CONGRES ASCO Chicago, du 29 mai au 02 juin 2015

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1 CONGRES ASCO Chicago, du 29 mai au 02 juin 2015
Projet spécialement étudié par Equatour pour Celgene

2 Sommaire Rappel des données Page 3 Informations Congrès Page 4
Plan de transport Pages 5 Situation géographique Pages 6 Propositions de dîners Pages 7-9 Estimation de budget Page 10 Conditions générales Page 11

3 Rappel des données DESTINATION Chicago
OBJET American Society of Clinical Oncology (ASCO) DATES Du vendredi 29 Mai au mardi 02 Juin 2015 (+1 pré night) DUREE 6 jours / 5 nuits NBRE DE PARTICIPANTS 8 invités + 5 staff - BU Oncologie 11 invités + 7 staff - BU Hématologie HEBERGEMENT Géré par Celgene Europe RESTAURATION 5 dîners dans des restaurants de style différent TRANSPORT Gestion du transport et des transferts ENCADREMENT 1 accompagnateur CONGRES Inscriptions Congrès gérées par Celgene Europe

4 Informations Congrès Lieu du Congrès :
Inscriptions Congrès gérées par Celgene Lieu du Congrès : McCormick Place 2301 S Lake Shore Dr Chicago, IL 60616 États-Unis Informations Congrès ASCO 2014 – du 30 mai au 03 juin 2014 – Chicago (Informations données à titre indicatif) Début du congrès le vendredi 30 mai 2014 : 13h00 Fin du Congrès le mardi 3 juin 2014 : 12h45

5 Numéros de vols et horaires
Plan de Transport Chicago Plan de vol prévisionnel au départ de Paris Nb de passagers Type de transport Lieu Départ / Arrivée Numéros de vols et horaires 32 Avion Paris CDG – Chicago AF 360 : 10h50 / 13h25 Chicago – Paris CDG AF 489 : 17h25 / 08h35 + 1 Les vols ne sont pas encore ouverts à la vente. Ces horaires sont basés sur ceux de 2014, proposés à titre indicatif et sont sous réserve de disponibilité au moment de la réservation. Autres compagnies proposant des vols directs : UNITED : Décollage de CDG à 11h15 / arrivée à Chicago à 13h40 Décollage de Chicago à 18h05 / arrivée à CDG 09h25 AMERICAN AIRLINES : Décollage de CDG à 12h10 / arrivée à Chicago à 14h35 Décollage de Chicago à 17h35 / arrivée à CDG à 08h45

6 Situation géographique

7 Pas d’option posée à ce jour
Propositions de restaurants Pas d’option posée à ce jour Restaurant « Epic » Restaurant « Riva » Type de cuisine : Américaine contemporaine Situation : Centre ville – River North Cadre : Décoration chic et industriel Type de cuisine : Classique – Poisson et viande Situation : Front du lac Michigan – Navy Pier Cadre : Classique et décoration marine (Vue sur la marina) 700 E Grand Ave, Chicago, IL 60611 838 W Randolph St, Chicago, IL 60607,

8 Pas d’option posée à ce jour
Propositions de restaurants Pas d’option posée à ce jour Restaurant « Fleming’s Steakhouse » Restaurant « Vivo » Type de cuisine : Italienne Situation : Centre ville – West Loop Cadre : Chaleureux, chic et élégant Type de cuisine : Steakhouse Situation : Centre ville – River North Cadre : Elégant et contemporain 25 E Ohio St, Chicago, IL 60611 112 W Hubbard St, Chicago, IL 60654

9 Pas d’option posée à ce jour
Propositions de restaurants Pas d’option posée à ce jour Restaurant « Mercadito » Type de cuisine : Mexicaine contemporaine Situation : Centre ville – River North Cadre : Moderne et chaleureux 108 W Kinzie St, Chicago, IL 60654

10 ESTIMATION BUDGETAIRE
Projet spécialement étudié par Equatour pour Celgene

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12 Conditions Générales RESPONSABILITE
Nos conditions sont celles du SYNDICAT NATIONAL DES AGENCES DE VOYAGES, et nos programmes sont établis sous la responsabilité technique du certificat d’immatriculation IM PRIX Les prix indiqués sont une estimation, en fonction des conditions économiques et monétaires en vigueur, en Juin 2014 sur la base de 31 personnes minimum payantes et sont susceptibles de subir des modifications. RESERVATIONS Les Restaurants sont donnés à titre indicatif et sont sous réserve de confirmation à partir de la date de la signature du contrat. CONDITIONS D'ANNULATION * Pour la totalité du groupe Commission d’Agence non remboursables Conditions des compagnies aériennes et des hôtels choisis