LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 1 Formation Responsable Commissions des Effectifs.

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1 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 1 Formation Responsable Commissions des Effectifs

2 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 2 APPROFONDIR LE ROLE DE LA COMMISSION ET DE SON PRESIDENT, SENSIBILISER À LA NECESSITE DE BIEN RECRUTER, ET…. AUSSI DE GARDER SES MEMBRES. OBJET DE LA REUNION

3 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 3  COMPOSÉE DE TROIS MEMBRES ÉLUS PAR LE CLUB :  UN PRESIDENT )  UN VICE-PRESIDENT ) RÈGLE STATUTAIRE DÉCIDÉE  UN MEMBRE ) EN 1985 COMPOSITION DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS

4 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 4  LE MANDAT DU PRESIDENT EST LIMITÉ A UN AN.  IL EST REMPLACÉ PAR LE VICE-PRESIDENT.  LE TROISIEME MEMBRE DEVIENT VICE-PRESIDENT… ETC.  CHAQUE ANNÉE, L ’ASSEMBLEE G ÉNERALE DU CLUB DOIT ÉLIRE UN NOUVEAU MEMBRE.  LE PRESIDENT FAIT PARTIE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU CLUB.  IL ASSISTE AUX REUNIONS DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS DU DISTRICT. COMPOSITION DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS (Suite)

5 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 5 GERER LES PROBLEMES HUMAINS DANS LE CLUB, NOTEMMENT L’ABSENTEISME. ELABORER DES OBJECTIFS QUANTIFIES DE RECRUTEMENT ET AIDER LE CLUB A SE FIXER DE TELS OBJECTIFS. FAIRE REFLECHIR la COMMISSION SUR LA COMPOSITION DU CLUB EN TERME DE:  PYRAMIDE D’AGE,  REPRESENTATION DES PROFESSIONS,  INVENTAIRE DES AMIS DU CLUB,  POSSIBILITÉ D’ORGANISER DES REUNIONS OUVERTES, SUR INVITATION PERSONNALISÉE…. SES MISSIONS COMMENT FAIRE ?

6 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 6 REDIGER LES CONCLUSIONS DE LA COMMISSION. LES SOUMETTRE AU PRESIDENT DU CLUB. EN FAIRE DEBATTRE LE CONSEIL D’ADMINISTRATION. EN PARLER AU CLUB AFIN DE LE MOTIVER. ET … PASSER à L’ACTION COMMENT FAIRE ? ( Suite )

7 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 7  RECRUTER DES NOUVEAUX LIONS DE QUALITÉ.  SAVOIR les ATTIRER, les INTERESSER et les PERSUADER.  EN UTILISANT NOTEMMENT DES DOCUMENTS “AIDE ”PERMETTANT DE PRESENTER LE LIONISME INTERNATIONAL, LE DISTRICT… ET LE CLUB DANS TOUTES SES FACETTES ET RICHESSES.  CES DOCUMENTS EXISTENT, exemple le module » QUI SONT LES LIONS? » …Et IL EST UTILE DE DISPOSER D’UNE PRESENTATION DES ACTIONS DU CLUB...  VEILLER au ROLE du PARRAIN, et l ’’AIDER à REMPLIR ce ROLE.  RESPECTER la PROCEDURE d ’ADMISSION.  VEILLER A LA QUALITE DE L’INTRONISATION … ET À LA BONNE INTEGRATION DU NOUVEAU LION. LES POINTS IMPORTANTS A RETENIR

8 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 8  20 % CAUSES ECONOMIQUES  20 % CAUSES CONFLICTUELLES  60 % DECEPTION ANALYSE DES CAUSES DES DÉPARTS

9 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 9  DES REMEDES SONT POSSIBLES :  EXONERATION TOTALE OU PARTIELLE DE COTISATION  CREATION D’UN FONDS DE SOLIDARITE DE CLUB … 20 % CAUSES ÉCONOMIQUES :

10 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 10  ACTION PREVENTIVE DANS LE CLUB  AMELIORATION DE LA COMMUNICATION INTERNE  AMELIORATION DE LA QUALITÉ DE VIE DANS LE CLUB  DEVELOPPEMENT DE L’ESPRIT DE COMPREHENSION ET DE TOLERANCE. 20 % CAUSES CONFLICTUELLES :

11 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 11  DES REMEDES SONT POSSIBLES :  Renforcement de notre engagement,  Renforcement de l’activité du club,  Renforcement du protocole et de la tenue des réunions,  Améliorer la qualité de vie dans le club,  Densifier notre amitié,  Resserrement des critères de recrutement,  Veiller à l’épanouissement des nouveaux,  Réaffirmer clairement nos valeurs,  Réfléchir aux évolutions nécessaires et les mettre en œuvre. 60 % DECEPTIONS :

12 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 12  CRITERES SOCIAUX :  HONORABILITÉ  REPRESENTATION PROFESSIONNELLE AU SEIN DU CLUB  PAS DE LIEN DE SUBORDINATION AVEC UN AUTRE MEMBRE  REPRESENTATIVITÉ RECRUTEMENT : LES CRITERES

13 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 13  CRITERES MORAUX :  APTITUDE AU DON DE SOI  ALTRUISME ET SERVICE  ESPRIT DE COMPREHENSIONET DE TOLERANCE  COURTOISIE ET HONNETETE  CURIOSITE D’ESPRIT  SENS DE LA RESPONSABILITE  DISPONIBILITE POUR LES AUTRES ET POUR LE CLUB RECRUTEMENT : LES CRITERES (Suite)

14 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 14  LE PARRAIN : ROLE PRIMORDIAL, RESPONSABLE VIS À VIS DU CLUB  IL PORTE LA RESPONSABILITÉ DE L’INFORMATION DE SON FILLEUL ( … ET PEUT SE FAIRE AIDER )  POUR ASSURER CE ROLE, LE PARRAIN DOIT BIEN CONNAÎTRE L’ASSOCIATION  LE PRINCIPE DE L’ADMISSION ÉTANT RETENU PAR LE C.A. DU CLUB, LE PRESIDENT EN INFORME LE PARRAIN QUI, ALORS SEULEMENT, PROPOSERA À SON FILLEUL SON AFFILIATION ET SON ENTRÉE DANS LE CLUB... LE PARRAINAGE

15 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 15  PROPOSITION ECRITE AU PRESIDENT DU CLUB.  SAISIE DE LA COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS.  LA COMMISSION PEUT ENTENDRE LE PARRAIN.  ELLE DECIDE À L’UNANIMITE (ÉVENTUELLEMENT VOTE SECRET).  AVIS DE LA COMMISSION REMIS AU PRESIDENT (SANS DÉLAI). LA PROCEDURE D ’ADMISSION

16 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 16  SI AVIS DEFAVORABLE : AFFAIRE CLASSÉE SANS SUITE ( LE PRÉSIDENT EN INFORME LE PARRAIN ).  SI AVIS FAVORABLE : LE PRESIDENT INFORME LE C.A.PUIS LE CLUB DE PREFERENCE PAR ÉCRIT.  LES OPPOSITIONS EVENTUELLES DOIVENT ÊTRE MOTIVÉES ET FORMULÉES AU PRESIDENT, DE PREFERENCE PAR ÉCRIT. LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)

17 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 17  SI OPPOSITION ( UNE OU PLUSIEURS ) : LE PRESIDENT RÉUNIT À NOUVEAU LE C.A. DANS LE PLUS BREF DÉLAI.  SI OPPOSITION RECONNUE VALABLE : LE PRESIDENT REJETTE LA PROPOSITION ET EN INFORME LES MEMBRES SANS ÊTRE TENU DE DEVOILER LE NOM DE L’OPPOSANT, NI LE MOTIF.  SI OPPOSITION RECONNUE NON VALABLE : LA COMMISSION PEUT CONFIRMER SA PREMIERE APPRECIATION ET LAISSE AU PRESIDENT LE SOIN D ’EN INFORMER LE OU LES OPPOSANTS. ... LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)

18 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 18  SI MAINTIEN DE L’OPPOSITION : C’EST AU C.A. QUE REVIENT LA DÉCISION FINALE.  SI PAS D ’OPPOSITION DANS LE DELAI IMPARTI : LE PRESIDENT AVISE LE CLUB DE L ’ACCOMPLISSEMENT REGULIER DES FORMALITÉS ET DE L’ACCORD DE PRINCIPE DONNÉ À LA CANDIDATURE PROPOSÉE,  SI PROCEDURE CONVENUE ENTRE PLUSIEURS CLUBS DE L’AGGLOMERATION : LE PRESIDENT INFORME LES AUTRES CLUBS PAR ECRIT. ... LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)

19 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 19  LE SECRETAIRE DOIT AUSSI PORTER LA CANDIDATURE À LA CONNAISSANCE DU DISTRICT.  LE DELAI D’INFORMATION DES AUTRES CLUBS ET DU DISTRICT ÉTANT ÉCOULÉ SANS OPPOSITION, LE PARRAIN PEUT ALORS AVISER L’INTERESSÉ DE SA COOPTATION POSSIBLE PAR LE CLUB. LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)

20 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 20  LE PARRAIN A REMPLI SA MISSION  L’INTERESSE A DONNE SON ACCORD PAR ECRIT, CE QUI IMPLIQUE :  QU’IL A ÉTÉ TOTALEMENT INFORMÉ SUR NOTRE ASSOCIATION ET QUE L’ON A RÉPONDU A TOUTES SES DEMANDES DE PRÉCISION.  LE PARRAIN PEUT UTILEMENT SE FAIRE AIDER POUR CETTE BONNE INFORMATION DU FUTUR MEMBRE.  LA RECEPTION OFFICIELLE PEUT AVOIR LIEU : CÉRÉMONIE SOLENNELLE D’INTRONISATION AU COURS D’UNE REUNION STATUTAIRE DU CLUB.  IMPORTANCE DU PROTOCOLE ! RECEPTION DU FUTUR MEMBRE

21 LIONS CLUBS INTERNATIONALDistrict Multiple 103 FRANCE 21  Vous disposez désormais du  “ MANUEL de PRESIDENT de COMMISSION EXTENSION et EFFECTIFS de CLUB ”  Et d’un document de base pour le recrutement :  le TABLEAU DE BORD  ( voir modèle en annexe du Manuel de Président )  BON TRAVAIL ET BONNE CHANCE …! PRESIDENTS DE COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS