PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, May 15, 2014.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, May 15, 2014

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  F. Magnin replaces B. Gossuin as GS contact  GTPE, May 8  Parking Globe + Place des Particules  Works  B774 ready September 2014  B107 ready Spring 2015  B4 toilet at the end of 2014  Icarus/B185

4 Place des Particules  M. Poehler slides M. Poehler slides

5 Icarus/B185  PH cherche un emplacement pour vider le 185 au profit de ICARUS (M. Nessi). Deadline : ? Deux solutions : 1.PH déménage du bat 185 pour le bat 190 qui sera libéré fin 2014 (démontage GIF). ICARUS emménage dans le bat 185, après deménagement au 190 et travaux sol+entrée (mars/avril 2015?) 2.ICARUS emménage dans le bat 190 qui sera libéré fin 2014 (démontage GIF) M. Nessi demande de bénéficier d’un tiers de l’atelier attenant (292) au 185 pour remonter sa cryo. (pour fin mai) Budget code obtained, workshop layout being reworked, works to start soon

6 Status Report Bat 13-14  Sous-sol B13 : -Début des travaux labo 13 S-018, électricité, peinture, plafond,. Report des réparations de toitures en 2015 (voir 2016) ?? Construction d’un bac de récupération pour les eaux pluviales, en cours, fin ?? Bat 4 S-020  Création d’une salle de réunion (+vidéoconférence, 17 m 2, max 10 pers). Réseau + borne wifi, terminé. Attente matériel IT. Bat 222  Création d’une salle de réunion, GS. Intervention CV semaine prochaine (20 mai 2014), intervention plaquiste à la suite.

7 Status Report Bat 26 R-042  ISOLDE : Réhabilitation d’un labo. Electricité, peinture, sol, cloisonnement, réseau, fluides (eau + air). Installation des passages de gaines en cours, reste éclairage + finitions, attente travaux de gaines. Bat 27 S-403  Enlèvement d’un réservoir d’eau chaude HS, contrôle amiante positif, attente d’une entreprise pour le démantèlement (GS). Travaux terminés. Reste finitions pour réhabilitation. Bat 53 R-004 et 008  Travaux de peinture et cloison, Travaux en cours. Hall 167  Hall salle propre, reste travaux peinture, sol résine + électricité, terminé, reste tuyauterie ventilation.

8 Status Report Bat 2 R-026 et 030  Travaux de peinture, faux-plafond, mise aux normes électriques, Terminé. Bat 4 S-054,056,060  ALICE O 2 Project : Etude consommation électrique sur l’ensemble de la sous- station du Bat 5 pour connaître la puissance disponible, mesures effectuées, rapport de GS attendu le 15 mai. Valeurs max relevées: -Transfo ( sous-station bat 5) : 560 A -Data center Bat 4 : 145 A Bat 585  Travaux en cours pour réaménager les locaux de l’aile droite pour TOTEM, Travaux en cours, reste salle de réunion, peinture ok.

9 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 bureau pour LCD demandé au 51-1  2 bureaux pour DT demandé au 15-R, 1 bientôt libre + 1 au bat 16  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S, 1 labo prêté par ESE, manque toujours un labo.  1 bureau demandé pour PANDA (RD22), pas urgent.  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR).  1 lab pour utiliser un laser (4 ans).  Demande pour E. Auffray de séparer le 27 S-403 en 2 et pouvoir utiliser une moitié en salle laser.

10 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  3 burotel du 51/R prêté à DG, mars 2014.  2 bureaux prêtés à DGS-RP pour 2 ans au 892.  510 R-010 + 012 sont prêtés à l’Association du Personnel jusqu’à fin mai.

11 Space Requests - Offices Divers :  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté 1 er semestre 2014.  226, locaux libérés par DIRAC et réaménagés pour TOTEM (lab électrique + atelier). Travaux en cours.  162-169 prêt pour stockage à BE, 8 mois (mai 2014).

12 Space Requests - Offices Divers : Plusieurs personnes occupants des bureaux (9 ?) au bâtiment 602 doivent également déménager, pas de nouvelles. Réaménagement du 26-2 : Le budget de travaux étant GS, tous les dossiers et devis leurs ont été remis.

13 Discussion  Conference rooms  No news  Request from Training to use conference rooms for language training

14 AoB