VINCI Jobs * Présentation Direction des systèmes d’information RH.

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1 VINCI Jobs * Présentation Direction des systèmes d’information RH

2 INTRODUCTION VINCI JOBS AUJOURD’HUI PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT LES JOBBOARDS

3 INTRODUCTION

4 INTRODUCTION ET OBJECTIF DE VINCI JOBS
VINCI Jobs est une application de diffusion des offres et de gestion du recrutement, utilisée par plus de 250 recruteurs dans le Groupe VINCI, depuis 2008. Les objectifs : Augmenter la qualité et la quantité des candidats dans le vivier Harmoniser le processus de recrutement Faciliter le recrutement grâce à un outil commun Développer les synergies entre pôle/divisions

5 VINCI Jobs aujourd’hui

6 ETAT DES LIEUX GLOBAL En 2013, 121 579 candidatures ont été déposées dans les filiales du Groupe VINCI A ce jour, le vivier contient plus de candidats, dont 15% résident à l’étranger. En 2013, 4% des candidats qui ont postulé chez VINCI se sont déclarés travailleurs handicapés Chaque offre d’emploi reçoit en moyenne 40 candidatures. Répartition Hommes/Femmes Notre vivier compte une large majorité d’hommes, mais la part des femmes évolue d’année en année : 27% des candidats ayant postulé en 2013 étaient des femmes, contre 20% en 2011. Les filières métier les plus attractives sont : (voir détail page suivante): Travaux Etude de prix Finances

7 Répartition des candidats par filière

8 Principes de fonctionnement

9 Espace Candidat Espace Recruteur
Les principes de fonctionnement Espace Candidat Les candidats souhaitant postuler sont redirigés vers votre espace Candidat Espace Recruteur Front office VINCI Jobs accessible depuis votre site web Réception des candidatures Diffusion des offres d’emploi Back office Espaces externes Supports externes (Sites emplois, écoles, etc.) Diffusion des offres d’emploi Espace Mobilité (intranets, etc.)

10 LES RÈGLES DE GESTION DES CANDIDATURES
VINCI Jobs a été construit de manière à répondre aux contraintes spécifiques d’un Groupe comme VINCI. Certaines règles ont été mises en place, permettant de faciliter la gestion des candidats aux recruteurs tout en respectant les besoins particuliers de chaque filiale : La réservation : Un candidat qui postule auprès d’une filiale (en réponse à une offre ou bien en spontanée) sera réservé le temps du traitement de la candidature. Cette réservation est valable jusqu’au moment le recruteur en charge indique qu’il ne retient pas la candidature (réponse négative) ou encore, après 3 semaines sans action du recruteur sur la candidature. Le cloisonnement : chaque entité peut disposer de son espace candidat personnalisé. Grâce à un système de filtre, il est possible d’afficher une liste d’offres pour une société spécifique, et d’y donner accès via un lien sur le site web de la société. La personnalisation des courriers : chaque entité du Groupe peut paramétrer ses propres modèles de courriers (accusés de réception, convocation, réponses négatives, invitation, etc.), et les personnaliser à l’aide d’un logo et d’une mise en forme choisie. La purge automatisée : selon les recommandations des instances Informatique et Libertés françaises, toute fiche candidat inactive pendant 2 ans doit être supprimée du vivier de candidats. Cette suppression se fait de façon automatique dans VINCI Jobs.

11 les JobBoards

12 LES jobboards accessibles dans VINCI Jobs VINCI Jobs est interfacé avec plusieurs sites emplois (APEC, Cadremploi, Monster, RégionsJobs, BatiActu, Jobintree, Le Moniteur, Jeunedip, Agefiph). VINCI a signé des contrats cadres avec ces jobboards, qui garantissent des coûts minimum pour la diffusion des offres et les produits de communication (bannières, encarts, etc.). Aujourd’hui ces jobboards permettent la diffusion d’offres en France principalement.

13 Statistiques d’utilisation des jobboards en 2013