20 CRITERES POUR OBSERVER ET EVALUER UNE REUNION

Présentation au sujet: "20 CRITERES POUR OBSERVER ET EVALUER UNE REUNION"— Transcription de la présentation:

1 20 CRITERES POUR OBSERVER ET EVALUER UNE REUNION

2 Mise en place de la réunion
1.L’ installation matérielle était bien pensée

3 Mise en place de la réunion
2.Un effort a été fait pour que chacun sache « qui était qui »

4 Ouverture de la réunion
3.L’ annonce de l’ordre du jour a été claire

5 Ouverture de la réunion
4.Les diverses modalités de fonctionnement ont été précisées

6 Ouverture de la réunion
5.Le rappel des rôles a été bien fait

7 Ouverture de la réunion
6.La modalité de « décision » a été annoncée clairement Roland Préhembaud

8 Gestion de la réunion 7.Le temps a été tenu et rappelé régulièrement

9 Gestion de la réunion 8.On a alterné temps d’informations et temps d’échanges

10 Gestion de la réunion 9.Les documents écrits ont été distribués au bon moment

11 Gestion de la réunion 10.L’affichage a été utilisé à bon escient

12 Régulation 11.La parole a bien circulé

13 Régulation 12.Tous les participants ont été sollicités à divers moments

14 Régulation 13.Les avis ont pu s’exprimer correctement (climat de tolérance)

15 Régulation 14.On a évité les « dérives » et les « hors sujets »

16 Régulation 15.Les synthèses ont été régulièrement faites

17 Clôture de la réunion 16.Les décisions prises ont été clairement rappelées

18 Clôture de la réunion 17.Tout a été fait pour éviter de cristalliser les oppositions

19 Clôture de la réunion 18. Les prolongements de la réunion ont été annoncés

20 Clôture de la réunion 19.On avait commencé à l’heure, on a terminé à l’heure

21 Clôture de la réunion 20.Un moment convivial était prévu

22 Plus de 15: déjà manager, futur(e) Président(e)…?
Pour conclure ? Plus de 15: déjà manager, futur(e) Président(e)…? De 10 à 15, on pourrait faire un stage ou deux …? Moins de 10, et si on se contentait de préparer l’apéritif… pour le moment ??

23 et souvenez vous… On n’apprend pas à jouer du piano en regardant jouer un virtuose… (Alain) C’est pareil pour la conduite des réunions !! Roland Préhembaud