MS PROJECT Est : Logiciel, outil pour la gestion d’un projet dans toutes les phases de son déroulement.

Présentation au sujet: "MS PROJECT Est : Logiciel, outil pour la gestion d’un projet dans toutes les phases de son déroulement."— Transcription de la présentation:

1 MS PROJECT Est : Logiciel, outil pour la gestion d’un projet dans toutes les phases de son déroulement.

2 MS PROJECT Permet : L’optimisation des compétences en management de projets La maîtrise des données sur les avancées du projet La mise en évidence des risques de glissement en temps et en coût du projet L’impression des rapports d’état (temps, coûts, ressources ou rapports croisés)

3 Bref aperçu du Ms Project
La planification Le Ms Project est conçu de façon à étaler toutes les tâches liées au projet que l’on gère; avec la possibilité de les regrouper en tâche répétitive, de les déplacer et/ou de les supprimer

4 Bref aperçu du Ms Project
La planification Nous attribuerons à chacune de ces tâches : - le temps - les ressources - Le coût

5 Bref aperçu du Ms Project
Suivi et évaluation Le MS Project permet de suivre le projet sous forme de diagramme de Gantt, - Il permet l’établissement du diagramme de PERT, pour retracer le chemin critique du projet, selon les différentes contraintes que nous avons imposé. Fractionnement d’une tâche sur le diagramme de Gantt

6 Bref aperçu du Ms Project
Tous les outils sont fournis alors pour le suivi, la mise à jour, les réajustement, et l’identification de tous les risques .

7 Bref aperçu du Ms Project
Ressource affectée Pourcentage effectué Tâches en retard Prévisions Glissement

8 Bref aperçu du Ms Project
Partage et communication La version « Project Server » du MS Project donne la possibilité de travailler en ligne , sur différents postes (PC) et garder à jour la synthèse de l’évolution du projet. Elle met en réseau, sur un même projet, les différents acteurs , permettant ainsi la collecte et la synthèse des données en temps réel ,pour un suivi efficace de toutes les branches du projet. Le chef de projet peut ainsi coordonner toutes les tâches assignées à différents acteurs, à partir de son PC qui est le serveur du réseau.

9 Bref aperçu du Ms Project
Évaluation et clôture Le MS Project permet l’impression de la plupart des rapports quant à la gestion des ressources humaines, financières,matérielles tout au long de l’exécution du projet, Il permet l’impression des rapports des écarts entre prévisions et réalisations , Il donne la synthèse du projet en temps réel, du début à la fin du projet. Ex: Rapport récapitulatif du projet

10 Bref aperçu du Ms Project
Sans entrer en profondeur, nous croyons vous avoir donné un bref aperçu de l’outil de gestion Ms Project, que nous conseillons à tous les Managers de Projets. Merci