Accompagner les clubs dans la formulation du projet associatif

Accompagner les clubs dans la formulation du projet associatif
Contact: Luc BELAUD Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Accompagner les clubs dans la formulation du projet associatif
Bienvenue à cette formation Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La formulation du projet associatif
Remarques préalables sur la démarche: Vision d’une contrainte supplémentaire. Incompréhension qui retarde l'entrée dans la démarche. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Remarques préalables sur la démarche: La démarche de formulation d’un projet associatif est un très bon outil de modernisation du fonctionnement des clubs. Pourtant, nombre de dirigeants n’y voient qu’une contrainte supplémentaire afin de pouvoir bénéficier de subventions. Ils comprennent difficilement la notion de projet associatif ; ce que cela peut apporter à leur association et quels sont les risques encourus s’ils ne s’y engagent pas. Peu de dirigeants de clubs parviennent à dissocier la réflexion sur le projet associatif de la demande de subvention CNDS. D'autres estiment ne pas avoir besoin d'évoluer ou de moderniser le fonctionnement de leur association. Il y a donc une incompréhension qui retarde l'entrée dans la démarche. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Remarques préalables sur l’outil: Un outil de modernisation du fonctionnement de l'association. Ce qu’il apporte. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Remarques préalables sur l’outil: Un projet associatif est avant tout un outil de modernisation du fonctionnement de l'association. Il permet aux associations, clubs ou comités, d'être en phase avec les attentes des adhérents et des partenaires pour assurer la pérennité de la structure. Il amène les dirigeants à se projeter et être ainsi dans une idée de construction et d'adaptation aux enjeux du moment et à venir. Du point de vue du bénévole, la formulation d'un projet associatif apporte un gain d'efficacité et une meilleure utilisation des ressources. C'est une réflexion qui doit être menée collectivement et sur un période de quelques jours à quelques semaines. Mais dans tous les cas notre méthode est à la portée de n'importe quelle structure, même les plus petites. Non pas que cela soit facile, mais nous avons simplifié et reformulé point par point la réflexion. Vous comprendrez pourquoi chaque donnée et chaque étape est importante. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Remarques préalables sur notre approche: Intéresse autant les dirigeants de clubs que les responsables des structures fédérales. Pour disposer d'un cadre de formation reproductible. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Remarques préalables sur notre approche: Notre approche de la question intéresse autant les dirigeants de clubs que les responsables des structures fédérales. L'expérience montre que toute évolution du nombre de licenciés d’un mouvement sportif est le résultat du travail des clubs. Les comités départementaux sont les relais naturels des clubs pour les aider à comprendre, à formuler et mener à bien un projet associatif, pour les accompagner dans cette démarche. Nous avons donc conçu cette formation pour les élus et techniciens des comités départementaux, bénévoles ou salariés, afin qu'ils puissent disposer d'un cadre de formation reproductible, qui comprend aussi bien la méthode que les outils pédagogiques et les outils d'analyse à mettre à la disposition des clubs. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Remarques préalables sur le but et la finalité: Former pour accompagner les clubs dans leurs démarches. Moderniser pour s'adapter aux évolutions. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Remarques préalables sur le but et la finalité: Cette formation a pour but de former les cadres salariés ou bénévoles des comités, afin qu’ils puissent accompagner les clubs dans leurs démarches. Accompagnés et aidés, les clubs s'engagent plus volontiers dans la démarche. La finalité est que le plus grand nombre de clubs puissent moderniser leur fonctionnement pour s'adapter aux évolutions constantes de la société et de leur environnement, afin que le mouvement fédéral en recueille les fruits. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Objectif de cette formation: Être capable d’accompagner les clubs dans la formulation de leur projet associatif. Disposer d’arguments pour convaincre les clubs d’entrer dans la démarche. Disposer d’outils adaptés aux besoins. Disposer d’un cadre de formation reproductible. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Publics: Formateurs régionaux des dirigeants, référents départementaux. Dirigeants des OTD. Pré-requis: Avoir déjà participé à l'élaboration d'un projet associatif. Méthode: Apports théoriques, apports de modèles et d'outils prêts à l'emploi, démonstration par l’exemple, études de cas et exercices. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Projet associatif (projet club) ou plan (projet) de développement.
Nous avons préféré employer le vocable projet associatif pour signifier qu’à travers l’expression d’un projet associatif, il n’est pas nécessaire de rechercher systématiquement l’augmentation permanente d’adhérents ou l’amélioration permanente de résultats sportifs. Avec l’expression d’un projet associatif, une organisation doit rechercher le sens de son existence, d’un engagement durable, calibré selon les moyens dont elle dispose. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

En vue de: Formation à proposer aux clubs: Pourquoi et comment formaliser son projet associatif?
Objectif général: Comprendre les enjeux et les intérêts de la formalisation du projet associatif et du plan de développement, appréhender la méthodologie de projet (préparer la démarche pour votre association). Programme: Comprendre les notions de projet associatif, projet d’action et de développement associatif: S’interroger sur l’utilité du projet. Comment faire naître un projet et comment le mettre en œuvre? Techniques et méthodologie de projet. Les axes de projet vus par le CNDS… Questions et échanges avec les participants. Public: Dirigeants des clubs de Judo Jujitsu et DA, membres du bureau ou du comité directeur. Directeur technique salarié ou bénévole, responsable administratif du club. Informations pratiques: 3 heures, gratuit Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Exercice 1 par groupe: Je construis le programme
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Éléments du programme définis pour la situation d’exercice
Groupe 1: Présentation du concept de projet associatif et des étapes de sa mise en oeuvre. Groupe 2: Préparation à l’état des lieux. Organiser la réflexion. Groupe 3: Méthode d’analyse et choix des priorités. Groupe 4: La formulation du projet associatif. Groupe 5: L’évaluation du plan d’action. Groupe 6: Construire un argumentaire pour inciter les clubs à s’engager dans la démarche. Groupe 7: Comment trouver l’articulation entre le projet fédéral, le projet des OTD et les besoins des clubs! RECHERCHE PENDANT 10 minutes Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Contenu à aborder: restitution groupe 1
Présentation du concept de projet associatif et des étapes de sa mise en oeuvre. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Ce qu’il faut aborder pour s’approprier le contenu: groupe 1
Présentation du concept de projet associatif et des étapes de sa mise en oeuvre. - Qu’est-ce qu’un projet associatif ? - Pourquoi se lancer dans cette démarche ? - Les freins et obstacles qu’il faut éviter et anticiper. - Simplification et reformulation. - La mise en oeuvre par des bénévoles. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Préparation à l’état des lieux. Organiser la réflexion. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Préparation à l’état des lieux. Organiser la réflexion. - Une méthode pour faire émerger les valeurs et ce qui fait l’identité d’un club. - La politique de formation. - Gouvernance et efficacité de l’organisation. - Analyse des ressources. - Présentation et utilisation des outils d’analyse économique, organisationnel…. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Méthode d’analyse et choix des priorités. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Méthode d’analyse et choix des priorités. - Comment analyser l’état des lieux. - Comment faire émerger des priorités. - Se fixer des objectifs de développement réalistes. - Décrire le niveau d’équilibre à atteindre. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La formulation du projet associatif. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La formulation du projet associatif. - Comment synthétiser son projet. - Le projet en tant qu’outil de communication. - Comment capitaliser pour l’association. - La formulation du plan d’action. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’évaluation du plan d’action. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’évaluation du plan d’action. - Choix du rythme et des indicateurs. - Quand faut-il actualiser le plan d’action ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Construire un argumentaire pour inciter les clubs à s’engager dans la démarche. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Construire un argumentaire pour inciter les clubs à s’engager dans la démarche. - Les enjeux pour la structure, les défis qui l’attendent. - Les risques encourus par l’inaction. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Argumentaire A pour inciter les clubs à s’engager dans la démarche
1.Le projet: de quoi s’agit-il ? Du latin pro-jectus : « ce qui est jeté en avant » Une définition par quelques éléments: - « Vise une préoccupation qui oblige l’individu à savoir ce qu’il veut et comment il va le réaliser » - «Concerne une anticipation de l’action » - «Met en évidence le rôle de l’acteur individuel collectif qui devient auteur de son projet » - « Ordonne la créativité et l’innovation et se veut (…) un antidote à la répétition » Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

1.Le projet: de quoi s’agit-il ? - Prévision : Action de prévoir ; État futur probable - Programme : Ensemble cohérent et progressif d’actions devant conduire à un but, une finalité Prévision et programme: notions…en crise - Projet : État futur désiré ; finalité recherchée Projet : la référence actuelle pour guider l’action de manière dynamique Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

2.Le projet: pourquoi en parler ici ? Pour 2 raisons essentielles : 1.La formulation d’un projet = devenue incontournable pour obtenir des aides institutionnelles et matérielles pour les… projets (cf. Ci-après et Note du CNDS). Une constante: une connotation positive 2.Le projet : devenu une référence incontournable pour agir et … pour exister Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

2.Le projet: pourquoi en parler ici ? - Référence incontournable: Pour s’adapter au mieux aux changements permanents, anticiper l’état futur…d’où la nécessité de s’adapter. Le projet comme garantie de ne pas être… « sans projet » ou « hors projet ». Le projet comme figure du « non-encore-être », pour mieux devenir et être… dans l’avenir. - Le projet aujourd’hui: Devenu une nécessité face aux situations de la vie quotidienne…plus imprévisible. Utilisé par la société et les individus pour « aménager leurs adaptations quotidiennes ». Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

3.Le projet: pourquoi en élaborer un ? Un levier « d’émancipation et de créativité » : - « Tient compte des données contradictoires » et « permet de gérer l’incertitude et la complexité des situations » - « Incite les personnes à devenir acteurs-auteurs » - « Se fonde sur une logique de l’interaction et de la négociation, (…) de recomposition sociale » - « Favorise une action plus efficace grâce au temps d’anticipation et de conception » - « Conduit à se poser la question du sens au regard de l’action à entreprendre » Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

3.Le projet: pourquoi en élaborer un ? Bâtir un projet pour sa structure permet… - De préparer l’avenir de manière adaptée - De disposer d’un plan d’actions opérationnel - De donner du sens à l’ensemble des acteurs - De créer une adhésion et une cohésion interne - D’affirmer la spécificité du club, notamment dans ses relations avec les partenaires extérieurs Plus le projet sera cohérent et structuré, plus le club à une chance de le mener à bien Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Argumentaire B pour inciter les clubs à s’engager dans la démarche
L’avenir d’une association passe par une démarche de projet: pourquoi? - Des interrogations: Notre structure existante répond-t-elle aux aspirations des pratiquants? Est-elle adaptée aux nouvelles conditions de pratique? Permet-elle aux pratiquants, aux parents de s’investir dans le fonctionnement? - Et: L’accueil, le coût de la pratique, l’accès à tous? Comment répondre aux demandes de nos partenaires (ville, département, État DDCS ou DDCSPP, fédération) qui souhaitent nous faire signer des conventions d’objectifs? NOTRE CLUB FONCTIONNE POURTANT BIEN COMME CELA. POURQUOI SE COMPLIQUER? Nants? Sont-elles adaptées aux nouvelles conditions pratiques? Permettent-elles aux pratiquants , aux parents de s’investir dans le fonctionnement? pratiquants? Sont-elles adaptées aux nouvelles conditions de fonctionnement?des pratiquants? Sont-elles fonctionnement? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’avenir d’une association passe par une démarche de projet: pourquoi? - Finalement: - Peut-on passer à coté de l’évolution nécessaire, obligatoire, vis à vis de nos citoyens consommateurs, de nos financeurs, de la réglementation, du développement des pratiques sportives et de notre environnement? - Pourquoi ne pas anticiper? Accompagner le club dans son évolution et non subir. - Envisager un développement du club à travers une démarche qui tiendrait compte de ses valeurs, de ses moyens et de ses besoins. TOUT CELA PEUT SE FAIRE DANS UN PROJET GLOBAL. COMMENT S’INSCRIRE DANS CETTE DEMARCHE? LE PROJET CLUB.s? Sont-elles adaptées aux nouvelles conditions pratiques? Permettent-elles aux pratiquants , aux parents de s’investir dans le fonctionnement? pratiquants? Sont-elles adaptées aux nouvelles conditions de fonctionnement?des pratiquants? Sont-elles fonctionnement? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’avenir d’une association passe par une démarche de projet: qu’est-ce qu’un projet de club? - Il comprend: - Un programme d’actions à mener d’une façon cohérente pour atteindre les objectifs fixés. - Un contrat engageant l’association (donc tous les membres) qui prévoit son développement en se donnant des priorités. - Il correspond donc à des choix, respectant les valeurs et les missions du club. - Une démarche à suivre pour préparer le projet: - Où en est-on? Faire un état des lieux. - Où va-t-on? Préparer le futur. - Comment y va-t-on? Ce que l’on va faire. Ce dont on a besoin pour réaliser les actions. ? Sont-elles adaptées aux nouvelles conditions pratiques? Permettent-elles aux pratiquants , aux parents de s’investir dans le fonctionnement? pratiquants? Sont-elles adaptées aux nouvelles conditions de fonctionnement?des pratiquants? Sont-elles fonctionnement? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’avenir d’une association passe par une démarche de projet: qu’est-ce qu’un projet de club? - Finalement, le projet de club: - C’est prévoir ensemble le développement global de l’association à moyen terme. - Sans renier les valeurs du club, en tenant compte de son environnement, de ses moyens. - En utilisant une méthode de gestion par objectif, planifiée dans le temps. - En sachant donner des priorités. - En identifiant sans complaisance les freins et les opportunités à toute action. - En évaluant systématiquement chaque entreprise. Il pratiques? Permettent-elles aux pratiquants , aux parents de s’investir dans le fonctionnement? pratiquants? Sont-elles adaptées aux nouvelles conditions de fonctionnement?des pratiquants? Sont-elles fonctionnement? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Comment trouver l’articulation entre le projet fédéral et les besoins des clubs ! Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Comment trouver l’articulation entre le projet fédéral et les besoins des clubs ! - Appliquer la politique fédérale. Le projet doit être la déclinaison locale du plan de développement de la Ligue et du Comité départemental, qui émanent eux-même des directives fédérales (approuvées en AG fédérale par les délégués). - Lever les freins à la mise en œuvre. - Mobiliser et faire adhérer : la nécessité d’écouter et d’intégrer les attentes. Le projet répond aux besoins spécifiques repérés localement. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Exercice 2a par groupe: J’organise le questionnement autour des axes repérés

Axes repérés pour la situation d’exercice
Groupe 1: Le diagnostic et l’analyse de la structure associative et du contexte. Groupe 2: La pertinence des objectifs et les priorités. Groupe 3: L’évaluation. Groupe 4: Donner du sens. Valeurs et identité. Groupe 5: Intégration politique et fédérale. Groupe 6: Modalités opérationnelles. Groupe 7: Partage et validation. RECHERCHE PENDANT 10 minutes Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement autour de l’axe repéré: restitution groupe 1
Le diagnostic et l’analyse de la structure associative et du contexte. Forces, faiblesses Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questions auxquelles pourrait répondre le projet associatif: groupe 1
Le diagnostic et l’analyse de la structure associative et du contexte. Qui sommes-nous? Où en sommes-nous? Dans quel contexte sommes-nous inscrits? Quelle est notre capacité d’action? Qu’attend-on de nous? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La pertinence des objectifs et les priorités. La pertinence concerne à la fois le lien entre diagnostic-analyse-objectifs-mise en œuvre et le positionnement de la structure associative sur son territoire, pour des publics cibles, ou dans sa mission. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La pertinence des objectifs et les priorités. Quels services souhaitons-nous proposer sur notre territoire? En réponses à quelles attentes? Pour quels objectifs? Et quelles priorités? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’évaluation. Elle est présente tout au long de la démarche. Ce projet associatif doit donc s’inscrire dans le cadre d’une évaluation, d’une vérification ou d’une mesure d’impact. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’évaluation. Quelle utilité? Quel impact? Quelles ressources mobilisées et mobilisables? Quels outils sont utilisés pour évaluer? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Donner du sens. La structure associative doit se tourner vers l’avenir. Valeurs et identité. Un projet associatif ne peut se concevoir sans une actualisation des valeurs et des missions propre à la structure associative. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Donner du sens. Quels enjeux? Vers quoi voulons-nous aller? Quelles valeurs ajoutées apporte le projet associatif? Valeurs et identité. Quelle image souhaite-t-on véhiculer au travers de notre structure? Quels défis? Quelles coopérations et partenariats? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Intégration politique et fédérale. Contexte institutionnel. Contexte fédéral. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Intégration politique et fédérale. Les choix politiques sont-ils partagés avec d’autres institutions (communes, communauté de…)? La structure s’intègre-t-elle dans les orientations fédérales? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Modalités opérationnelles. Quantitatif. Qualitatif. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Modalités opérationnelles. Quel plan d’action? Quelles ressources sont mobilisables pour atteindre les objectifs? A quelle échéance? Quel impact sur l’organisation? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Partage et validation. Cette dimension fait référence: A la gouvernance (Modalités de pilotage de l’association, prenant en compte l’organisation définie par les statuts, le règlement intérieur, la structuration des commissions, la répartition des tâches, les modalités de partage de l’information et des prises de décision). À l’organisation. Au management. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Partage et validation. Qui a participé à la construction du projet associatif? Quelle concertation? Quelle validation? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Exercice 2b par groupe: Je me pose des questions sur les informations quant au projet

Questions repérées pour la situation d’exercice
Groupe 1: Qui? Groupe 2: Quoi? Groupe 3: Comment? Groupe 4: Où? Groupe 5: Quand? Groupe 6: Pourquoi? Groupe 7: Combien? RECHERCHE PENDANT 10 minutes Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement QUI: restitution groupe 1
Description du porteur du projet, de ceux qui le réalisent, des acteurs ou des personnes concernés (publics, bénéficiaires, cibles...). Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questions possibles à vous poser pour y répondre: groupe 1
Qui. Qui sommes-nous ? Quel est notre rôle ? Quel est notre domaine d’intervention ? Qui est concerné par le projet ? Qui est intéressé par les résultats ? Qui est concerné par la mise en oeuvre ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement QUOI: restitution groupe 2
Description de l’activité, du projet, de l’événement ou des actions. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Quoi. A quel problème de société souhaitons-nous répondre ? De quoi s'agit-il ? Que souhaitons-nous faire ? Quelles sont les caractéristiques de notre intervention, de notre action ? Qu’apportons-nous de différent ? Quelles seront les conséquences de notre action ? Quels sont les risques ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement COMMENT: restitution groupe 3
Description de la manière ou de la méthode que vous allez mettre en place pour votre projet. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Comment. De quelle manière allons-nous répondre au problème ? Quelles conditions à réunir pour y parvenir ? Comment allons-nous procéder pour y répondre ? Avec quelles méthodes, quels moyens, quels outils… ? Comment allons-nous mettre en oeuvre les moyens qui nous seront alloués ? Avec quelles procédures ? Quels seront nos modes d’intervention ? Quels seront les indicateurs de résultats ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement OU: restitution groupe 4
Description des lieux où se déroulera votre action : un territoire géographique, une salle... Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Où notre action, notre projet va-t-il se produire, se dérouler ? Quels sont les territoires concernés par notre action ? National, international, local… Dans quel lieu ? Quelles sont les spécificités de ce territoire ? Pourquoi à cet endroit précis ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement QUAND: restitution groupe 5
Description des temps, date de début de l’action, date de fin, étapes intermédiaires... Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Quand. A quelle période ou à quelle date aura lieu notre action ? Pourquoi à cette époque, à cette période ou à cette date ? Quel est notre planning ? Quelle sera la fréquence ? Quels sont les délais ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement POURQUOI: restitution groupe 6
Description des raisons qui vous ont amenées à créer ce projet. Cette question peut se poser à la suite des autres questions, mais il convient aussi de la poser pour toutes les questions. Ainsi, pour mener une analyse critique, à chaque question vous pouvez vous demander « Pourquoi ? ». Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Pourquoi. Quelle est la finalité de notre projet ? Pourquoi nous et pas une autre association ? Quelle est notre légitimité à réaliser ce projet ? Quelle est la légitimité du porteur du projet au regard de ses compétences, son parcours ? Quels seront les résultats de notre action ? Pourquoi écrivons-nous à cette entreprise ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Questionnement COMBIEN: restitution groupe 7
Description des moyens nécessaires à la réalisation de votre projet et des attentes financières vis-à-vis des entreprises ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Combien. Combien de personnes sont-elles concernées par notre projet ? Quels sont les objectifs du projet ? Quel est le budget nécessaire pour mener à bien notre projet ? De combien dispose-t-on actuellement ? Combien nous faut-il de partenaires ? Quel sera l’investissement de chacun ? Combien demandons-nous aux partenaires ? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

ELABORATION DU PROJET DU CLUB: Son écriture est une production collective…

Une démarche et une éthique pour l’élaboration du projet
Définition du problème Que recherche-t-on? Plan d’étude Comment va-t-on s’y prendre? Recueil d’informations Quelles informations? Analyse des données Comment les interpréter? Présentation des résultats et des options stratégiques Quelles sont les réponses au problème? Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La stratégie globale pour l’élaboration du projet associatif
Les dimensions du projet club Educative Sportive Economique Sociale Il s’agit de formaliser, structurer et déterminer les moyens mis en œuvre Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Le projet sportif du club
Il décrit les modes d’accueil et d’encadrement des différentes catégories de publics auxquels l’association propose une pratique sportive. Il peut se décliner en 3 fonctions : la formation sportive (l’apprentissage disciplinaire), la recherche de performance (par la participation aux compétitions fédérales officielles), la pratique récréative destinée à des publics qui, par motivation ou capacités, ne sont pas concernés par la pratique compétitive ou en sont très éloignés. A ces 3 fonctions correspond un dispositif de prise en charge par public : objectifs de l’activité ou niveau d’activités, modalités d’accueil, encadrement. Le projet détermine également la part respective des 3 fonctions dans le fonctionnement du club (en effectifs, en créneaux horaires, en utilisation d’installation, en nombre et qualification d’encadrement). Il envisage les pistes possibles (formation de cadres, nouvelles typologies d’activités adaptées, disponibilité d’équipements, labellisations fédérales…). Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Le projet éducatif du club
Il définit les valeurs, les comportements et les savoirs que l’association veut transmettre et partager à tous ses acteurs, dirigeants et encadrants, bénévoles et salariés, adhérents et licenciés, enfants et parents. Il précise les services extra sportifs que l’association veut rendre : accompagnement scolaire, lieux de vie et d’expression. Il repère, dans l’organisation de l’association et dans les actes de la vie associative l’implication de chacun (commissions, AG, aide bénévole…). Il s’inscrit dans une dynamique visant à accroître l’autonomie de chacun dans le respect et l’adhésion de principes collectifs et affirme des valeurs de citoyenneté : promotion de la santé en tant que bien être physique, social et mental ; respect de l’environnement et souci du développement durable ; lutte contre les maltraitances. Pour cela, la formalisation dans une charte précisant les rôles de chacun et de tous est à rechercher. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Le projet social du club
Il décrit les initiatives qui lui sont propres pour améliorer l’accessibilité physique, culturelle ou économique de publics qui, par leur situation particulière, sont éloignés de la pratique sportive : accessibilité culturelle : existe-t-il une démarche organisée pour intégrer des publics aux pratiques sportives du club ? selon quelles méthodes ? Variété de l’offre, informations générales ou ciblées, portes ouvertes, invitation à l’initiation ou à la découverte, utilisation du réseau d’information local, promotion tarifaire ? accessibilité géographique : existe-t-il une optimisation réelle des sites de pratique : existence d’antennes sur des territoires repérés, négociation avec les collectivités pour meilleure disponibilité des créneaux horaires, activités parallèles pour parents et enfants ? accessibilité économique : existe-t-il des tarifications diversifiées en fonction des horaires, des classes d’âge, des revenus ? Promotion des dispositifs destinés à favoriser l’accès aux pratiques sportives pour les personnes handicapées, retraitées, etc. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Le projet économique du club
Il formalise les étapes budgétaires de la mise en œuvre des activités et permet de vérifier leur transparence et leur faisabilité. Il identifie les charges et les ressources présentes. Il détermine les dépenses nouvelles (liées notamment à des créations d’emplois), les aides mobilisables et le développement de ressources propres procurées par le développement de l’activité. Le projet économique présente donc : l’organisation générale de la structure et la situation budgétaire ; la comptabilité analytique si possible montrant la budgétisation des activités ; la répartition des charges : salariales, bénévoles, loisirs, compétitives ; la répartition des ressources : cotisations, subventions, valorisation, aide à l’emploi (emplois aidés type Emploi d’Avenir, etc.)… ; les moyens déjà mobilisés : humains, matériels… ; les nouveaux besoins : charges nouvelles, développement nécessaire de l’emploi, coût nouveau… ; les nouvelles ressources propres, les nouveaux moyens mobilisables; Les conditions de l’équilibre financier. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Les méthodes pour l’élaboration du projet associatif
Interne Externe DIAGNOSTIC Forces Faiblesses Opportunités Menaces Détermination des objectifs Plan d’action Mise en œuvre, détermination des indicateurs Évaluation, ajustement Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Résumé de la démarche pour l’élaboration du projet associatif
Diagnostic de l’association Finalités, valeurs et missions Priorités et grandes options stratégiques (objectifs stratégiques) Déclinaison du Projet Associatif en plan d’actions Définition des objectifs opérationnels Définition des actions Définition des modalités d’évaluation Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Les structures, les outils et les dispositifs d’accompagnement
Pour vous accompagner: Votre comité départemental: Quels interlocuteurs? En capacité de maîtriser, d’orienter, de répondre…(avec connaissances des problématiques…). Quelles aides apportées? Comment? Des outils disponibles: sur le site Internet de la Ligue: Sur le site Internet de la Ligue (Où les trouver? Lesquels?) Sur le site Internet Fédéral: Espace… Leurs rôles: Montrer l’exemple au travers de trames et de projet club réalisé. Sensibiliser les clubs et les convaincre de la nécessité de projet. Accompagner les projets: - Conseil, aide à la démarche. - mise à disposition de moyens. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Le recueil d’informations: démarche générale
Les informations secondaires : déjà disponibles et formalisées. Les informations primaires: de première main, directement recueillies pour ce projet (doivent suivre une méthodologie rigoureuse, en provenance de multiples sources qu’il faut segmenter). Les informations primaires Les informations secondaires Mieux connaître le porteur de projet et son environnement Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Le recueil d’informations: cibler les informations
Les informations sur la structure: le 1er temps du diagnostic interne Les informations sur l’environnement: le 1er temps du diagnostic externe Son environnement Le club, sa structure Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’analyse des données: le 2ème temps du diagnostic
Structurer les diagnostics interne et externe: exemple par la méthode SWOT Diagnostic interne externe Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’analyse des données: le 2ème temps du diagnostic

La détermination des objectifs
Objectifs stratégiques: enjeux •Précisent la finalité du projet •Définissent les orientations fédératrices de l’association •Peu nombreux •Long terme (2 à 5 ans) •Décrivent une compétence ou un ensemble de compétences à posséder. Dans ce cas ils s’énoncent par « être capable de … suivi d’un verbe d’action » Objectifs opérationnels: quantitatifs et qualitatifs, induisant les critères (ou indicateurs) d’évaluation •Déclinent de quelle façon atteindre un objectif stratégique •C’est du concret, du réaliste. •Plus nombreux • Être univoque, être précis, pas d’interprétation possible (éliminer les verbe comme accroître développer…) Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La détermination des objectifs
Un objectif doit être: Spécifique Mesurable Accessible Réaliste Temporel Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Exercice 3 par groupe: J’élabore un projet pour mon club

Quelques règles à ne pas oublier
Restituer le diagnostic aux acteurs du club (dirigeants, enseignants, sportifs, partenaires…). Accepter d’écouter, de débattre, d’échanger et de déléguer… Imaginer ensemble un modèle qui convienne… Construire un référentiel commun… Intégrer des notions de développement durable. Intégrer des notions de culture judo. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Étapes identifiées pour la situation d’exercice
Groupe 1: Finalités de l’association. Groupe 2: Valeurs portées par l’association. Groupe 3: Orientations fédérales retenues. Groupe 4: Orientations pour l’axe de développement sportif. Groupe 5: Orientations pour l’axe de développement éducatif. Groupe 6: Orientations pour l’axe de développement social. Groupe 7: Orientations pour l’axe de développement économique. RECHERCHE PENDANT 10 minutes Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Finalités de l’association: restitution groupe 1
Sa raison d’être. Ce pour quoi elle a été créée… En préambule au projet, il est nécessaire de clarifier et de préciser les finalités de l’association et les valeurs sous-tendues par ces finalités. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Finalités envisageables: groupe 1
Finalités de l’association. Finalités: Pourquoi l’association existe. Missions: Les besoins satisfaits par l’organisation pour remplir sa finalité. Par quels moyens l’association arrive à ses buts. Objectifs: Buts mesurables, quantitatifs ou qualitatifs. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Valeurs portées par l’association: restitution groupe 2
Pour le domaine sportif Pour le domaine éducatif Pour le domaine social Valeurs : les principes qui guident l’association. Ce sont les croyances et les convictions des acteurs de l’organisation: « le club idéal ». Elles sont essentielles dans l'implication de ses membres actifs, bénévoles et salariés. Elles vont guider l'organisation en orientant et en bornant les actions. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Valeurs envisageables: groupe 2
Valeurs défendues par le club Sportif Éducatif Social L’ouverture Transmission de savoir être La famille L’esprit club Le respect de l’autre La solidarité La participation L’entraide L’égalité des chances La responsabilité La santé La convivialité L’engagement Lutte contre dopage La réussite scolaire La compétitivité L’éco-citoyenneté La citoyenneté Autres: Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Orientations fédérales retenues: restitution groupe 3
Nationales. Régionales. Départementales. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Orientations fédérales envisageables : groupe 3
Orientations fédérales retenues. Axe Orientations Échéances LE SPORTIF L’ÉDUCATIF LE SOCIAL Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Orientations pour l’axe sportif: restitution groupe 4
Axe de développement Sportif Échéances Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels Actions retenues Moyens existants Moyens à acquérir Financiers Matériels Humains Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Évaluation quantitative du domaine d’intervention sportif
1 Objectif stratégique 1: Favoriser l’accueil des nouveaux pratiquants Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Développer les partenariats avec les écoles, centres de loisirs… 2 Organiser des accueils spécifiques (portes ouvertes, accès gratuit aux compétitions…) 3 Diversifier les pratiques en fonction des attentes des différents publics (loisir, compétition, santé…) 4 Valoriser la communication externe et interne 5 Valoriser la pratique féminine 6 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

2 Objectif stratégique 2: Améliorer les niveaux de pratique Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Dynamiser la catégorie benjamins (10-12 ans) 2 Faire vivre une commission technique 3 Élaborer un référentiel de formation continue en interne 4 Développer la professionnalisation des dirigeants et intervenants 5 Accompagner la formation des bénévoles (arbitres, commissaires sportifs, accompagnateurs… 6 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

3 Objectif stratégique 3: Développer l’engagement associatif et le bénévolat Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Sensibiliser et informer les parents et les licenciés à la vie du club 2 Créer au sein du club « l’événement annuel » 3 Faciliter l’accès aux responsabilités (forum, portes ouvertes, tables rondes…) 4 Donner davantage d’initiative aux différentes commissions 5 S’impliquer au niveau fédéral (départemental…) 6 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Orientations pour l’axe éducatif: restitution groupe 5
Axe de développement Éducatif Échéances Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels Actions retenues Moyens existants Moyens à acquérir Financiers Matériels Humains Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Évaluation quantitative du domaine d’intervention éducatif
1 Objectif stratégique 1: Contribuer à l’épanouissement du pratiquant Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Entretenir la notion de plaisir, élément essentiel à la pratique 2 Développer la confiance en soi en utilisant des messages sportifs 3 Valoriser l’engagement et la prise d’initiative 4 Élaborer un carnet de suivi individualisé 5 Utiliser des méthodes d’apprentissages adaptées au niveau des publics 6 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

2 Objectif stratégique 2: Développer « l’esprit club », le respect, la solidarité et l’entraide Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Mettre en place des challenges mettant en évidence l’assiduité, les attitudes et les progrès 2 Définir de manière concertée des règles de vie à l’intérieur du groupe de pratiquants 3 Définir de manière concertée le partage des tâches liées au fonctionnement du groupe 4 Définir de manière concertée un code d’appartenance au club (règlement intérieur, charte…) 5 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

3 Objectif stratégique 3: Préparer l’enfant à devenir un citoyen actif, responsable et conscient Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Développer la notion de santé, d’hygiène et de sécurité 2 Mettre en place des échanges autour des questions liées à la santé (l’alimentation, le dopage, la consommation d’alcool, de tabac, de drogues…) 3 Encourager et valoriser l’engagement 4 Développer des projets éco citoyens (tri des déchets, économie d’énergie et d’eau, covoiturage…) 5 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Orientations pour l’axe social: restitution groupe 6
Axe de développement Social Échéances Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels Actions retenues Moyens existants Moyens à acquérir Financiers Matériels Humains Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Évaluation quantitative du domaine d’intervention social
1 Objectif stratégique 1: Favoriser l’accès à la pratique Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Aider au paiement de la licence, de la cotisation 2 Améliorer le transport des adhérents vers les lieux de pratique 3 Faciliter l’accueil des féminines 4 Établir du lien avec les accueil de loisirs et/ou des jeunes 5 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

2 Objectif stratégique 2: Prendre en compte les publics spécifiques Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Proposer des activités adaptées aux seniors (pratiques de santé…) 2 développer l’accueil des handicapés 3 Intervenir auprès de publics en difficulté (milieu carcéral, foyer d’urgence…) 4 Accompagner les jeunes ayant des difficultés scolaires 5 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

3 Objectif stratégique 3: Développer la fonction citoyenne Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Former les jeunes à l’accès aux responsabilités (arbitrage, encadrement, vie du club…) 2 Lutter contre les incivilités (meilleur comportement, sensibilisation des supporters…), les discriminations 3 Sensibiliser au développement durable 4 Développer l’activité en famille 5 Associer les parents aux activités de leurs enfants 6 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

4 Objectif stratégique 4: Développer la coopération territoriale Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Établir des partenariats avec les associations de la commune (festivités, installations, prestations…) 2 Mutualiser avec les clubs périphériques (groupement d’employeurs, formation de dirigeants, formations d’accompagnateurs, stages vacances…) 3 Développer la dimension intercommunale du club 6 Autres (précisez): Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Orientations pour l’axe économique: restitution groupe 7
Axe de développement Économique Échéances Objectifs stratégiques Objectifs opérationnels Actions retenues Moyens existants Moyens à acquérir Financiers Matériels Humains Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Évaluation quantitative du domaine d’intervention économique
1 2 Objectif stratégique 1: Établir un budget prévisionnel pluriannuel Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Établir un budget spécifique pour une manifestation organisée par le club 2 Établir un budget prévisionnel par groupes de dépenses Objectif stratégique 2: Développer la professionnalisation au sein du club Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Accéder à l’emploi sportif (contrats aidés, groupement d’employeurs…) 2 Élaborer le financement d’un dispositif de formation initiale ou continue (bénévoles, salariés) Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Évaluation quantitative du domaine d’intervention économique
3 4 Objectif stratégique 3: Créer une commission des finances Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Développer les contrat de partenariat privé 2 Travailler sur les dossiers de demandes de subventions et les appels à projet 3 Organiser des manifestations à but lucratif (lotos, vente de calendriers, soirées, tournois…) Objectif stratégique 4: Mutualiser les dépenses avec d’autres associations Existe En cours En projet Objectifs opérationnels 1 Développer les actions fédératrices (même discipline et:ou même collectivité) Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Adopter la bonne démarche pour élaborer et mettre en œuvre votre projet associatif
Si vous êtes convaincu par la nécessité d’élaborer ce projet associatif, il faut adopter une méthode appropriée pour rassembler les conditions d’une construction et d’une mise en œuvre efficace. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La stratégie d’amélioration continue Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La stratégie d’amélioration continue Combien de temps vous donnez-vous pour atteindre des résultats progressifs et durables? L’idée n’est pas d’atteindre tous les objectifs tout de suite. Imaginez des étapes dans la mise en œuvre de votre projet associatif. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La participation Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

La participation Le mot clé est « partage ». Un projet co-construit, partagé par une large partie de votre structure associative sera mieux compris et permettra une mise en œuvre plus efficiente. A contrario, le partage, la co-construction peut être vécue par certain comme chronophage. Il convient donc d’adopter des méthodes d’animations en cohérence avec vos disponibilités; Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’organisation du pilotage Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’organisation du pilotage Pensez au pilotage! En interne: appropriation, mobilisation des adhérents, constitution d’un groupe « projet », traitement des avancées en bureau et comité directeur, mobilisation des salariés permanents… En externe: sollicitation d’organismes concernés directement par le projet, comité de pilotage. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’évaluation partagée Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

L’évaluation partagée Quels indicateurs? Si vous vous fixez des objectifs, pensez comment vous pourriez évaluer votre action par des indicateurs simples et pertinents. Le partage des critères, la définition des temps et périodes d’évaluation de votre projet sont un gage de qualité pour les financeurs. Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Respecter quelques principes de conduite d’équipe…
S’appuyer sur quelques règles basiques afin de garantir la cohésion et la motivation: Chercher à « associer » plutôt qu’à « imposer ». Fournir le niveau de soutien et d’accompagnement adapté… Privilégier les retours positifs dans l’évaluation des actions menées… Associer les équipes aux résultats et réussites… Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Merci de votre participation et de votre attention!
« Il n’est pas nécessaire d’espérer pour entreprendre, ni de réussir pour persévérer » (Guillaume d’Orange) Document réalisé par le comité de pilotage de la formation des dirigeants – Boulouris 2014

Accompagner les clubs dans la formulation du projet associatif

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