LJP Installer une suite bureautique Interface de base, Gestion des fichiers LJP.

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1 LJP Installer une suite bureautique Interface de base, Gestion des fichiers LJP

2 Définition Une suite bureautique est un ensemble de logiciels destiné au travail de bureautique qui comporte souvent : Un traitement de texte Un tableur Un logiciel de présentation Pour les versions professionnelles: Un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Une suite bureautique est un ensemble de logiciels destiné au travail de bureautique qui comporte souvent : Un traitement de texte Un tableur Un logiciel de présentation Pour les versions professionnelles: Un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données)

3 Avant propos L’installation et la configuration d’une suite bureautique est du ressort de tout utilisateur: Il ne devrait pas y être ajouté de distinction entre utilisateur ou technicien informatique On pourra trouver quelques différences de compétence dans la configuration poussée (gestion des compléments, comptes de messagerie…) Différentes suites de bureautique L’installation et la configuration d’une suite bureautique est du ressort de tout utilisateur: Il ne devrait pas y être ajouté de distinction entre utilisateur ou technicien informatique On pourra trouver quelques différences de compétence dans la configuration poussée (gestion des compléments, comptes de messagerie…) Différentes suites de bureautique

4 Installation d’une suite bureautique Par définition, aucun logiciel ne devrait être installé « par défaut » par un technicien c’est d’autant plus vrai pour les logiciels de bureautique. Une installation permet de: Sélectionner le dossier de destination, Sélectionner les programmes désirés, Installer l’ensemble des fichiers associés Par définition, aucun logiciel ne devrait être installé « par défaut » par un technicien c’est d’autant plus vrai pour les logiciels de bureautique. Une installation permet de: Sélectionner le dossier de destination, Sélectionner les programmes désirés, Installer l’ensemble des fichiers associés

5 TP: Installation d’une suite Sur une machine: Créer un nouveau dossier à la racine du système « logiciels » Installer un « Pack Office » dans ce nouveau dossier: Installer le logiciel complet sauf Access et Outlook Installer une suite complète OpenOffice dans ce dossier Installer Abiword Installer Lotus Symphony d’IBM Sur une machine: Créer un nouveau dossier à la racine du système « logiciels » Installer un « Pack Office » dans ce nouveau dossier: Installer le logiciel complet sauf Access et Outlook Installer une suite complète OpenOffice dans ce dossier Installer Abiword Installer Lotus Symphony d’IBM

6 TP: Installation d’une suite Installer un Pack Office dans le dossier « logiciels » Installer une suite complète OpenOffice Installer un Pack Office dans le dossier « logiciels » Installer une suite complète OpenOffice

7 TP: modifier l’installation Modifier l’installation du Pack Office en lui ajoutant OutLook

8 Configurer le logiciel En entreprise, la configuration des logiciels est une étape indispensable pour: Permettre à l’utilisateur de retrouver rapidement ses fichiers, ses modèles Placer par défaut les fichiers au bon endroit: Par un gain de production, Pour permettre d’avoir des postes correctement organisé Même si la configuration du logiciel est du ressort de l’utilisateur, c’est presque toujours à la charge du technicien En entreprise, la configuration des logiciels est une étape indispensable pour: Permettre à l’utilisateur de retrouver rapidement ses fichiers, ses modèles Placer par défaut les fichiers au bon endroit: Par un gain de production, Pour permettre d’avoir des postes correctement organisé Même si la configuration du logiciel est du ressort de l’utilisateur, c’est presque toujours à la charge du technicien

9 Configurer le logiciel Ce qui peut être configuré dans une suite bureautique: Premier démarrage, Le démarrage rapide, L’affichage (barre d’outils, personnalisation des barres), Les dossiers par défaut (modèles, temporaires, travail), La sécurité des macros, les compléments de macro, Les comptes de messagerie Ce qui peut être configuré dans une suite bureautique: Premier démarrage, Le démarrage rapide, L’affichage (barre d’outils, personnalisation des barres), Les dossiers par défaut (modèles, temporaires, travail), La sécurité des macros, les compléments de macro, Les comptes de messagerie

10 Configurer le logiciel Premier démarrage: Lors du premier lancement du logiciel, il est courant de devoir configurer quelques points: Nom de l’utilisateur, Mises à jour automatique, Enregistrement du logiciel, … Cette étape est souvent négligée ce qui provoque ensuite souvent quelques désagréments (demande de mise à jour, messages…) Il est donc indispensable au technicien de lancer une première fois le logiciel sur le poste (sur le compte) client Premier démarrage: Lors du premier lancement du logiciel, il est courant de devoir configurer quelques points: Nom de l’utilisateur, Mises à jour automatique, Enregistrement du logiciel, … Cette étape est souvent négligée ce qui provoque ensuite souvent quelques désagréments (demande de mise à jour, messages…) Il est donc indispensable au technicien de lancer une première fois le logiciel sur le poste (sur le compte) client

11 Configurer le logiciel Configurer le démarrage rapide: Le démarrage rapide d’une application,n’a d’autre rôle que de précharger le logiciel. Il ne conditionne en rien son fonctionnement, Un choix est alors à faire entre performance, ouverture du programme, consommation de mémoire… Cette opération demande parfois quelques connaissances techniques (base de registre, Msconfig…), on pourra alors s’aide de logiciels tels que: Ccleanear, Regcleener, Glary…. Configurer le démarrage rapide: Le démarrage rapide d’une application,n’a d’autre rôle que de précharger le logiciel. Il ne conditionne en rien son fonctionnement, Un choix est alors à faire entre performance, ouverture du programme, consommation de mémoire… Cette opération demande parfois quelques connaissances techniques (base de registre, Msconfig…), on pourra alors s’aide de logiciels tels que: Ccleanear, Regcleener, Glary….

12 Configurer le logiciel Configurer l’affichage: Certains utilisateurs seront perdus d’une version à l’autre d’un logiciel, il pourra être nécessaire d’afficher: Les règles, certaines barres d’outils… Configurer l’affichage: Certains utilisateurs seront perdus d’une version à l’autre d’un logiciel, il pourra être nécessaire d’afficher: Les règles, certaines barres d’outils…

13 Configurer le logiciel Dans le profile de l’utilisateur, Dans de nombreuses entreprises, le système est séparé de la partition document: Si l’utilisateur enregistre dans son profile, c’est la partition système qui est occupée et non la partition de stockage Les options du logiciel permettront de modifier les différents chemins Dans le profile de l’utilisateur, Dans de nombreuses entreprises, le système est séparé de la partition document: Si l’utilisateur enregistre dans son profile, c’est la partition système qui est occupée et non la partition de stockage Les options du logiciel permettront de modifier les différents chemins Beaucoup d’utilisateurs, non formés, auront tendance à enregistrer leurs documents dans le dossier par défaut:

14 Configurer le logiciel Suivant l’utilisation il est parfois utile de modifier la sécurité des macros (une macro est un script destiné à réaliser automatiquement une action). Suivant la situation et le contexte on pourra modifier le niveau de sécurité qui leur est lié: Suivant l’utilisation il est parfois utile de modifier la sécurité des macros (une macro est un script destiné à réaliser automatiquement une action). Suivant la situation et le contexte on pourra modifier le niveau de sécurité qui leur est lié:

15 Configurer le logiciel Il sera parfois nécessaire de configurer les comptes de messagerie: Cette configuration est souvent tributaire du fournisseur d’accès qui donnera un ensemble de paramètres qu’il suffira de reporter à la configuration du compte, Il sera parfois nécessaire de configurer les comptes de messagerie: Cette configuration est souvent tributaire du fournisseur d’accès qui donnera un ensemble de paramètres qu’il suffira de reporter à la configuration du compte,

16 Configurer le logiciel Configuration de la virgule ou du point du pavé numérique: Suivant le cas, la configuration sera prise depuis le système (région/langue du panneau de configuration) ou du logiciel: Configuration de la virgule ou du point du pavé numérique: Suivant le cas, la configuration sera prise depuis le système (région/langue du panneau de configuration) ou du logiciel:

17 TP: Configurer le logiciel Dans la machine virtuelle utilisée précédemment: Créer un dossier c:\travail Créer un dossier c:\travail\modeles Créer un dossier c:\temp Configurer le « Pack Office » et OOo pour que l’utilisateur: Place ces modèles dans c:\travail\modeles Place ces documents dans c:\travail\ Que les fichiers temporaires (Office et OOo) soient placés dans c:\Ttemp Passer la sécurité des macro à « faible » afin que l’utilisateur n’ai pas de message lorsqu’il ouvre un document contenant des macros Placer la configuration de manière à obtenir «. » lorsqu’on appuie sur la touche «. » du pavé numérique Afficher les règles et limites de page dans Word Ajouter dans les corrections automatiques « partition » pour un texte tapé « partiion » « 2 ème » pour un texte tapé « 2eme » Dans la machine virtuelle utilisée précédemment: Créer un dossier c:\travail Créer un dossier c:\travail\modeles Créer un dossier c:\temp Configurer le « Pack Office » et OOo pour que l’utilisateur: Place ces modèles dans c:\travail\modeles Place ces documents dans c:\travail\ Que les fichiers temporaires (Office et OOo) soient placés dans c:\Ttemp Passer la sécurité des macro à « faible » afin que l’utilisateur n’ai pas de message lorsqu’il ouvre un document contenant des macros Placer la configuration de manière à obtenir «. » lorsqu’on appuie sur la touche «. » du pavé numérique Afficher les règles et limites de page dans Word Ajouter dans les corrections automatiques « partition » pour un texte tapé « partiion » « 2 ème » pour un texte tapé « 2eme »

18 TP Il arrive dans certaines entreprises de créer des documents Word toujours avec l’en-tête de l’entreprise: Modifiez le modèle de base pour toujours proposer l’en-tête de l’entreprise (LJProgrammation par exemple) Créer un nouveau modèle de document pour obtenir une page vierge Il arrive dans certaines entreprises de créer des documents Word toujours avec l’en-tête de l’entreprise: Modifiez le modèle de base pour toujours proposer l’en-tête de l’entreprise (LJProgrammation par exemple) Créer un nouveau modèle de document pour obtenir une page vierge

19 TP: Configurer le logiciel Dans la machine virtuelle utilisée précédemment: (La messagerie n’est pas au programme de bureautique! c’est la seule fois qu’il en sera fait mention) Sur Gmail créer un nouveau compte (votre-nom.prénom@gmail.com) Configurer Outllook pour recevoir et envoyer les mails sur ce compte Créer une nouvelle règle de messagerie pour diriger les mails en provenance de la_messagerie_de_votre_choix@chez-moil.com dans un nouveau dossier appelé « redirection » Faire le test en envoyant un mail sur cette adresse et vérifier si par retour de courrier celui-ci est bien placé dans le dossier Créer une signature pour les réponses à un message et une seconde associé automatiquement à un nouveau message Configurer la messagerie pour ne pas inclure le message d’origine lors d’une réponse Dans la machine virtuelle utilisée précédemment: (La messagerie n’est pas au programme de bureautique! c’est la seule fois qu’il en sera fait mention) Sur Gmail créer un nouveau compte (votre-nom.prénom@gmail.com) Configurer Outllook pour recevoir et envoyer les mails sur ce compte Créer une nouvelle règle de messagerie pour diriger les mails en provenance de la_messagerie_de_votre_choix@chez-moil.com dans un nouveau dossier appelé « redirection » Faire le test en envoyant un mail sur cette adresse et vérifier si par retour de courrier celui-ci est bien placé dans le dossier Créer une signature pour les réponses à un message et une seconde associé automatiquement à un nouveau message Configurer la messagerie pour ne pas inclure le message d’origine lors d’une réponse

20 TP: Configurer le logiciel Vos utilisateurs auront souvent affaire à gmail. Vous ne désirez pas avoir à configurer leur messagerie. Faites un petit guide qui permettra, à un utilisateur n’y connaissant rien, de configurer sa messagerie Gmail sur Outlook Vos utilisateurs auront souvent affaire à gmail. Vous ne désirez pas avoir à configurer leur messagerie. Faites un petit guide qui permettra, à un utilisateur n’y connaissant rien, de configurer sa messagerie Gmail sur Outlook

21 TP: Configurer le logiciel Sur une machine virtuelle Windows XP (si, si, beaucoup de sociétés en ont encore), Configurer la messagerie Sur une machine virtuelle Windows XP (si, si, beaucoup de sociétés en ont encore), Configurer la messagerie

22 TP Prendre un poste Linux (debian/fédora/open Suse..): Installer une suite bureautique Configurer les dossiers par défaut … Prendre un poste Linux (debian/fédora/open Suse..): Installer une suite bureautique Configurer les dossiers par défaut …

23 En base de documentation vous pouvez me demander ce cours