Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 9 D. VALLETON - CMA - 09

3 MS Project – Cours N° 8 1– Planification des ressources
Affectation de ressources Ressources « Equipement » Ressources « Matériel » 2 – Sur-utilisation des ressources D. VALLETON - CMA - 09

4 MS Project – Cours N° 9 1 – Sur-utilisation des ressources
2 – Audit des ressources 3 – Coûts D. VALLETON - CMA - 09

5 MS Project – Affectation ressources
1 – Sur-utilisation des ressources D. VALLETON - CMA - 09

6 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources Tâches utilisant les ressources D. VALLETON - CMA - 09

7 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources Fenêtre Fractionner Diagramme GANTT Utilisation ressources D. VALLETON - CMA - 09

8 MS Project – Affectation ressources
Tâches utilisant une ressource Fenêtre - Fractionner Utilisation ressources Diagramme GANTT Tâches auxquelles est affectée la ressource « Maçon » D. VALLETON - CMA - 09

9 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources Filtre ressources sur utilisées Attention filtres de ressources non utilisables pour certains affichages D. VALLETON - CMA - 09

10 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources Filtre ressources sur utilisées En novembre 2012  21 j ouvrables Cloisonnement du 7 au 29  17j x 7h x 5u  595h Bardages du 7 au 16  8j x 7h x 4u  224h Clôture du 30 au 30  1j x 7h x 4u  28h Total h Potentiel du 1er au 30  21j x 7h x 5u  735h D. VALLETON - CMA - 09

11 MS Project – Affectation ressources
Affichage : Graphe des ressources D. VALLETON - CMA - 09

12 MS Project – Affectation ressources
Affichage : Graphe des ressources D. VALLETON - CMA - 09

13 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Tâche sélectionnée : « cloisonnement » Affichage par jour D. VALLETON - CMA - 09

14 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Tâche sélectionnée : « cloisonnement » Affichage par semaine D. VALLETON - CMA - 09

15 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Tâche sélectionnée : « cloisonnement » Affichage par mois D. VALLETON - CMA - 09

16 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Ressource sélectionnée : «Maçon» 1 Tâches sélectionnées : «Fondations» « Plancher béton » 2 3 D. VALLETON - CMA - 09

17 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Tâches sélectionnées : «Fondations» « Plancher béton » Ressource sélectionnée : «Maçon» D. VALLETON - CMA - 09

18 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Ressource sélectionnée : «Maçon» Affichage des trimestres Tâches sélectionnées : «Fondations» « Plancher béton » D. VALLETON - CMA - 09

19 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Ressource sélectionnée : «Maçon» Total Tâches sélectionnées : «Fondations» « Plancher béton » D. VALLETON - CMA - 09

20 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Ressource sélectionnée : «Maçon» Tâches sélectionnées : «Fondations» « Plancher béton » Pourquoi ce dépassement? D. VALLETON - CMA - 09

21 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique Ressource sélectionnée : «Maçon» . La tâche « Fondations », durée 35j, fin 18/07 à 18h 3 maçons x 7h  21h . La tâche « Plancher béton » a une durée de 8 jé . Elle commence le 18/07 à 18h après « Fondations » : 2 maçons de 18h à 24h 12h . Les 5 jours suivants : 2 maçons x 24h  48h (soit 240h) x48  267h D. VALLETON - CMA - 09

22 MS Project – Affectation ressources
Utilisation des ressources - Graphique ATTENTION aux durées en jours écoulés aux ressources de type travail ressources humaines ressources équipements D. VALLETON - CMA - 09

23 MS Project – Affectation ressources
Recherche automatique surcharge des ressources Se placer au début du projet D. VALLETON - CMA - 09

24 MS Project – Affectation ressources
Recherche automatique surcharge des ressources D. VALLETON - CMA - 09

25 MS Project – Affectation ressources
Recherche automatique surcharge des ressources Se placer au début du projet « Atteindre la sur-utilisation suivante » D. VALLETON - CMA - 09

26 MS Project – Affectation ressources
Rapport surcharge des ressources D. VALLETON - CMA - 09

27 MS Project – Affectation ressources
Rapport surcharge des ressources D. VALLETON - CMA - 09

28 MS Project – Affectation ressources
Rapport surcharge des ressources D. VALLETON - CMA - 09

29 MS Project – Affectation ressources
Pratique Afficher l’utilisation des ressources Rechercher les périodes de sur-utilisation des ressources « Electricien » et « Tuyauteur » Afficher les graphiques correspondants par jour puis par mois Générer le rapport des ressources sur-utilisées Sauvegarder le projet  construction_usine_09-26 D. VALLETON - CMA - 09

30 MS Project – Affectation ressources
Pratique sur-utilisation du L 14/01/13 au M 29/01/13 D. VALLETON - CMA - 09

31 MS Project – Affectation ressources
Pratique sur-utilisation du V 30/11/13 au J 13/12/13 D. VALLETON - CMA - 09

32 MS Project – Affectation ressources
2 – Audit des ressources D. VALLETON - CMA - 09

33 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources « Auditer » le projet, c’est le re-planifier en fonction des ressources disponibles MS/Project fait glisser les tâches pour supprimer toutes les sur-utilisations dues aux besoins cumulés de ces tâches Enregistrer les caractéristiques du projet Sauvegarder le projet D. VALLETON - CMA - 09

34 MS Project – Affectation ressources
Caractéristiques du projet D. VALLETON - CMA - 09

35 MS Project – Affectation ressources
Caractéristiques du projet Fin du projet : 4 mars 2013 D. VALLETON - CMA - 09

36 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources Conserver les paramètres par défaut D. VALLETON - CMA - 09

37 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources Ne pas utiliser « Automatique » Décocher pour conserver un audit précédent Si coché, laisse peu de latitude pour l’audit Dans le cas où la réalisation a commencé D. VALLETON - CMA - 09

38 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources Mode de détermination de sur-utilisation Période sur laquelle porte l’audit Ordre de l’audit (ordre du retard des tâches) : 1 – Standard  relations préd., marge, date, numéro, priorité 2 – N° seulement  du plus élevé vers le plus petit 3 – Priorité, standard  Valeur priorité de la plus basse vers la plus élevée, puis comme standard D. VALLETON - CMA - 09

39 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources Cette tâche nécessite 4 électriciens alors que la capacité maxi est de 3 ! D. VALLETON - CMA - 09

40 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources La ressource « Electricien » reste sur-utilisée  capacité max = 4 Avant Après Fin du projet : 27 mars 2013 Fin du projet : 4 mars 2013 D. VALLETON - CMA - 09

41 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources D. VALLETON - CMA - 09

42 MS Project – Affectation ressources
Analyse de l’audit Retard d’audit (Date début – DPTO) Avant Après Met en évidence le déplacement de la tâche audit D. VALLETON - CMA - 09

43 MS Project – Affectation ressources
Analyse de l’audit Met en évidence le déplacement de la tâche Met en évidence le déplacement du jalon de fin D. VALLETON - CMA - 09

44 MS Project – Affectation ressources
Analyse de l’audit Après audit Avant audit Décalage de la tâche bardages à la fin de cloisonnement DQP D. VALLETON - CMA - 09

45 MS Project – Affectation ressources
Audit des ressources Supprimer l’audit des ressources D. VALLETON - CMA - 09

46 MS Project – Affectation ressources
PRATIQUE - Audit des ressources Exécuter un audit pour des ressources sélectionnées Afficher les ressources, par exemple « Utilisation des ressources » Sélectionner les ressources « Electricien », « Maçon », « Peintre » « Outils » - « Audit des ressources » (Décocher « Effacer les valeurs d’audit avant d’auditer », si l’on souhaite conserver les résultats précédents) « Auditer maintenant » Choisir « Ressources sélectionnées » Pourquoi une ressource reste-t-elle sur-utilisée ? D. VALLETON - CMA - 09

47 MS Project – Affectation ressources
3 2 Ctrl 4 1 Sélection ressources 6 5 D. VALLETON - CMA - 09

48 MS Project – Affectation ressources
Affichages des ressources « Informations sur la tâche » « Outils » « Affecter les ressources » « Affichage » - « Entrée des tâches » « Affichage » - «Utilisation des tâches » « Affichage » - «Utilisation des ressources » « Affichage » - «Graphe des ressources » « Affichage » - «Fiche nom de ressource » « Affichage » - «Fiche détaillée de tâche » « Affichage » - «Formulaire ressource » « Affichage » - «Formulaire tâche » « Affichage » - «Répartition des ressources » D. VALLETON - CMA - 09

49 MS Project – Affectation ressources
Pratique Effectuer l’audit des ressources sur le projet complet Corriger la sur-utilisation restante en augmentant la capacité maxi de la ressource restant sur-utilisée D. VALLETON - CMA - 09

50 Les constituants d’un projet
MS Project – Coûts Les constituants d’un projet Projet Ressources (travail) Coûts (budget) Tâches(durée) D. VALLETON - CMA - 09

51 MS Project – Coûts Les coûts sont calculés en fonction des
Calcul des coûts Les coûts sont calculés en fonction des taux horaires normaux ou h. suppl. (ressource) coût d’utilisation forfaitaire type « Travail », à chaque utilisation de la ressource type « Matériel », une seule fois montants des ressources coûts coûts fixes (1 coût fixe par tâche) D. VALLETON - CMA - 09

52 MS Project – Coûts Type ressource Type coût TRAVAIL Main-d'œuvre
Types de coût Type ressource Type coût TRAVAIL Main-d'œuvre Equipement Taux horaire + Coût utilisation Matériel Taux standard + Coût Montant à saisir D. VALLETON - CMA - 09

53 Affectation d’une ressource « Coût »
MS Project – Coûts Affectation d’une ressource « Coût » Le montant d’une ressource coût est saisi au moment de son affectation D. VALLETON - CMA - 09

54 Affectation d’une ressource « Coût »
MS Project – Coûts Affectation d’une ressource « Coût » D. VALLETON - CMA - 09

55 Affectation d’un coût fixe à une tâche
MS Project – Coûts Affectation d’un coût fixe à une tâche D. VALLETON - CMA - 09

56 Coût lié à une ressource de type « Travail »
MS Project – Coûts Coût lié à une ressource de type « Travail » Taux standard €/heure, €/jour Taux H. supplémentaire €/heure Montant forfaitaire Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.) D. VALLETON - CMA - 09

57 Coût lié à une ressource de type « Matériel »
MS Project – Coûts Coût lié à une ressource de type « Matériel » Taux standard € pour l’unité Taux H. supplémentaire : non utilisé Montant forfaitaire (livraison par exemple) Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.) D. VALLETON - CMA - 09

58 Coût lié à une ressource de type « Coût »
MS Project – Coûts Coût lié à une ressource de type « Coût » Montant saisi à l’affectation Type comptabilisation (Début, Fin, Proportion.) D. VALLETON - CMA - 09

59 MS Project – Coûts Pratique
Indiquer un taux de 5€ par sac de ciment + 100€ de coût d’utilisation Afficher « Diagramme de GANTT » et table « Coût » Affecter à « Equipement labo » la ressource « Equipement labo » pour € Affecter à la tâche récapitulative du projet une provision de € Imputer au jalon « Début de chantier », un montant de € Ajouter à la tâche « Plancher béton », un montant de frais de livraison de € Expliquer le montant de la tâche « Poteaux/murs » Quelle est la dépense pour « Ciment » ? D. VALLETON - CMA - 09

60 MS Project – Cours N° 9 1 – Sur-utilisation des ressources
2 – Audit des ressources 3 – Coûts D. VALLETON - CMA - 09

61 MS Project – Cours N° 9 FIN DU COURS N° 9 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 10 le lundi 21 mai 2012 D. VALLETON - CMA - 09