préalables collégiaux en même temps que le début de leur baccalauréat.

5 Cheminement de votre demande en 7 étapes
Vous remplissez votre demande d’admission Étape 1 Vous recevez votre accusé de réception Étape 2 Votre dossier est étudié Étape 3 L’université répond à votre demande Étape 4 Vous répondez à l’offre d’admission Étape 5 Vous réservez votre place Étape 6 Vous complétez votre inscription Étape 7 Service d'orientation, Cégep de Sherbrooke. 2014

6 Étape 1 Avant de procéder à la demande d’admission:
Vous remplissez votre demande d’admission Étape 1 Avant de procéder à la demande d’admission: Se renseigner sur les: frais d'ouverture de dossier (varie entre 30$ et 200$); frais de scolarité; préalables complétés; date limite; documents nécessaires à la demande; adresse permanente; conserver une copie de tous vos documents. Frais d’ouverture de dossier: Ces derniers varient entre 30 $ à 200$. Ils sont plus élevés dans les universités anglophones. Service d'orientation, Cégep de Sherbrooke. 2014

7 Étape 1 http://cegepsherbrooke.qc.ca/~spo/liens/17-formations
Vous remplissez votre demande d’admission Étape 1 Vous pouvez appliquer dans le nombre d’universités qui vous plaît. Chaque université a un formulaire électronique spécifique. Voir les sites des universités et choisir onglet ADMISSION. Vous pouvez aussi y avoir accès à partir du site du Service d’orientation du Cégep de Sherbrooke:

8 Étape 1 Création d’un compte:
Vous remplissez votre demande d’admission Étape 1 Création d’un compte: Prenez bien note de ces informations, elles vous seront utiles si vous souhaitez faire le suivi électronique de votre demande. Numéro de confirmation : Immédiatement après avoir soumis votre demande, vous recevrez un message de confirmation de l’université avec votre numéro de confirmation. Imprimer et conserver ce dernier, car il est la preuve que vous avez envoyé votre demande. Pièces à joindre : L’étudiant né au Québec, qui a étudié au Québec, n’a pas à fournir de pièces justificatives dans la majorité des universités. Création d’un compte(adresse, NIP, numéro de dossier) : Prenez bien note de ces informations, elles vous seront utiles si vous souhaitez faire le suivi électronique de votre demande. Numéro de confirmation: Immédiatement après avoir soumis votre demande, vous recevrez un message de confirmation de l’université avec votre numéro de confirmation. Imprimez et conservez ce dernier, car il est la preuve que vous avez envoyé votre demande. Service d'orientation, Cégep de Sherbrooke. 2014

9 Étape 1 Pièces requises pour étudiants étrangers.
Vous remplissez votre demande d’admission Pièces requises pour étudiants étrangers. Certificat ou copie d’acte de naissance. Photocopie claire est habituellement acceptée. Une copie de votre dernier relevé de notes de votre pays. Tout autre document jugé utile. Une photocopie claire est habituellement acceptée. Pour obtenir une copie de votre acte de naissance, communiquez avec le Bureau de l’état civil au ( ) Relevé de note: Il n'est pas nécessaire que cette copie soit officielle ou certifiée conforme. L'université réclamera du ministère le bulletin final et officiel à partir de votre code permanent. Si vous avez fréquenté plusieurs cégeps, il vous appartient de réunir l'ensemble de votre dossier collégial dans un seul établissement. Certaines universités ne demandent aucune copie du relevé de notes Exemple : Lettre explicative d’une session manquée pour cause de maladie.

10 Étape 1 Prévoir une procuration:
Vous remplissez votre demande d’admission Prévoir une procuration: La candidate ou le candidat qui prévoit s’absenter pour une assez longue période (ex.: voyage, travail ou études à l’étranger) doit envoyer par courrier une procuration qui indique le nom et les coordonnées d’une ou de plusieurs personnes autorisées à agir en son nom. Voir modèle diapositive suivante.

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12 Étape 1 Résidences; Logement hors campus;
Vous remplissez votre demande d’admission Résidences; Procéder très tôt, souvent avant le 1er mars, idéalement en remplissant le formulaire que l’on retrouve sur les sites Internet des universités. Si pas admis dans votre programme, annuler votre place en résidence sans frais additionnels Logement hors campus; Communiquer avec le Service aux étudiants des universités pour obtenir la liste des logements disponibles. Souvent, il faudra vous rendre sur place. Il faut procéder très tôt, souvent avant le 1er mars, idéalement en remplissant le formulaire que l’on retrouve sur les sites Internet des universités. S’il advenait que vous ne soyez pas admis dans votre programme, vous pourriez annuler votre place en résidence sans frais additionnels Il faut communiquer avec le Service aux étudiants des universités pour obtenir la liste des logements disponibles. Souvent, on ne peut vous faire parvenir cette liste par la poste, il faudra vous rendre sur place.

13 Étape 2 Vous recevez un accusé de réception L’accusé de réception:
Se fait par courriel; donne des infos sur la façon dont vous pourrez faire le suivi de votre demande; confirme que votre demande a été reçue et sera traitée dans les délais respectant une entente inter universitaire, soit: 1er mars date limite pour envoyer votre demande d’admission. * 1er mai ÉTS 15 mai date limite à laquelle les universités doivent répondre à votre demande. IMPORTANT: Le candidat qui reçoit une demande d’admission doit, avant la date qui lui est indiquée, faire part de son acceptation ou de son refus de cette offre.

14 Étape 3 Votre dossier est étudié
Le principal critère de sélection est la cote R. Cote R des derniers admis, cliquer ICI ATTENTION: environ 20 baccalauréats sur 1200 demandent une cote R plus élevée que 26…donc plusieurs autres opportunités. Le seul pouvoir qu’on a sur la cote R, c’est notre investissement, tenter de la prévoir est de la spéculation. Il ne sert à rien de comparer votre cote R à celle des autres, le calcul est complexe et plusieurs éléments nous échappent.

15 Étape 3 Votre dossier est étudié
Les délais de l’étude de votre dossier varie selon les critères de sélection; entrevues, tests, documents à fournir. Exigences et critères de sélection plus élevés : santé, architecture, communications, le droit, les arts. Pour les programmes en santé, consulter le site du service d’orientation dans liens vedettes La plupart des programmes considèrent la cote R à 100% pour le traitement des dossiers. Quand la sélection s’accompagne de tests ou entrevue, les proportions changent.

16 Traitement des choix de programmes
Université Laval, McGill, Sherbrooke, UQAM, UQTR, Ottawa analysent vos choix simultanément et vous donnent une réponse pour chacun. UQAC,UQAR,UQO, UQAR,Concordia, Bishop’s analysent le 2ième choix, s’il y a refus au 1ier choix Université de Montréal ferme les programmes de rang inférieur dès l’admission dans un programme de rang supérieur. Exemple: Si admis dans 2ième choix, ferme le troisième mais pas le 1er choix.

17 Frais de demande d’admission et
UNIVERSITÉS FRAIS Ouverture d’un compte d’utilisateur ou d’un NIP Nombre de choix ÉTS 42 $ 1 HÉC Montréal 83.40 $ en ligne $ papier X Polytechnique 78.15 $ 2 Université Bishop’s 75$ Université Concordia 100 $ 3 Université de Montréal 92 $ en ligne X  Université Laval 78.50 $ Université Mc Gill 140 $ médecine Université Sherbrooke 81 $ UQAC (Chicoutimi) 30 $ en ligne 50 $ papier UQAM (Montréal) 89$ UQAR (Rimouski) UQAT (Abitibi) 50 $ UQO (Hull) 60 $ papier UQTR (Trois-Rivières) 40 $ en ligne Université d’Ottawa (et autres universités de l’Ontario) 145 $ et plus selon programme Frais de demande d’admission et suivi de la demande 2014

18 Budget et Frais de scolarité
Tableau tiré du site de l’Université Laval Service d'orientation, Cégep de Sherbrooke. 2013

19 Stratégies pour admission dans les programmes contingentés
Vous avez intérêt à: Faire le même choix dans plusieurs universités. Effectuer un second choix de programme moins ou non contingenté. Faire un choix dans une technique connexe. Contacter les agents d’admission ou facultés du programme contingenté. Jusqu’à concurrence de 45 à 75 crédits universitaires, la cote R du cégep est considérée. Sinon, les crédits universitaires sont multipliés par 2%. Donc, si vous cumulez 12 crédits, le comité va considérer 24% de votre cote universitaire et 76% de cote R collégiale

20 Stratégies pour admission dans les programmes contingentés
Éléments à considérer: Loi du 2% par crédit universitaire; les crédits universitaires sont multipliés par 2%. Donc, si vous cumulez 15 crédits, le comité va considérer 30% de votre cote universitaire et 70% de cote R collégiale Indice de force de discipline par programme. Certains programmes universitaires sont bonifiés selon leur contingentement. Pour changement de programme universitaire, la cote Z, soit l’écart à la moyenne est pris en considération. Pour Université de Montréal, bonification de 0.5 si applique dans la même université et si vous provenez d’une région éloignée pour médecine. Jusqu’à concurrence de 45 à 75 crédits universitaires, la cote R du cégep est considérée. Sinon, les crédits universitaires sont multipliés par 2%. Donc, si vous cumulez 12 crédits, le comité va considérer 24% de votre cote universitaire et 76% de cote R collégiale

21 Étape 4 Offre d’admission Jugement différé Liste d’attente Refus
L’université répond à votre demande Étape 4 Offre d’admission Conditionnelle Définitive Jugement différé Décision remise à plus tard selon les raisons évoquées par l’université Liste d’attente Admission possible qui dépendra du nombre de candidats qui se désisteront ou qui ne complèteront pas les étapes exigées. Refus Offre d’admission: Vous ne pouvez accepter plus d’une offre d’admission parmi l’ensembles des offres reçues. Conditionnelle: à condition d’obtenir votre DEC Définitive: si vous avez déjà obtenu votre DEC Jugement différé: décision reportée à plus tard pour des raisons X Liste d’attente: vous pouvez accepter toutes les listes d’attente Refus: s’il y a refus dans toutes vos demandes, vous pouvez faire d’autres demandes dans les programmes non contingentés.

22 Étape 5 Vous répondez à l’offre d’admission
Répondre à l’offre selon le mode établi par université, soit par courriel personnel ou celui fourni par l’université. Dans le mesure du possible, attendre d’avoir reçu vos réponses de toutes les universités avant d’accepter ou refuser. Vous pouvez accepter une seule offre d’admission et demeurez inscrit sur plusieurs listes d’attente en même temps. Veuillez noter qu'il peut être judicieux d'accepter une offre d'admission dans votre 2ème choix, si vous avez été placé en liste d'attente de votre premier choix. Attention : Si vous êtes inscrit sur une liste d’attente, l’université peut vous contacter jusqu’au mois d’août. Ces offres, dernière minute, se font souvent par téléphone et vous avez quelques heures pour y répondre. Certaines universités mettent de la pression pour que vous répondiez rapidement. Attendez d’avoir reçu toutes les offres que vous attendez avant de répondre.

23 Étape 6 Réserver votre place: Vous réservez votre place
Payer le dépôt de confirmation d’environ 300 $ avant la date limite indiquée. Ces frais sont déduits de vos frais de scolarité qui seront payables à la mi-septembre. Ce dépôt atteste que vous acceptez l’offre. En cas de désistement, ce dépôt est remboursable avant le 1er juin. Si vous changez de programme à l’intérieur de la même université, le dépôt est transféré. Si vous acceptez l’offre d’une autre université, vous devrez payer à nouveau 300$. Pour l’université de Sherbrooke. La date limite est le 1ier juin pour le dépôt ou le remboursement de celui-ci. Il rembourse les frais de scolarité avant le 15 septembre.

24 Étape 7 L’inscription se fait en début de session.
Vous complétez votre inscription L’inscription se fait en début de session. Une admission à l’université n’est valide que si elle est suivie d’une inscription. Seule l’inscription vous confère le statut d’étudiante ou d’étudiant à l’université.