École de technologie supérieure Informations aux nouveaux étudiants admis à la maîtrise et au DESS Hiver 2015.

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1 École de technologie supérieure Informations aux nouveaux étudiants admis à la maîtrise et au DESS Hiver 2015

2 Qu’est-ce que je dois savoir au sujet de l’inscription? À l’ÉTS, les programmes d’études fonctionnent en continu sur toute l’année (il n’y a pas de « pause » à l’été). L’année universitaire compte trois sessions de 15 semaines, soit : Été, Automne et Hiver. À la maîtrise avec mémoire, il est obligatoire de s’inscrire en continu à chacune des sessions. À la maîtrise avec projet ou dans les DESS, il est permis de ne pas s’inscrire en continu (l’étudiant peut prendre un maximum de 3 sessions sans s’inscrire). Il est toutefois fortement recommandé de s’inscrire à chacune des sessions afin de pouvoir terminer le programme dans les délais. Pour être considéré « étudiant à temps complet » vous devez être inscrit à au moins 9 crédits (de cours et/ou de projet). Les étudiants en stage sont considérés comme étant à temps complet.

3 Qu’est-ce que je dois savoir au sujet de l’inscription? Vous devez vous inscrire vous-même sur le système Cheminot (accessible par le Guichet interactif). Ce système vous permet de choisir parmi les cours qui sont offerts spécifiquement dans votre programme, en fonction de l‘offre de cours et des horaires.CheminotGuichet interactif Vous devez vous inscrire sur Cheminot lors des périodes normales d’inscription ou de modification d’inscription identifiées au calendrier universitaire. En dehors de ces périodes, le système Cheminot n’autorise pas les inscriptions.calendrier universitaire NOTE : Exceptionnellement, il se peut que vous ayez à vous inscrire ou à modifier une inscription en dehors des périodes prévues au calendrier, ou encore pour vous inscrire (avec l’autorisation du directeur du programme) à un cours qui n’est pas prévu au programme et qui n’apparaîtra pas sur Cheminot. Dans ces situations, vous pouvez vous adresser par courriel au Bureau du registraire à l’agente de gestion des études qui s’occupe de votre programme ; cette personne pourra procéder manuellement à votre inscription.

4 Crédit de cours (tous les programmes) 1 cours = 3 crédits : (certains cours comportent un laboratoire et comptent 4 crédits) Crédits de projet* (DESS et maîtrise avec projet) Selon les programmes, les projets peuvent compter entre 3 et 15 crédits. Pour les projets de 3 ou 6 crédits, vous vous inscrivez directement à l’activité (ex. MTR891, MTR892, MTR893, MGA902). Pour les projets de 9 à 15 crédits, vous vous inscrivez à des crédits de projet (ex. prj03, prj06, prj09, prj012). Crédits de recherche* (maîtrise avec mémoire) Le mémoire compte 30 crédits au total : vous devez vous inscrire par tranche de crédits de mémoire : (ex. mem03, mem06, mem09). *Avant de pouvoir s’inscrire à des crédits de projet ou de recherche, il faut avoir identifié un directeur de projet et avoir déposé au décanat des études une fiche d’identification du sujet de projet ou de mémoire. À quoi correspondent les crédits?

5 Calendrier universitaire

6 Horaire et planification des cours

7 Sites de cours

8 Dans tous les programmes de maîtrise avec projet : 1) Il est obligatoire de réaliser un projet synthèse, qui peut varier entre 6 et 15 crédits selon les cas. Dans certains programmes, le projet synthèse peut comporter deux activités différentes (ex. un projet de 3 cr. + un stage de 3 cr.). 2) De plus, il est possible de réaliser un stage. Selon les cas, le stage pourrait être considéré : soit comme une activité hors programme (ex. STA800) soit comme une activité optionnelle (ex. STA802) ou encore comme faisant partie de votre projet synthèse (ex. MGA902 ou STA802).  Vérifiez attentivement la description de votre programme pour prendre connaissance des possibilités de stages. NOTE : Il n’y a pas de stage disponible pour les DESS Est-ce que je pourrai faire un stage? (maîtrise avec projet)

9 Est-ce que je pourrai faire un stage? (maîtrise avec projet) Quelque soit le statut du stage dans votre programme (optionnel, hors- programme ou faisant partie du projet de synthèse) les paramètres suivants sont les mêmes : —Pour être éligible à l’affichage d’offres de stages, vous devez d’abord réussir l’activité PRE810 (Conseil : Inscrivez-vous dès que possible à ce préalable pour maximiser votre fenêtre d’opportunité de départ en stage). —Vous devez être citoyen canadien, résident permanent ou étudiant étranger détenteur d’un permis de travail valide au Canada. —Le stage est à temps plein, pendant une session. —Le stage est rémunéré selon les normes du Service de l’enseignement coopératif. Si le stage est crédité dans vos études (STA802, MGA902) : —Vous devrez réaliser, en plus du stage, un rapport technique sous la direction d’un professeur de l’ÉTS.

10 À la maîtrise avec mémoire, il n’y a pas d’activité identifiée en tant que « stages »; c.-à-d. qu’il n’est pas possible de s’inscrire à une activité de stage (c.a.d. un stage de prestation d’emploi à temps plein pendant une session). Toutefois, il existe certains programmes de bourse de recherche en milieu industriel qui permettent aux étudiants de réaliser une partie de leur recherche de maîtrise en milieu industriel. Si vous êtes intéressé à réaliser votre recherche en milieu industriel, vous devrez en discuter avec votre directeur de recherche. Vous trouverez de l’information sur ces types de bourses sur le site de l’École, sous Étudiants actuels → Cycles supérieurs → Coût et financement des études. NOTE : Ces bourses sont généralement accessibles aux étudiants étrangers. Est-ce que je pourrai faire un stage? (maîtrise avec mémoire)

11 Quel est le rôle du directeur du programme? Le directeur de programme assure la gestion académique et administrative du programme : il autorise les admissions au programme; il vous conseille au sujet des cours à prendre (tant que vous n’avez pas encore de directeur de projet); il peut autoriser certains choix de cours (ex. cours offert dans un autre établissement, cours non prévu dans votre programme).

12 Quel est le rôle du directeur de projet ou de recherche? Le directeur de projet ou de mémoire vous guidera dans la réalisation de votre projet ou votre mémoire. Il pourra également vous guider pour : les cours à suivre dans votre programme, le financement de vos études (bourse de professeur, assistanat de recherche, charges de laboratoire ou de cours, recherche commanditée, etc.). Note : Les programmes courts, ainsi que les DESS qui comprennent 30 crédits de cours, n’ont pas d’activité de synthèse ni de projet de recherche. Ils ne nécessitent donc pas de directeur de projet ou de recherche.

13 Comment trouver un directeur de recherche et un sujet?

14 Y a-t-il des projets disponibles?

15 Comment connaître les concours de bourses pour financer mes études? Voir aussi l’InfoBourse$ envoyé à votre adresse @etsmtl.ca

16 À qui m’adresser pendant mes études pour les différentes étapes de mon programme? Au Bureau des cycles supérieurs (situé au Décanat des études, A-1700) Trois agents de gestion des études et un professionnel assurent : L’encadrement du cheminement des projets synthèses, des mémoires (enregistrement du sujet de recherche, dépôt pour évaluation, constitution du jury, soutenance pour les maîtrises avec mémoire, etc.). Un suivi administratif du cheminement des étudiants de cycles supérieurs (en collaboration avec le Bureau du registraire et les responsables de programmes) : dérogation au cheminement de programme, autorisation d’absence, prolongation de la durée des études.

17 Existe-t-il un guide à suivre? Les « Guides de déroulement des études » Informations concernant l’inscription

18 Exemple du guide « Maîtrise avec projet »

19 Où trouver les formulaires?

20 Doit-on obligatoirement rédiger le rapport ou le mémoire en français? L’ÉTS est un établissement universitaire francophone, et les rapports de projet et les mémoires sont normalement rédigés en français. Toutefois, sur demande motivée écrite par l’étudiant et après un avis favorable du directeur de recherche, le Doyen des études peut exceptionnellement autoriser la rédaction du rapport de projet ou du mémoire dans une autre langue que le français.

21 Quelles sont les embûches à éviter dans mes études? Embûches qui peuvent nuire au déroulement et à la durée des études : Manque de financement en cours d’études. Longues périodes sans suivi auprès du directeur de projet ou de mémoire. Étapes qui s’éternisent dans la réalisation du projet ou du mémoire (revue de littérature, collecte des données). Modification ou changement de sujet de recherche en cours de route. Changement de directeur en cours de route. Une autre embûche à la réussite : la difficulté à rédiger le rapport de projet ou le mémoire Elle peut être de l’ordre de la syntaxe ou de la grammaire, mais elle relève parfois aussi de difficultés à argumenter, à structurer les idées et à les présenter de façon claire, concise et précise.

22 Comment prévenir ces difficultés? Il est très important, au début de vos études, d’aborder les points suivants avec votre directeur de projet ou de mémoire : Les possibilités de financement des études (bourses du professeur ou d’organismes, possibilités de stages). Les attentes, rôles et responsabilités de chacun, ainsi que les modalités d’encadrement (ex. : fréquence et durée des futures rencontres d’encadrement, les modalités d’évaluation…). Les livrables attendus par votre directeur (ex. : rapport hebdomadaire, résumé de lecture…). Une ébauche d’échéancier des activités prévues pour la durée des études. Pour les difficultés liées à la rédaction : Il est important de prendre des mesures le plus tôt possible et de considérer cela comme un apprentissage à réaliser en cours d’études. Les Services aux étudiants offrent différentes formules de support à la rédaction.

23 Les Services aux étudiants

24 Langue, communication et rédaction Le Service d’appui à la réussite (SAR) des Services aux étudiants (SAÉ) pour accroître vos compétences en français, en communication et rédaction. Ateliers sur les fondamentaux grammaticaux et la rédaction d’un travail de recherche. Monitorat en communication écrite | Programme de suivi personnalisé de 6 rencontres individuelles. Centre d’aide à la rédaction en ligne  De nouveaux ateliers sont à venir.  La programmation est mise à jour régulièrement.

25 Liste des principaux hyperliens À qui s’adresser? : pour identifier l’agent de gestion des études (du Bureau des cycles supérieur, du Bureau du registraire) et le directeur de votre programme d’études selon votre discipline (génie mécanique, électrique…).À qui s’adresser? Faire son inscription aux cycles supérieurs Calendrier universitaire Horaire et planification des cours Guide de déroulement des études Cheminement type Formulaires Comment financer mes études? Trouver un directeur et un sujet de recherche Services aux étudiants : Services d’appui à la réussiteServices d’appui à la réussite