SÉMINAIRE de FORMATION des PRÉSIDENTS ÉLUS Musée de l’Aventure PEUGEOT 17 mars 2012 François MAURAND D 1680 Gouverneur 2007-2008 Président de la commission.

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2 SÉMINAIRE de FORMATION des PRÉSIDENTS ÉLUS Musée de l’Aventure PEUGEOT 17 mars 2012 François MAURAND D 1680 Gouverneur 2007-2008 Président de la commission ’’Fidélisation et Effectifs’’

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4 OPTIMISONS LA GESTION DE NOS EFFECTIFS En partant de : Notre démographie, Notre pyramide des âges, Notre capacité à fidéliser, Notre mobilisation pour recruter en continu, Notre énergie à agir et à communiquer, Notre volonté d’affirmer, de cultiver et d’entretenir notre attractivité.

5 Observons-nous

6 Le R.I. en Chiffres 34 106 Clubs 1 196 423 Membres En 4 mois 34 216 Clubs 1 214 714 Membres + 18 291 Membres 34 216 Clubs 1 214 714 Membres + 18 291 Membres 31 Octobre 2011 1 er Juillet 2011

7 La Zone 11 1 057 Clubs 33 238 Membres En 6 mois 1 057 Clubs 33 116 Membres - 122 Membres 1 057 Clubs 33 116 Membres - 122 Membres 31 Décembre 2011 31 Juillet 2011

8 59 Clubs 2 057 Membres En 6 mois 59 Clubs 2 036 Membres - 21 Membres 59 Clubs 2 036 Membres - 21 Membres Le D 1680 1 er Juillet 2011 31 Décembre 2011

9 Dates N bre de Clubs N bre de Membres 30/06/04 552 064 3 0 / 0 6 / 0 5 552 048 3 0 / 0 6 / 0 6 552 038 3 0 / 0 6 / 0 7 552 004 3 0 / 0 6 / 0 8 562 040 3 0 / 0 6 / 0 9 572 087 3 0 / 0 6 / 1 0 592 1 1 9 3 0 / 0 6 / 1 1 592 057 3 0 / 1 2 / 1 1 592 036 Démographie D 1680 sur 8 ans (30/06/2004 - 31/12/2011

10 Les Chiffres par Secteur au 31 janvier 2011 SECTEURS Nbre CLUBS Nbre MEMBRES Nord-Alsace8274 Strasbourg 11436 Centre-Alsace8299 Sud-Alsace 10345 Nord Franche-Comté8228 Besançon-Doubs8259 Jura 6 195__ 59 2 036

11 Le R.I. au Féminin Nombre de Femmes Nombre de Gouverneurs Juil.01 101 726 (8,29%) 39 (7,54%) Juil.06 168 101 (13,75%) 69 (13,04%) Juil.08 187 976 (15,26%) 63 (11.84%) Juil.10 199 633 (16,26%) 72 (13,56%) Juil.11 197 044 (16,11%) 91 (17.04%)

12 Notre démographie Le R.I. : les effectifs peinent légère augmentation grâce aux pays émergents Zone 11 : stagnation ou baisse D 1680 :baisse Et notre Club : ?

13 Notre démographie (D 1680)

14 Notre démographie - D 1680 - (suite) Lorsque le nombre de Clubs augmente...... le nombre de membres augmente

15 Notre démographie - D 1680 - (suite) Lorsque le nombre de Clubs stagne... Le nombre de Membres stagne...... ou baisse

16 La Paix par le Service... un tremplin pour accroître notre effectif, priorité du Président du R.I. 2012-2013 Sakuji TANAKA

17 Notre pyramide des âges D 1680 : Moyenne 63 ans Et notre Club : ?

18 Notre capacité à fidéliser Combien de membres anciens ne viennent plus ? Combien de membres ont démissionnés ?

19 Notre capacité à fidéliser Combien auraient pu être conservés - avec un peu plus d’implication ? - avec un peu plus d’attention ? * notamment à destination des conjoints ? - un peu plus de contacts et de relances ? - un peu plus de fantaisie, d’inventivité, de renouvellement dans notre fonctionnement ?

20 Notre mobilisation pour recruter en continu Pourquoi recruter en continu ? On est bien entre nous ! On est bien assez nombreux ! Les recrues ’’n’accrochent’’ pas ! Elles n’ont pas les mêmes points de vue ( que nous ) ! Et ne vivent pas à notre rythme.

21 Notre mobilisation pour recruter en continu (suite) Pourquoi recruter en continu ? Erosion naturelle * Mutations, * Décès, Difficultés à recruter * Plus facile de perdre un membre que d’en retrouver un… Vieillissement inexorable

22 Notre mobilisation pour recruter en continu (suite) Dans les faits, pourquoi certaines de nos recrues nous ont-t-elles quittés ? - Pas de rôle dans le fonctionnement du Club (?) - Pas considérées (laissé à l’écart – parrainage défaillant…) (?) - Conjoint(es) pas intégré(es) (?) - Pas ‘’initié(es)’’ aux richesses du Rotary (?) - Pas d’actions, de conférences, d’échanges (etc…) intéressants (?) - Fonctionnement trop cher... (?) - Pas moyen de faire du busines (?)

23 Notre mobilisation pour recruter en continu (suite) Qui doit se mobiliser ? - Le Président ? - Le Secrétaire ? - Le Proto ? - Le Responsable ‘’fidélisation et recrutement’’ ? - … ? T O U S concernés

24 Notre mobilisation pour recruter en continu (suite) Comment faire ? - En accepter la nécessité, - En avoir la volonté, - Bâtir un plan d’action, - Agir...

25 Et puis, miser Sur les jeunes Et miser Sur les femmes

26 Notre énergie à agir Un plan annualisé - Qui reprend prioritairement les axes élaborés lors du S.F.P.E. - Qui s’intéresse aux Jeunes - Qui prend en compte les femmes - Qui privilégie l’action et les implications locales

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31 Nous allons OPTIMISER la GESTION de nos EFFECTIFS En partant de : Notre démographie, Notre pyramide des âges, Notre capacité à fidéliser, Notre mobilisation pour recruter en continu, Notre énergie à agir et à communiquer, Notre volonté d’affirmer, de cultiver et d’entretenir notre attractivité.

32 Avec des hommes d’action qui mènent des actions pour l’Homme

33 Offrons à d'autres le bonheur de le rejoindre et de partager ses actions ! Offrons à d'autres le bonheur de le rejoindre et de partager ses actions !

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35 Sakuji TANAKA Président International 2012 - 2013