Thésaurus et accès à l’information Sylvie Dalbin Assistance & Techniques Documentaires www.descripteurs.net - www.ATD-doc.com Conseil en ingénierie documentaire,

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1 Thésaurus et accès à l’information Sylvie Dalbin Assistance & Techniques Documentaires - Conseil en ingénierie documentaire, spécialisé dans l’accès à l’information et les langages contrôlés Journée d’Etude ADBS du 20 septembre Paris Optimiser l’accès à l’information, une opportunité pour les langages documentaires ?

2 Déroulement de l’intervention
Accès à l’information : métamorphoses Utilisation du thésaurus à la recherche au cours des différentes étapes de recherche Impact sur le thésaurus lui-même Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

3 1. Accès à l’information : métamorphoses
1.1. Métamorphose du monde documentaire Remise en question de la place du thésaurus dans les pratiques des professionnels Espaces documentaires mobiles - ressources multiformats Traitements variables des ressources documentaires Emprise et apport de l’outillage informatique 1.2. Démarche de recherche : revue et corrigée Multiplicité des profils d’utilisateurs et de leurs pratiques Les utilisateurs face au(x) système(s) 1.3. Complémentarité des modalités d’accès Sélectionner au sein d’une liste de thèmes ou sujets Naviguer au sein d’une représentation des connaissances Formuler une requête avec ses propres mots Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

4 2. Thésaurus à la recherche - Etape 1 : Où ?
J’ai besoin de contrôler une information, trouver une donnée, chercher des documents … Où dois-je aller? Source : Pointe à Pitre, Jean Pierre LANGLOIS Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

5 2. Thésaurus à la recherche - Etape 2 : Comment ?
Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

6 2. Thésaurus à la recherche - Etape 2 : Comment ?
Il est possible d’envisager pour des professionnels l’utilisation d’un outil mettant en équivalence plusieurs vocabulaires contrôlés, pour interroger plusieurs fonds indexés avec chacun de ces langages. Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

7 2. Thésaurus à la recherche - Etape 2 : Comment ?
En fonction des audiences : Evènements sportifs / sports / sportifs Catégories de déchets / types d’activités Catégories d’objets (musées) / zones géographiques …. En complément d’une recherche libre Proposer des index issus de branches du thésaurus Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

8 2. Thésaurus à la recherche - Etape 3 : Que fait la machine ?
Enrichir automatiquement la requête de l’utilisateur Du plus simple (avec des thésaurus de langues) … au plus complexe Une des réponses possibles aux recherches fédérées Travail sur les mots/concepts liste de synonymes, équivalences linguistiques ou documentaires, sigles/développés Expansions sémantiques tables d’équivalences entre thésaurus : Otaren des schémas de représentation plus complexes : ITM de Mondeca Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

9 2. Thésaurus à la recherche - Etape 3 : Que fait la machine ?
De la compatibilité à l’interopérabilité [….] d’Otaren, François Feyler, Documentalistes Sciences de l’information 2007, vol.33, n°1, p.84-92 Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

10 2. Thésaurus à la recherche - Etape 3 : Que fait la machine ?
Lorsque l’on sort de ce cadre d’usage précis, que la nature des objets documentaires ou que les systèmes développés sont plus éloignés de ces contextes professionnels, ou plus simplement que le document numérique prend le pas sur la référence, d’autres technologies sont utilisables. Citons ITM, la solution proposée par la société française Mondeca ( « plateforme logicielle pour la gestion de référentiels métier, taxonomies, thésaurus, ontologies, bases de liens, centres de ressources, portails sémantiques ». Un travail préalable de modélisation est réalisé pour orienter les points d’accès par rapport aux « métiers » (tourisme, édition…) et aux facettes spécifiques à ceux-ci. Le système, à la fois terminologique et de représentation structurée de la connaissance, est organisé selon ces «univers métier ». Quelles sont les spécificités de ce type d’architecture : - Les thésaurus de descripteurs sont ré-utilisables dans ces applications. [Source : Des études montrent qu’il est dans certains cas difficile d’exploiter un thésaurus dans ces contextes. Voir: D’un thésaurus vers une ontologie de domaine pour l’exploration dun corpus, Claude Chrisment, Nathalie Hernandez, Françoise Genova, Josiane Mothe, In n°0, 2007, - L’outil de représentation est autonome par rapport aux autres outils informatiques : les outils de stockage des contenus ainsi que les moteurs de recherche. - L’outil de représentation – schéma, ontologie, terminologie, est utilisé pour améliorer l’exploitation des ressources aussi bien grâce à des outils de fouille de données (Temis,…) ou des moteurs d’indexation plus traditionnels (Antidot, Exalead, Fast, Verity,…), utilisés conjointement. Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

11 2. Thésaurus à la recherche - Etape 4: Exploiter les résultats
L’utilisateur accepte de passer un peu de temps à fouiller dans les résultats Comprendre les contours des résultats fournis Outils pour s’orienter dans les résultats Outils pour poursuivre une recherche Un tableau de bord Exploiter un ou plusieurs thésaurus comme réservoir terminologique pour poursuivre la recherche Proposer des synonymes, équivalents et plus, pour rebondir, relancer ou affiner la recherche Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

12 2. Thésaurus à la recherche - Etape 4: Exploiter les résultats
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13 2. Thésaurus à la recherche - Etape 4: Exploiter les résultats
Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

14 3. Impact sur le thésaurus lui-même
Parfois plus étroit Parfois plus étendu Evolution : taxonomie ou proximité avec une classification Utilisation automatique pour l’expansion sémantique (schéma page suivante) Synonymes Autres métadonnées (pays de l’auteur) Équivalents issus d’autres thésaurus Relations autres, intégration de « sujets » Des relations rigoureuses Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre

15 3. Impact sur le thésaurus lui-même
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16 Merci de votre écoute. Des questions ?

17 Annexe Sylvie Dalbin Journée d’Etude ADBS du 20 septembre