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Introduction à Google Documents
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Se rendre à la page d’accueil de Google et choisir dans l’onglet plus l’option Documents
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La première fois, se créer un compte ou toutes les autres fois, entrer son courriel et le mot de passe un compte a déjà été crée.
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Entrer son courriel, son mot de passe (2 fois)
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Indiquer son pays, les lettres déformées et accepter les conditions
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Google envoie un message par courriel pour que l’on confirme la demande de compte en cliquant sur le lien
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Google confirme la validation
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On peut alors accéder à Google Documents
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Il est préférable de ne pas accéder la saisie semi-automatique à moins d’être le seul à utiliser l’ordinateur entre nos mains.
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On peut changer l’apparence de la page en allant dans l’option Settings
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On précise la langue, le fuseau horaire et l’on sauvegarde les paramètres définis.
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On choisit le format de document que l’on souhaite créer.
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On entre les premières données et l’on active la sauvegarde automatique des données.
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Il reste à préciser le titre du document dans la boîte de dialogue prévue et de valider.
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Une fois le travail fait, il est possible de partager le fichier avec d’autres en cliquant sur le bouton Partager.
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On précise ensuite les courriels des collaborateurs invités et un message d’invitation que l’on envoie.
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Google nous indique le propriétaire de la page ainsi que le nom des collaborateurs.
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Ceux-ci recevront un courriel indiquant le lien à activer.
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Il faudra ensuite se connecter au moyen du bouton prévu.
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Et entrer son courriel et son mot de passe…
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En prenant soin de ne pas activer la saisie semi-automatique.
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Il reste alors à l’utilisateur à collaborer avec les membres de son équipe.
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