Notation Administrative

Présentation au sujet: "Notation Administrative"— Transcription de la présentation:

1 Notation Administrative
09/04/2017 Notation Administrative

2 Présentation 09/04/2017 L’objectif de cette formation est de présenter l’acte collectif de NOTATION ADMINISTRATIVE sur EPP Privé - notation via GI/GC Gestion Individuelle/Gestion Collective Avantages d’une saisie en établissement Maîtrise des délais de la campagne Allègement des tâches administratives pour l’établissement et le rectorat Facilitation de la saisie pour l’établissement Facilitation du dialogue entre établissement et enseignants Edition des notices en établissement (provisoire et définitive)

3 Points abordés Schéma général
09/04/2017 Schéma général Saisie des notes proposées par le Chef d’Etablissement et édition de différentes listes

4 Schéma général de la Notation administrative
09/04/2017 Schéma général de la Notation administrative Rectorat Application EPP Privé Établissement Application GI/GC Intranet Effacement campagne 1précédente AGCNA AGCNA1 puis AGCNAV Contrôle des grilles AGCNA AGCNAA Saisie notes en établissement « Saisie des notes » Paramétrages AGCNAB Sélection des agents à noter AGCNAC Liste des agents : « Agents à noter » , « Agents notés » Edition notices définitives « Notices administratives » Liste des agents sélectionnés Notices AGCNAD/AGCNAE Saisie contestations et notices non retournées « Mise à jour notices retournées » Gestion de la notation pour les Etablissements AGCNA2 Fin de campagne en Etablissement « Fin de campagne » Saisie des notes Recteur et édition des notices définitives Recteur AGCNA3 Mise à jour Base de Données AGCNA4/AGCNAS Avis de note globale AGCAN ou AGDAN

5 Se connecter 09/04/2017

6 Se connecter 09/04/2017

7 GI/GC : Saisie des notes en établissement
09/04/2017 GI/GC : Saisie des notes en établissement Choix Gestion Collective pour les Enseignants (GCE) puis Notation Choix d’une campagne ou d’un grade Sélection d’un agent dans la liste Saisie de : - la note proposée par le chef d’établissement - la date de la notation - l’évaluation par critère l’appréciation générale Liste des agents à noter et des agents notés pour un suivi de la notation en établissement

8 EPP : Saisie des notes en établissement Onglet : gestion individuelle
09/04/2017 EPP : Saisie des notes en établissement Onglet : gestion individuelle

9 09/04/2017 EPP : Saisie des notes en établissement Onglet : gestion individuelle : dossier

10 09/04/2017 EPP : Saisie des notes en établissement Onglet : gestion individuelle : dossier

11 Saisie des notes Donc, préalables :
09/04/2017 Donc, préalables : Le gestionnaire a ouvert une campagne de notation sur EPP Privé pour une population présente dans l’établissement Le directeur s’est authentifié sur le portail ARENB et sélectionne l’application GI/GC La liste des agents à noter (onglet gestion collective) s’affiche ; pour noter un agent, il suffit de cliquer sur son nom

12 EPP : Saisie des notes en établissement Onglet : gestion collective
09/04/2017 EPP : Saisie des notes en établissement Onglet : gestion collective

13 GI/GC : Saisie des notes en établissement
09/04/2017 GI/GC : Saisie des notes en établissement Seules les campagnes autorisées sont proposées

14 GI/GC : Saisie des notes en établissement
09/04/2017 GI/GC : Saisie des notes en établissement

15 Saisie des notes 09/04/2017 Après avoir saisi les critères d’évaluation, la note et l’appréciation générale, cliquer sur le bouton « Valider », un message de confirmation s’affiche, cliquer alors sur « Retour » pour retourner à la liste des agents

16 Edition des notices administratives
09/04/2017 Cliquer sur « notices administratives » du menu notation Sélectionner une à une les notices à éditer en cochant la case devant le nom de l’agent, ou cliquer sur « sélection de tous les agents » pour une édition globale Vous avez la possibilité de faire une édition provisoire ou définitive en cochant l’une ou l’autre Cliquer sur le bouton « lancer l’édition »

17 Edition des notices administratives
09/04/2017 Pour les éditions définitives, un message d’alerte vous prévient que la note ne sera plus modifiable L’écran de confirmation s’affiche Cliquer sur « éditer le fichier PDF », puis imprimer les notices

18 GI/GC : Saisie des notes en établissement
09/04/2017 GI/GC : Saisie des notes en établissement Edition des Notices administratives : provisoires - définitives => modification des notes impossible (en 3 exemplaires : établissement, intéressé(e), rectorat) Fin de campagne en établissement : tous les agents doivent être notés - toutes les notices définitives doivent être éditées - l’établissement rend la main sur la campagne de notation au rectorat Edition des notices administratives Les notices provisoires qui sont une aide, un projet de notation. Elles donnent la possibilité à l'établissement de revenir en modification sur les caractéristiques de la notation de l'enseignant. L'édition provisoire ne comporte pas les parties "signatures" et "destinataires". Les notices définitives annuelles de notation administrative. Cette notice doit être remise au professeur, signée par ce dernier puis retournée au chef d'établissement. La notice définitive, dés qu'elle est éditée, empêche l'établissement de revenir en modification, en saisie, sur l'agent en question. Cette fonctionnalité permet de saisir, pour la campagne sélectionnée et parmi les agents dont la notice définitive a été éditée, ceux pour lesquels il y a à saisir une contestation de la note ou un non-retour de la notice signée par l'enseignant à la date de la clôture de campagne

19 Ressources disponibles
09/04/2017 Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web

20 Ressources disponibles
09/04/2017 Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web

21 Ressources disponibles
09/04/2017 Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web Par le Sommaire pour connaître les actions à effectuer

22 Ressources disponibles
09/04/2017 Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web Par le glossaire

23 Ressources disponibles
09/04/2017 Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web Par l’ergonomie

24 Ressources disponibles
09/04/2017 Dans l’aide en ligne de l’application GI/GC Web Par : comment utiliser l’aide en ligne

25 Opérations effectuées à la DEEP1
09/04/2017 EPP : harmonisation des notes proposées par le chef d’établissement ( si besoin) Opérations effectuées à la DEEP1 Quand modification de la note proposée par le chef d’établissement RETOUR Des notices pour information et signature des intéressés

26 Traitement des contestations de notes
09/04/2017 Traitement des contestations de notes Opérations effectuées à la DEEP1 Tenue d’une CCMA ET RETOUR Des notices en établissements pour information et signature des intéressés

27 EPP: Saisie des notes modifiées par le Recteur
09/04/2017 EPP: Saisie des notes modifiées par le Recteur Opérations effectuées à la DEEP1 Pour information : Les notes primaires de « type 1 » sont les notes proposées par le chef d’établissement Les notes arrêtés de « type 2 » sont les notes recteur

28 CALENDRIER DE LA CAMPAGNE
OPERATIONS DATES Ouverture de la campagne informatique 14 décembre 2009 Fermeture de la campagne informatique 28 janvier 2010 Retour des notices signées par les intéressés, au rectorat y compris les contestations de notes Dès le 29 janvier et jusqu’au 12 février 2010 Harmonisation éventuelle de la DEEP1 et retour des notices harmonisées en établissement pour signature des intéressés Signature des intéressés, retour immédiat des notices au rectorat avant 26/03 CCMA de contestation des notes administratives 8 avril 2010 Retour en établissement des notices Signature des intéressés, retour immédiat des notices au rectorat avant 26/04

29 Des questions ? 09/04/2017 Merci pour votre écoute

30 09/04/2017 FIN de la formation