Participez à la vie de votre résidence et suivez toute son actualité, sans bouger de chez vous !

Présentation au sujet: "Participez à la vie de votre résidence et suivez toute son actualité, sans bouger de chez vous !"— Transcription de la présentation:

1 Participez à la vie de votre résidence et suivez toute son actualité, sans bouger de chez vous !

2 C’est un site internet complet, pratique et interactif :  Dédié à votre résidence, ouvert exclusivement aux copropriétaires de celle-ci et accessible en ligne grâce à un login et mot de passe.  Dans lequel vous disposez, comme chaque copropriétaire de votre résidence, d’un espace personnel pour retrouver toutes vos données (coordonnées, documents personnels, compte).  Dans lequel vous pouvez contacter facilement votre syndic. Si vous êtes membre de Conseil Syndical, vous pouvez également échanger avec lui à travers un forum de discussion.  Qui sert d’espace de stockage dématérialisé pour les documents de votre résidence.  Qui met à votre disposition des informations pratiques, actualisées et avérées sur l’univers de la copropriété. e-copro évolution ®, c’est quoi ? CS125 - V1 - Octobre 2012

3 Quels avantages m’apportent e-copro évolution ® au quotidien et dans la gestion de ma résidence ? e-copro évolution® vous permet de GERER votre compte et vos données personnelles en ligne. Pas de déplacements en agence, pas d’appels, pour une gestion de votre compte plus rapide. e-copro évolution® vous permet d’ETRE INFORME(E) en temps réel, grâce aux alertes mails, de tout évènement survenu dans votre résidence (pannes, incidents,…). Une meilleure diffusion de l’information, même auprès des copropriétaires bailleurs. e-copro évolution® vous permet de SIGNALER à votre syndic, en quelques clics, tout évènement survenu dans votre résidence pour «alerter» ensuite tous les copropriétaires. Une circulation rapide de l’information entre tous les acteurs de la résidence pour une gestion réactive et efficace des évènements. CS125 - V1 - Octobre 2012

4 e-copro évolution® vous permet, en tant que membre de Conseil Syndical, d’ECHANGER avec les autres membres de CS et votre syndic sur la gestion de votre copropriété, dans un forum de discussion. Des échanges simplifiés et réguliers pour une meilleure gestion au quotidien. e-copro évolution® vous permet de CONSULTER les documents de votre résidence : règlement, contrats, notes d’informations, plans, convocations et procès-verbaux d’assemblée générale, etc. Un accès en ligne aux documents de la résidence pour une transparence d’information de la part de votre syndic. e-copro évolution® vous permet de DECOUVRIR l’univers de la copropriété : informations pratiques, législation, actualités, etc. Un partage de savoir-faire de la part de votre syndic pour répondre à vos questions sur la copropriété. Quels avantages m’apportent e-copro évolution ® au quotidien et dans la gestion de ma résidence ? CS125 - V1 - Octobre 2012

5 A quoi ressemble mon espace e-copro évolution ® ? Photo + adresse de la résidence Fil d’actualités de la résidence en temps réel Biens à vendre / à louer dans la résidence Votre nom et prénom Informations personnelles Evènements de la résidence Documents de la résidence Infos pratiques sur la copropriété CS125 - V1 - Octobre 2012

6 La rubrique « Main courante », le cœur du dispositif :  Liée aux bases de données SERGIC : tout évènement indiqué par votre syndic apparait dans le site de votre résidence (intervention de prestataire, panne d’ascenseur, congés du gardien, visite du syndic, …).  Evènements classés par date (du plus récent au plus ancien).  Accès à un historique des évènements. Rubriques « indispensables » à consulter : La main courante CS125 - V1 - Octobre 2012

7  Possibilité de vous inscrire à la main courante pour recevoir un mail dés qu’un nouvel évènement est publié.  Possibilité de demander à votre syndic l’ajout d’un nouvel évènement pour que tous les autres copropriétaires soient alertés. Rubriques « indispensables » à consulter : La main courante CS125 - V1 - Octobre 2012

8 La rubrique « Travaux » :  Des informations détaillées sur tous les projets de travaux en cours : date de début, montant voté en AG, documents complémentaires, état d’avancement du chantier, compte rendu d’architecte, etc.  Un accès à un historique des travaux. Rubriques « indispensables » à consulter : Les travaux CS125 - V1 - Octobre 2012

9 Rubriques « indispensables » à consulter : Les informations comptables et sinistres multirisques Les rubriques « Mes documents », « Assurance », « Mon syndicat » :  Mise à disposition des 5 annexes comptables règlementaires en copropriété.  Suivi de vos documents personnels : documents de charges, quittances d’eau, etc.  Suivre l’avancement des dossiers de sinistres.  Tableau des clés de répartition des charges, lot par lot, tantième par tantième. CS125 - V1 - Octobre 2012

10 La rubrique « Bibliothèque » :  Archivage des documents de votre résidence : règlement de copropriété, contrats, diagnostics, comptes-rendus de visite et de chantiers, procès-verbaux, etc.  Archivage des documents comptables (factures) accessibles aux membres de conseil syndical. Rubriques « indispensables » à consulter : La bibliothèque CS125 - V1 - Octobre 2012

11 La rubrique « Forum du conseil syndical » (exclusivement réservée aux membres de CS) :  Discussions entre les membres de CS et votre syndic sur les sujets liés à la gestion de votre résidence (consultation pour avis à réception de devis, travaux, organisation AG, etc).  Possibilité d’intégrer des pièces jointes : devis, photos, etc. « Bonus » à découvrir : Le forum du Conseil Syndical CS125 - V1 - Octobre 2012

12 La rubrique « Sondage » (visible uniquement par les présidents de Conseil Syndical) :  Permet aux présidents de CS de créer des sondages auprès des membres de CS et de tous les copropriétaires de votre résidence.  Sondage pour solliciter votre avis et celui de tous les copropriétaires sur la gestion et l’entretien de votre copropriété : couleur du hall d’entrée, nouveau prestataire pour l’entretien des espaces verts, etc.  Synthèse des réponses au sondage en format PDF.  Mode d’emploi et Foire Aux Questions en cas de difficulté dans l’utilisation de l’application. « Bonus » à découvrir : L’application de sondage pour le Président de Conseil Syndical CS125 - V1 - Octobre 2012

13 Les « bonus » à découvrir : L’application de sondage pour le Président de Conseil Syndical CS125 - V1 - Octobre 2012

14 La rubrique « Tout sur la copropriété » :  Un lexique de la copropriété pour comprendre tous les termes utilisés couramment en copropriété.  Une foire aux questions (FAQ) pour trouver des réponses aux questions couramment posées en copropriété (travaux, AG, nuisances sonores….).  Le guide de la copropriété : toutes les informations dont vous avez besoin en tant que copropriétaire.  Les actualités de la copropriété : pour être au courant de toutes les nouveautés liées à l’univers de la copropriété. Les « bonus » à découvrir : La rubrique « Tout sur la copropriété » CS125 - V1 - Octobre 2012

15 Vous aussi, devenez acteur de votre résidence…. Merci pour votre attention