Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d’Indexation Réseau de portails OAI Paris, 6 décembre 2007.

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1 Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d’Indexation Réseau de portails OAI Paris, 6 décembre 2007

2 6 décembre 2007ORI-OAI2 Sommaire Contour fonctionnel Concepts Mise en oeuvre Evolutions Introduction

3 6 décembre 2007ORI-OAI3 Projet ORI-OAI Introduction

4 6 décembre 2007ORI-OAI4 Contexte Les établissements universitaires Croissance de la création numérique institutionnelle (scientifiques, pédagogiques, administratifs, documentaires) Accessibilité aux ressources dans divers contextes Référentiel unique de documents, indexation professionnelle «Système Global d’Information» La structuration initiée par les projets nationaux (UNT, UNR, SI d’établissement)

5 6 décembre 2007ORI-OAI5 Contexte Les UNT (Universités Numériques Thématiques) Réflexion UNIT : évolution du portail et choix d’une organisation en « réseau de portails OAI-PMH» Convergence sur les besoins de référencement et d’indexation avec l’UNT UVED Nécessité de mutualiser les outils et les moyens d’accompagnement pour favoriser la démarche avec l’ensemble des UNT ORI-OAI : projet Open Source inter-UNT soutenu par la SD/TICE

6 6 décembre 2007ORI-OAI6 Conduite du projet ORI-OAI Un groupe projet (établissements: Insa de Lyon, Université de Rennes 1, INPT, Université de Valenciennes) Un pilotage inter-UNT Une démarche d’ouverture et d’échange Site Web et listes de diffusion Groupes de travail (ressources pédagogiques, thèses, archives ouvertes)

7 6 décembre 2007ORI-OAI7 Les acteurs du projet ÉtablissementsUNTAvec le soutien du MEN et du MESR

8 6 décembre 2007ORI-OAI8 Contour fonctionnel Projet ORI-OAI

9 6 décembre 2007ORI-OAI9 ORI-OAI – Points clés Gérer et publier les documents numériques de l’établissement Référentiel unique de documents connecté au SI Accès thématique aux ressources Utilisation de classifications paramétrables articulés sur des standards comme Dewey Système de recherche avancée

10 6 décembre 2007ORI-OAI10 ORI-OAI – Points clés Partager les ressources numériques avec d’autres établissements enrichir l’offre numérique augmenter la visibilité des ressources mutualiser les coûts Valoriser la production scientifique et pédagogique par une indexation de qualité Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits d’accès

11 6 décembre 2007ORI-OAI11 Types de documents Ressources d’enseignement polycopiés numériques, exercices, ressources pédagogiques multimédia Travaux d’étudiants rapports de stage synthèses bibliographiques Travaux de recherche publications, pré-publications, rapports techniques mémoires de Master, mémoires de Thèse Ressources documentaires éditoriales revues, livres électroniques

12 6 décembre 2007ORI-OAI12 ORI-OAI – les fonctions indexation de qualité adaptée aux divers types de documents sur les métadonnées, texte intégral en respectant le droit d’auteur, les licences et les droits d’accès versions de publication, workflows, plusieurs schémas de métadonnées documents natifs toujours disponibles pour les auteurs protocole OAI/PMH, fédération d’identités recherche diffusion publication web archivage référencement partage

13 6 décembre 2007ORI-OAI13 Synthèse Outil de Référencement et d’Indexation objectif de mettre en réseau des ressources numériques bien identifiées dans les établissements + Protocole OAI/PMH permet d’échanger des données de façon simple et standardisée à de multiples niveaux +.ORG développé en logiciel libre utilisable par les UNT, UNR, les établissements universitaires, et tous ceux qui le veulent = ORI-OAI.ORG

14 6 décembre 2007ORI-OAI14 Concepts Projet ORI-OAI

15 6 décembre 2007ORI-OAI15 Projet ORI-OAI Concept de métadonnées

16 6 décembre 2007ORI-OAI16 Ressource Titre Auteur Description Mot-clé Taxon Concept de métadonnées Données liées à une ressource Attributs communs à un ensemble de ressources

17 6 décembre 2007ORI-OAI17 Concept de métadonnées Un ensemble de métadonnées définit un contexte d’utilisation Utilisation générique, format générique (Dublin Core) Utilisation spécifique, format spécifique Pédagogique : LOM, LOMFR, SupLOMFR Thèse : TEF Bibliographique : MARC Offre de formation : CDM

18 6 décembre 2007ORI-OAI18 Concept de métadonnées Formats de métadonnées génériques ou spécifiques Titre Auteur Description Mot-clé Taxon Durée d’apprentissage Niveau de difficulté Dublin Core LOM

19 6 décembre 2007ORI-OAI19 Concept de métadonnées Format de métadonnées semi-structuré basé sur un schéma XML structure imbriquée, récursive éléments répétables Rôle des métadonnées dans un entrepôt de données mise en commun d’attributs, constitution d’ensembles qualité de référencement vocabulaires fermés, saisie contrôlée gestion de la cohérence des données et des redondances

20 6 décembre 2007ORI-OAI20 Projet ORI-OAI Principe du référencement

21 6 décembre 2007ORI-OAI21 Workflow simple (étape auteur) Entrepôt de ressources ORI-OAI Auteur Étape Workflow Pour auteur Titre Description Auteur Document Upload Metadonnées Doc À publier

22 6 décembre 2007ORI-OAI22 Workflow simple (étape bibliothécaire) Entrepôt de ressources ORI-OAI Bibliothécaire Étape Workflow pour bibliothécaire Titre Description Auteur Document Metadonnées Doc Publié PublierRejeter Publier Rejeter

23 6 décembre 2007ORI-OAI23 Projet ORI-OAI Principe des échanges

24 6 décembre 2007ORI-OAI24 Entrepôt ORI-OAI Document Qu’est-ce qu’un entrepôt ORI-OAI ? Stockage des ressources numériques Métadonnées sur les documents Dublin Core LOM-fr Etc. Métadonnées

25 6 décembre 2007ORI-OAI25 Open Archive Initiative (OAI) Etablissement A Moissonneur UNT, UNR, … Entrepôt Etablissement B Entrepôt OAI

26 6 décembre 2007ORI-OAI26 OAI pour l’utilisateur internaute Moissonneur OAI UNT Entrepôt Site Web UNT Recherche Accès au site Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

27 6 décembre 2007ORI-OAI27 OAI pour l’utilisateur d’un établissement Entrepôt ENT ? Moissonneur OAI Etablissement Recherche Accès à l’ENT Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document

28 6 décembre 2007ORI-OAI28 Fédération d’identités (Shibboleth) Entrepôt Shib Qui est-ce ? Un étudiant en médecine 2 ème année Tentative d’accès au document Requête à l’établissement « fournisseur d’identités » Réponse à l’établissement « fournisseur de services » Accès au document

29 6 décembre 2007ORI-OAI29 Mise en oeuvre Projet ORI-OAI

30 6 décembre 2007ORI-OAI30 Projet ORI-OAI Architecture

31 6 décembre 2007ORI-OAI31 Fondations 7 modules Indépendants Ayant chacun un rôle précis Tous interopérables Dialoguent entre eux par Web Services Chaque module est très configurable Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour s’adapter au mieux aux besoins des différents établissements Possibilité de faire évoluer ou d’intégrer d’autres configurations

32 6 décembre 2007ORI-OAI32 Architecture complète ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt d’exposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur d’indexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées ORI-OAI-search moteur de recherche 7 modules interopérables

33 6 décembre 2007ORI-OAI33 Cas 1: producteur de données UtilisateursSSO ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt d’exposition des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur d’indexation ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires Référencement du lien vers le(s) document(s) Indexation des métadonnées Saisie des métadonnées via vocabulaires Vocabulaires dynamiques basés sur l’index Exposition OAI (optionnelle) Exposition des fiches par requêtes sur l’index Génération de sets OAI via le vocabulaire

34 6 décembre 2007ORI-OAI34 Cas 2: Agrégateur de données Internet ORI-OAI-repository ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabulary Moissonnage des fiches de métadonnées via OAI Indexation des métadonnées Exposition OAI (optionnelle) Exposition des fiches par requêtes sur l’index Génération de sets OAI via le vocabulaire

35 6 décembre 2007ORI-OAI35 Recherche de documents ORI-OAI-indexing ORI-OAI-vocabulary ORI-OAI-search moteur de recherche Génération des interfaces à partir du vocabulaire Recherche dans l’index Traduction de certains résultats via vocabulaire

36 6 décembre 2007ORI-OAI36 Projet ORI-OAI Développement

37 6 décembre 2007ORI-OAI37 Architecture technique Développement Java Technologies Spring XML Lucene/Lius XForms WebDAV Shibboleth JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.) Etc. Licence GPL

38 6 décembre 2007ORI-OAI38 Les distributions ORI-OAI Version 1.0.0 Disponible depuis le 15 octobre 2007 Supporte différents types de documents Édition de métadonnées Ressources pédagogiques (LOM) Ressources « génériques » (Dublin Core) Moissonnage par OAI de ressources extérieures Tout format de métadonnées Pré-configuré pour Dublin Core, LOM et CDM Types d’installation De production Configuration avancée De démonstration Auto-install d’une application Windows

39 6 décembre 2007ORI-OAI39 Projet ORI-OAI Utilisation

40 6 décembre 2007ORI-OAI40 Utilisation de ORI-OAI ORI-OAI est utilisé par UNIT  Recherche de ressources pédagogiques (LOM) sur tous les établissements adhérant à l’UNT UNR Nord-pas-de-Calais  Recherche de formations (CDM) dans tous les établissements de la région Pour le référencement des documents numériques Université de Rennes 1 Université de Valenciennes INP de Toulouse / ENSEEIHT Etc. Mises en œuvre et évaluations en cours UMVF UVED Université de Paris Sud Nancy Universités ENSG IGN Etc.

41 6 décembre 2007ORI-OAI41 Bilan Fruit d’un travail collaboratif efficace Analyse des besoins multi-métiers bibliothécaires cellule TICE enseignants/chercheurs informaticiens etc. Rédaction des spécifications par les groupes de travail inter-établissements inter-UNT Paramétrage avancé pour répondre aux caractéristiques de chaque établissement Logiciel évolutif

42 6 décembre 2007ORI-OAI42 Projet ORI-OAI Evolutions

43 6 décembre 2007ORI-OAI43 Fonctionnalités Workflow Dépôt des documents depuis le workflow Gestion des droits d’accès aux documents depuis le dépôt Utilisateurs locaux, groupes locaux et distants (shibboleth) Mise en place d’un protocole de communication avec d’autres plates-formes LMS, chaînes éditoriales, etc. Le développement côté application cliente sera fait sur d’autres projets Nouvelles fonctionnalités

44 6 décembre 2007ORI-OAI44 Fonctionnalités Moteur d’indexation Indexation plein texte Crawler web pour les documents distants Renforcement de ce module et de sa disponibilité Le plus sollicité dans l’architecture Moissonnage / entrepôt OAI Retouche des interfaces d’administration Moteur de recherche Flux RSS Personnalisation des interfaces suivant le profil utilisateur Nouveaux modes de recherche

45 6 décembre 2007ORI-OAI45 Fonctionnalités Gestionnaire de vocabulaires Gérer des vocabulaires distants et centralisés Ex.: classifications UNT centralisées Optimiser le chargement de gros vocabulaires Serveur de stockage WebDAV Consolidation du serveur Amélioration des procédures d’installation Nouvelle interface d’administration Passage à supann 2 Nouveau canal stockage Compatible servlet/portlet Utilisé comme « client » du workflow

46 6 décembre 2007ORI-OAI46 Fonctionnalités Évolutions générales du projet Identifiants et URL d’accès des ressources uniques et pérennes Cache intelligent sur tous les modules Travail d’homogénéisation des procédures d’installation et des documents techniques Statistiques De recherche D’accès aux documents

47 6 décembre 2007ORI-OAI47 Autres projets Autres projets connexes en cours ORI-OAI / HAL : support du format AO.fr pour les publications de la recherche française Support des thèses avec le format TEF CEPIA : référencement dans ORI-OAI depuis moodle et un outil de chaîne éditoriale

48 6 décembre 2007ORI-OAI48 Repères Site du projet http://www.ori-oai.org Contacts Liste de discussion ori-oai-utilisateurs http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-utilisateurs Liste d’information ori-oai-info http://listes.univ-rennes1.fr/wws/info/ori-oai-info

49 6 décembre 2007ORI-OAI49 Licence Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité- NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/ Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Université de Valenciennes) Raymond Bourges (Université de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Université de Valenciennes) François Jannin (EINSEEIHT – INP de Toulouse)