École de technologie supérieure Informations aux nouveaux étudiants admis au doctorat Hiver 2015.

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1 École de technologie supérieure Informations aux nouveaux étudiants admis au doctorat Hiver 2015

2 Qu’est-ce que je dois savoir au sujet de l’inscription? À l’ÉTS, les programmes d’études fonctionnent en continu sur toute l’année (il n’y a pas de « pause » à l’été). L’année universitaire compte donc trois sessions de 15 semaines, soit : Été, Automne et Hiver. Au doctorat, il est obligatoire de s’inscrire en continu à chacune des sessions. Pour être considéré « étudiant à temps complet » vous devez être inscrit à au moins 9 crédits (de cours et/ou de recherche). Il est recommandé de s’inscrire à DGA1005 – Lectures dirigées dès la 1 re session (avec l’accord de votre directeur) afin d’amorcer la revue de littérature de votre recherche. À la 2 e session, il est obligatoire de s’inscrire à la première partie de l’examen doctoral (DGA1031 – Problématique de recherche). Les deux autres étapes de l’examen (DGA1032 et DGA1033) doivent être suivies en continu par la suite (c.-à-d. session 3 et 4).

3 Qu’est-ce que je dois savoir au sujet de l’inscription? Vous devez vous inscrire vous-même sur le système Cheminot (accessible par le Guichet interactif). Ce système vous permet de choisir parmi les cours de cycles supérieurs, en fonction de l‘offre de cours et des horaires.CheminotGuichet interactif Vous devez vous inscrire sur Cheminot lors des périodes normales d’inscription ou de modification d’inscription identifiées au calendrier universitaire. En dehors de ces périodes, le système Cheminot n’autorise pas les inscriptions.calendrier universitaire Exceptionnellement, il se peut que vous ayez à vous inscrire ou à modifier une inscription en dehors des périodes prévues au calendrier, ou encore pour vous inscrire (avec l’autorisation du directeur du programme) à un cours qui n’est pas prévu au programme et qui n’apparaîtra pas sur Cheminot. Dans ces situations, vous pouvez vous adresser par courriel au Bureau du registraire à l’agente de gestion des études qui s’occupe de votre programme; cette personne pourra procéder manuellement à votre inscription.

4 Crédits de scolarité (15 crédits) 2 cours à réaliser (6 crédits) Normalement, un cours équivaut à 3 crédits, mais certains cours comportent un laboratoire et comptent 4 crédits. Examen doctoral (9 crédits) L’examen doctoral est réparti sur trois sessions; il est divisé en trois activités distinctes, soit : DGA1031 – Problématique de recherche DGA1032 – Examen écrit DGA1033 – Examen oral (soutenance du projet de recherche) Crédits de recherche (75 crédits) La thèse compte 75 crédits au total : vous devez vous inscrire par tranches de crédits de recherche : (ex. recher03, recher06, recher09). À quoi correspondent les crédits?

5 Calendrier universitaire http://www.etsmtl.ca/Etudiants-Actuels/Cycles-sup/guichet-interactif

6 Horaire et planification des cours

7 Sites de cours

8 Au doctorat, il n’y a pas d’activité identifiée en tant que « stage »; c.-à-d. qu’il n’est pas possible de s’inscrire à une activité de stage (ex. un stage de prestation d’emploi à temps plein pendant une session). Toutefois, il existe certains programmes de bourses de recherche en milieu industriel (BMP-Innovation, MITACS) qui permettent aux étudiants de réaliser une partie de leur recherche doctorale en milieu industriel. Si vous êtes intéressé à réaliser votre recherche en milieu industriel, vous devrez en discuter avec votre directeur de recherche. Vous trouverez de l’information sur ces types de bourses sur le site de l’École, sous Étudiants actuels → Cycles supérieurs → Coût et financement des études. Est-ce que je pourrai faire un stage?

9 Quel est le rôle du directeur du programme? Le directeur de programme assure la gestion académique et administrative du programme : il autorise les admissions au programme; il peut autoriser certains choix de cours (ex. cours offert dans un autre établissement, cours non prévu dans votre programme); il est le professeur responsable de la 1 re partie de l’examen doctoral, le DGA1031 – Problématique de recherche.

10 Quel est le rôle du directeur de recherche? Le directeur de recherche est celui qui vous guide dans la réalisation de votre examen doctoral et de votre projet de recherche doctoral. Il pourra également vous conseiller pour : déterminer les cours à suivre dans votre programme; identifier une stratégie de financement de vos études (bourse de professeur, assistanat de recherche, charges de laboratoire ou de cours, recherche commanditée, etc.).

11 Comment connaître les concours de bourses pour financer mes études? Aussi l’InfoBourse$ envoyé à votre adresse @etsmtl.ca

12 À qui m’adresser pendant mes études pour les différentes étapes de mon programme? Au Bureau des cycles supérieurs (situé au Décanat des études, A-1700), trois agents de gestion des études et un professionnel assurent : L’encadrement des trois étapes de l’examen doctoral (dépôt de la fiche de sujet de recherche, composition du jury doctoral, organisation de l’examen écrit, etc.) L’encadrement du cheminement de la thèse (dépôt pour évaluation, composition du jury, soutenance, dépôt final). Un suivi administratif du cheminement des étudiants de cycles supérieurs (en collaboration avec le Bureau du registraire et les responsables de programmes) : dérogation au cheminement de programme, autorisation d’absence, prolongation de la durée des études, ou pour tout problème dans la progression de votre programme d’études.

13 Existe-t-il un guide à suivre? Les « Guides de déroulement des études » Informations concernant l’inscription

14 Exemple du guide pour le doctorat

15 Où trouver les formulaires?

16 Doit-on obligatoirement rédiger la thèse en français? L’ÉTS est un établissement universitaire francophone, les rapports de projet, les mémoires et les thèses sont normalement rédigés en français. Toutefois, étant donnée la nécessité de pouvoir assurer une diffusion optimale des résultats scientifiques dans des revues et forums internationaux, dont la langue prédominante est l’anglais, il est possible aux étudiants de doctorat, avec un avis favorable du directeur de recherche, de rédiger leur thèse en anglais.

17 Quelles sont les embûches à éviter dans mes études? Embûches qui peuvent nuire au déroulement et à la durée des études : Manque de financement en cours d’études. Longues périodes sans suivi auprès du directeur de recherche. Étapes qui s’éternisent dans la réalisation de la thèse (revue de littérature, collecte des données). Modification ou changement de sujet de recherche en cours de route. Changement de directeur en cours de route. Une autre embûche à la réussite : la difficulté à rédiger la thèse Elle peut être de l’ordre de la syntaxe ou de la grammaire, mais elle relève parfois aussi de difficultés à argumenter, à structurer les idées et à les présenter de façon claire, concise et précise.

18 Comment prévenir ces difficultés? Il est très important, au début de vos études, d’aborder les points suivants avec votre directeur de recherche : Les possibilités de financement des études (bourses du professeur ou d’organismes, charges de cours, charges de laboratoire, etc.) Les attentes, rôles et responsabilités de chacun, ainsi que les modalités d’encadrement (ex. : fréquence et durée des futures rencontres d’encadrement, les modalités d’évaluation…). Les livrables attendus par votre directeur (ex. : rapport hebdomadaire, résumé de lecture…). Une ébauche d’échéancier des activités prévues pour la durée des études. Pour les difficultés liées à la rédaction : Il est important de prendre des mesures le plus tôt possible et de considérer cela comme un apprentissage à réaliser en cours d’études. Les Services aux étudiants offrent différentes formules de support à la rédaction.

19 Les Services aux étudiants

20 Langue, communication et rédaction Le Service d’appui à la réussite (SAR) des Services aux étudiants (SAÉ) pour accroître vos compétences en français, en communication et rédaction. Ateliers sur les fondamentaux grammaticaux et la rédaction d’un travail de recherche. Monitorat en communication écrite | Programme de suivi personnalisé de 6 rencontres individuelles. Centre d’aide à la rédaction en ligne  De nouveaux ateliers sont à venir.  La programmation est mise à jour régulièrement.

21 Liste des principaux hyperliens À qui s’adresser? : pour identifier l’agent de gestion des études (du Bureau des cycles supérieurs, du Bureau du registraire) et le directeur de votre programme d’études selon votre discipline (génie mécanique, électrique…).À qui s’adresser? Faire son inscription aux cycles supérieurs Calendrier universitaire Horaire et planification des cours Guide de déroulement des études Cheminement type Formulaires Comment financer mes études? Trouver un directeur et un sujet de recherche Services aux étudiants : Services d’appui à la réussiteServices d’appui à la réussite