ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Stage de professionnalisation Intervention S. Troise Montecatini, 5 décembre.

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1 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Stage de professionnalisation Intervention S. Troise Montecatini, 5 décembre

2 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Un outil de professionnalisation Une boîte à outils est accessible à tous les représentants des AF (Directeurs, CA…) sur le site de la Fondation Alliance Française : fondation-alliancefr.org Mot de passe : ALLIANCEFR

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5 Qui sont les interlocuteurs des Alliances Françaises d’Italie ? La Fondation Alliance Française La Déléguée Générale de l’Alliance française en Italie La Fédération des Alliances Françaises d’Italie

6 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Fondation Alliance Française Ses objectifs : Fédérer et animer le réseau mondial. Fournir expertise, formation et accueil. Offrir une alternative culturelle à la mondialisation.

7 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE La Déléguée générale Un agent du SCAC Ayant reçu un mandat de la Fondation Pour coordonner, animer et professionnaliser le réseau italien des AF

8 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE La Fédération Une association ayant un CA + Bureau et un budget propre Chargée d’animer le réseau En relation étroite avec la Déléguée

9 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Gérer une AF aujourd’hui questions statutaires Des statuts types qui garantissent une bonne gouvernance de l’association et doivent préserver le jeu démocratique: -Durée limite des mandats -Bénévolat du CA -Distinction et répartition des rôles

10 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Gérer une AF aujourd’hui gestion des biens Assurer, entretenir, faire respecter les règles de sécurité et inventorier Biens immobiliers (les bâtiments) et mobiliers L’inventaire des biens mobiliers (hors objets de consommation et fonds des médiathèques)

11 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Gérer une AF aujourd’hui gestion des ressources humaines Se fait conformément à la législation sociale du pays (lois locales du travail) Seul le président a la responsabilité de signer des contrats de travail (réglementation) L’accueil de stagiaires français

12 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Gérer une AF aujourd’hui gestion financière L’exercice comptable d’une AF suit les étapes classiques de toute comptabilité : En amont, préparer un budget prévisionnel Tout au long de l’année, une comptabilité au quotidien En aval, établir un bilan, un compte de résultat et une annexe

13 ALLIANCE FRANCAISE ITALIE Gérer une AF aujourd’hui gestion de l’information Pas de système unique mais un système unifié (commun à l’archivage papier, informatique et messagerie électronique) Quel classement ? Thématique ? Chronologique ? Mixte ? Archivage Papier / Archivage informatique / archivage outlook

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16 Gérer une AF aujourd’hui gestion de l’information Créer des bases de données pour communiquer Base de données et listes de diffusion Excel et le publipostage

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20 Gérer une AF aujourd’hui particularités italiennes

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