Utilisation de MS Project 2007

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1 Utilisation de MS Project 2007
C M A Utilisation de MS Project 2007

2 MS Project COURS N° 2 D. VALLETON - CMA - 02

3 MS Project – Rappel cours N° 1
Définitions Environnement Personnalisation D. VALLETON - CMA - 02

4 MS Project –Cours N° 2 1 - Création d’un projet 2 - Tâches
3 - Ressources 4 - Calendriers D. VALLETON - CMA - 02

5 MS Project – Début du projet
1 – Création du projet Démarrer MS/Project Un diagramme de GANTT apparaît, c’est un nouveau projet Autres possibilités de créer un nouveau projet D. VALLETON - CMA - 02

6 MS Project – Début du projet
Démarrage MS/Project D. VALLETON - CMA - 02

7 MS Project – Début du projet
Autres modes de création de projets 1 2 3 D. VALLETON - CMA - 02

8 MS Project – Début du projet
Autres modes de création de projets 1 ATTENTION : Faire aussitôt « Enregistrer sous » D. VALLETON - CMA - 02

9 MS Project – Début du projet
2 Démarrage d’un nouveau projet par duplication d’un projet existant ATTENTION : Faire aussitôt « Enregistrer sous » D. VALLETON - CMA - 02

10 MS Project – Début du projet
3 D. VALLETON - CMA - 02

11 MS Project – Début du projet
3 D. VALLETON - CMA - 02

12 MS Project – Début du projet
Date de début du projet Par défaut : date du jour D. VALLETON - CMA - 02

13 MS Project – Début du projet
Date de fin du projet Par défaut : date du jour ! D. VALLETON - CMA - 02

14 MS Project – Début du projet
Informations attachées au fichier projet (xxx.mpp) D. VALLETON - CMA - 02

15 MS Project – Début du projet
Pour afficher la tâche globale du projet D. VALLETON - CMA - 02

16 MS Project – Début du projet
Tâche globale du projet (automatique) Titre du projet Durée estimée Pour désactiver « ? » Outils-options-prévisions D. VALLETON - CMA - 02

17 MS Project – Début du projet
Pratique Créer un sous-répertoire à votre nom Y copier le projet cma01 Créer un nouveau projet vide (cma02-vide) à partir du projet cma01 (cma02-cma01) à partir de projets modèles sur l’ordinateur (cma02-x) Déménagement de bureau (début juillet 2012) Développement de logiciel (fin prévue octobre 2012) Vérification de la gestion ISO 9001 (début novembre 2011) Lancement de nouveau produit (début 4 avril 2012) Pour chacun des projets, enregistrer le maximum de propriétés (général, personnalisation) - Constat Pour le projet cma01, générer la tâche globale Penser à « Enregistre sous » D. VALLETON - CMA - 02

18 MS Project –Les tâches 2 – Les tâches travaux à réaliser jalons
saisie des tâches D. VALLETON - CMA - 02

19 La suite du cours va s’appuyer sur le projet : « construction usine »
MS Project –Les tâches La suite du cours va s’appuyer sur le projet : « construction usine » Créer un nouveau projet dénommé « construction_usine » Début du projet le 4 avril 2012 Saisir le nom des tâches suivantes : PRATIQUE Début du chantier Couverture 10 Revêtement murs 15 Alarme 3 Mise en chantier Hors d’eau Chauffage Espaces verts 6 Terrassement 25 Second œuvre Sols 8 Fin du chantier Raccordements Portes et fenêtres Instal. Machines 24 Fondations 35 Hors d’air Peintures 12 Plancher béton Cloisonnement 17 Equipement labo 9 Gros œuvre Tuyauterie Finitions Poteaux/murs 30 Electricité Travaux extérieurs Charpente métal. 20 Gaines ventilation Bardages D. VALLETON - CMA - 02

20 MS Project – Liste des tâches
On obtient Remarques : Pas de hiérarchie entre tâches Durée – 1j par défaut Prévision (?) – Durée non saisie D. VALLETON - CMA - 02

21 MS Project –Les ressources
les types de ressource la saisie des ressources D. VALLETON - CMA - 02

22 MS Project – Les ressources
Type : « travail » pour les ressources (hommes, équipements) « matériel » (matériaux) « coût » (« Travail » par défaut) Ressource « Travail » : Initiales : automatique, mais modifiable Groupe : familles de ressources  ST, DIR, OUV, EQT Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1) Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures) Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration) Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis ») Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource. Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ». Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource. Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ». Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis ») Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) Initiales : automatique, mais modifiable Groupe : famille de ressources (saisie libre) Utilisation par filtres Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures) Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration) Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1) D. VALLETON - CMA - 02

23 MS Project – Les ressources
Type : « travail » pour les ressources (hommes, équipements) « matériel » (matériaux) « coût » (« Travail » par défaut) Ressource « Matériel» : Etiquette matériel : unité de mise en œuvre Initiales : automatique, mais modifiable Groupe : familles de ressources  MAT Taux standard : coût d’une unité de mise en œuvre Coût utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) Etiquette matériel : unité de mise en œuvre Initiales : automatique, mais modifiable Code : saisie d’un compte analytique (facultatif) Groupe : familles de ressources Taux standard : coût d’une unité de mise en œuvre Ressource « coût» : Initiales : automatique, mais modifiable (sera saisi plus tard) D. VALLETON - CMA - 02

24 MS Project – Liste des ressources
Saisir les ressources de travail suivantes PRATIQUE NOM RESSOURCE INIT GROUPE CAPACITE MAX TAUX STANDARD TX HEURES SUPP. COUT UTILISATION Architecte ARC EXT 1 5000€ Chef de chantier CHF DIR 50€/h 75€/h Charpentier couvreur CHARP OUV 3 26€/h 39€/h Electricien ELEC 30€/h 45€/h Maçon MAC 5 Menuisier MEN 4 Paysagiste PAY 2 3000€ Peintre PEI Tuyauteur TUY Pelleteuse POCL EQT 500€/j Bétonneuse BET 300€/j Grue GRUE 350€/j D. VALLETON - CMA - 02

25 MS Project – Liste des ressources
Saisir les ressources matériel suivantes PRATIQUE NOM RESSOURCE ETIQUETTE MATERIEL INIT GROUPE TAUX STANDARD Ciment Sacs CIM MAT 15€ Agglo Palettes AGL 550€ Terre m3 TER 50€ Alarme Unité ALA 4000€ Saisir les ressources coût suivantes NOM RESSOURCE INIT Embauche ouvriers/Location équipements DISP Equipement labo ELAB Aménagement espaces verts AME D. VALLETON - CMA - 02

26 MS Project – Liste des ressources
On obtient D. VALLETON - CMA - 02

27 MS Project – Liste des ressources
Disponibilité des ressources Début – Fin période 1 Début – Fin période 2 … D. VALLETON - CMA - 02

28 MS Project – Liste des ressources
Coûts des ressources Taux horaire 1 Taux horaire 2 … D. VALLETON - CMA - 02

29 MS Project –Les calendriers
les types de calendrier leur rôle la saisie des calendriers D. VALLETON - CMA - 02

30 MS Project – Les calendriers
Pourquoi ? Types de calendrier Calendrier du projet Calendriers de ressource Calendriers de groupe Calendriers de tâche Calendriers en multi-projets Hiérarchie des calendriers D. VALLETON - CMA - 02

31 MS Project – Les calendriers
Un calendrier pourquoi ? Pour gérer des ressources de main d’œuvre, un calendrier est nécessaire, il existe des jours de travail, des horaires En version 2007, possibilité de gérer des périodes de travail ou de repos exceptionnel Plusieurs calendriers pourquoi ? Pour gérer des ressources de façon indépendante Pour gérer des tâches particulières Un calendrier standard existe, il est la base de tous les autres calendriers D. VALLETON - CMA - 02

32 MS Project – Les calendriers
LE CALENDRIER DU PROJET Un calendrier standard existe, il s’applique à tous les projets Il est fortement recommandé de créer un calendrier du projet voire du département Création d’un nouveau calendrier D. VALLETON - CMA - 02

33 MS Project – Les calendriers
Création d’un nouveau Calendrier D. VALLETON - CMA - 02

34 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier On obtient Modification des jours de repos (chômés) des jours de travail exceptionnels des horaires de travail D. VALLETON - CMA - 02

35 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours chômés Sélection du 1er novembre Saisir le nom attribué à ce jour D. VALLETON - CMA - 02

36 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de repos Cliquer sur « Détails » D. VALLETON - CMA - 02

37 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de repos Sélectionner Chômé Annuel Nombre occurrences D. VALLETON - CMA - 02

38 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de travail pour rendre le 4 décembre ouvré Sélectionner le 4 décembre Nommer le jour ouvré Cliquer sur « Détails » D. VALLETON - CMA - 02

39 MS Project – Les calendriers
Personnalisation du nouveau Calendrier Modification des jours de travail Sélectionner Par défaut Valider D. VALLETON - CMA - 02

40 MS Project – Les calendriers
Pratique Créer un calendrier «Calendrier-CMA» à partir du calendrier standard Y faire figurer les jours chômés indiqués dans le tableau suivant : D. VALLETON - CMA - 02

41 MS Project – Les calendriers
Pratique Nom du jour chômé Date 2012 Date 2013 Jour de l’an 1er janvier Lundi de Pâques 9 avril 1er avril Fête du travail 1er mai Armistice 1945 8 mai Ascension 17 mai 9 mai Lundi de Pentecôte 28 mai 20 mai Fête nationale 14 juillet Assomption 15 août Toussaint 1er novembre Armistice 1918 11 novembre Congés Noël 24 au 31 décembre D. VALLETON - CMA - 02

42 MS Project – Les calendriers
Pratique D. VALLETON - CMA - 02

43 MS Project – Les calendriers
Pratique D. VALLETON - CMA - 02

44 MS Project – Les calendriers
Semaine de travail En standard de Project 2007 (version française) la semaine comporte 5 jours de 7 heures de 9h à 12h de 14h à 18h Intégration des spécificités de la semaine de travail de la société : matin de 8h à 12h pause déjeuner de 1h après-midi de 13h à 16h D. VALLETON - CMA - 02

45 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail Sélectionner l’onglet Puis « Détails » D. VALLETON - CMA - 02

46 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail Sélectionner Indiquer les plages horaires D. VALLETON - CMA - 02

47 MS Project – Les calendriers
Personnalisation de la semaine de travail Ne pas oublier de contrôler la cohérence des heures de la semaine de travail avec les options du calendrier ou D. VALLETON - CMA - 02

48 MS Project – Les calendriers
Pratique Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » : du lundi au jeudi de 8h à 12H et de 13h à 17h le vendredi de 9h à 12h D. VALLETON - CMA - 02

49 MS Project – Les calendriers
Pratique Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h D. VALLETON - CMA - 02

50 MS Project – Les calendriers
Affecter le calendrier au projet Sélectionner « Calendrier-CMA » D. VALLETON - CMA - 02

51 MS Project – Les calendriers
Pratique Sur le calendrier «Calendrier-CMA» Les 4 samedis de mai 2012 seront travaillés 5 heures en continu Insérer une tâche « Essai calendrier » commençant le 1er mai 2012 d’une durée de 30 jours Quelles sont les dates de début et de fin de cette tâche ? Justifier le calcul de MS/Project Supprimer le lundi de Pentecôte comme jour chômé (28/05/2012) Que constate-t-on ? D. VALLETON - CMA - 02

52 MS Project – Les calendriers
Pratique (Lundi de Pentecôte chômé) Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 13 juin 2012 à 10h Jour travaillé Jour chômé 30 j x 7 h/j  210h D. VALLETON - CMA - 02

53 MS Project – Les calendriers
Pratique (Lundi de Pentecôte ouvré) Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 12 juin 2012 à 10h Jour travaillé Jour chômé 30 j x 7 h/j  210h D. VALLETON - CMA - 02

54 MS Project – Les calendriers
Calendrier – Affichage des jours chômés Fête du travail Lundi de Pâques D. VALLETON - CMA - 02

55 MS Project – Cours N° 2 1 - Création d’un projet 2 - Tâches
3 - Ressources 4 - Calendriers D. VALLETON - CMA - 02

56 MS Project – Cours N° 2 FIN DU COURS N° 2 1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes 3 – Cours N° 3 le lundi 12 mars 2012 D. VALLETON - CMA - 02