La facture électronique et l’écriture comptable

Présentation au sujet: "La facture électronique et l’écriture comptable"— Transcription de la présentation:

1 La facture électronique et l’écriture comptable
E-Accounting La facture électronique et l’écriture comptable

2 E-Accounting Organisation papier

3 E-Accounting La facture papier

4 La facture papier chez le vendeur
E-Accounting La facture papier chez le vendeur Compta Poste

5 La facture papier chez l’acheteur
E-Accounting La facture papier chez l’acheteur Compta

6 Le traitement de la facture papier
E-Accounting Le traitement de la facture papier Réception et contrôle Encodage Classement

7 Le traitement « scanning »de la facture papier
E-Accounting Le traitement « scanning »de la facture papier Réception et contrôle Encodage Classement

8 La facture électronique
E-Accounting La facture électronique Elaboration Envoi Réception

9 La facture électronique
E-Accounting La facture électronique Avantage : Pas d’impression Pas de traitement administratif Envoi rapide Désavantage : Le client fait le travail (impression, traitement administratif) Pas d’enregistrement comptable automatique

10 La facture électronique et le jeton comptable
E-Accounting La facture électronique et le jeton comptable Informations disponibles pour la comptabilité : L’identité du fournisseur L’identité du client Le libellé Le montant hors TVA Le montant de la TVA Le montant à payer La date d’échéance Etc… Que manque-t-il ?

11 Que manque-t-il : le jeton comptable
E-Accounting Que manque-t-il : le jeton comptable Que manque-t-il ? Le code fournisseur Le code client Le numéro de compte de charge chez le client Le numéro de compte de produit chez le fournisseur Le code TVA pour l’alimentation du formulaire de la déclaration TVA Etc… Càd : le jeton comptable

12 Que manque-t-il : le jeton comptable
E-Accounting Que manque-t-il : le jeton comptable Informations disponibles pour la comptabilité : L’identité du fournisseur L’identité du client Le libellé Le montant hors TVA Le montant de la TVA Le montant à payer La date d’échéance Etc… Jeton comptable : Le code fournisseur Le code client Le numéro de compte de charge chez le client Le numéro de compte de produit chez le fournisseur Le code TVA pour l’alimentation du formulaire de la déclaration TVA Etc… = GENERATION D’UNE ECRITURE COMPTABLE ELECTRONIQUE

13 La facture électronique
E-Accounting La facture électronique Elaboration Envoi Réception

14 L’INTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN COMPTABILITE
E-Accounting L’INTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN COMPTABILITE ACCEPTED REFUSED

15 L’INTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN COMPTABILITE
E-Accounting L’INTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN COMPTABILITE Processus d’acceptation de la facture : La facture est stockée dans une zone des factures acceptées Création d’un journal des factures acceptées (avec un numéro de suite) Génération d’une écriture électronique (numéro identique à celui ci-dessus) Intégration du journal électronique en comptabilité ACCEPTED

16 L’INTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN COMPTABILITE
E-Accounting L’INTEGRATION AUTOMATIQUE DE LA FACTURE EN COMPTABILITE Processus en cas de refus : Renvoi de la facture à l’émetteur Commentaire en annexe de la raison du refus REFUSED

17 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

18 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

19 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

20 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

21 E-Accounting Schéma d’un processus

22 E-Accounting Schéma d’un processus Départ Pourquoi un BSP ?
Pourquoi un PDF? Départ

23 E-Accounting Schéma d’un processus Test Départ Pourquoi un BSP ?
Pourquoi un PDF? Pourquoi une écriture standard ? Départ

24 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

25 E-Accounting Schéma d’un processus Pas de test Départ

26 E-Accounting Schéma d’un processus Départ Départ Pourquoi un BSP ?
Pourquoi un PDF? Pourquoi une écriture standard ? Départ Départ

27 E-Accounting Schéma d’un processus Départ Départ Pourquoi un BSP ?
Pourquoi un PDF? Pourquoi une écriture standard ? Départ Départ

28 E-Accounting Schéma d’un processus Départ Départ Pourquoi un BSP ?
Pourquoi un PDF? Pourquoi une écriture standard ? Départ Départ

29 E-Accounting Schéma d’un processus Départ Départ Pourquoi un BSP ?
Pourquoi un PDF? Pourquoi une écriture standard ? Départ Départ

30 E-Accounting Schéma d’un processus Test n° tva Départ

31 E-Accounting Schéma d’un processus

32 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

33 E-Accounting Départ

34 E-Accounting Départ

35 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

36 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

37 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

38 E-Accounting Schéma d’un processus Départ
Si absence de numéro de compte de charge Départ

39 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

40 E-Accounting Schéma d’un processus Départ

41 E-Accounting Conclusion
Que fera-t-on de cette jolie demoiselle sans l’encodage ?