Bordeaux - Juin 2006 1 HAL – Le contenu / Les acteurs

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1 Bordeaux - Juin 2006 1 http://www.ccsd.cnrs.fr HAL – Le contenu / Les acteurs Helene.Gaboriaud@ccsd.cnrs.fr

2 Bordeaux - Juin 2006 2 http://www.ccsd.cnrs.fr Les spécificités de la base HAL  Que peut-on déposer ?  Qui peut déposer ?  Le cycle de vie d’une soumission  Les différents « rôles » utilisateurs associés à ce cycle de vie

3 Bordeaux - Juin 2006 3 http://www.ccsd.cnrs.fr Que peut-on déposer ? (1/2) 3 types de dépôts  articles chaque auteur est affilié à au moins un laboratoire  articles « anciens » date de rédaction obligatoire au moins 1 affiliation auteur - laboratoire obligatoire  notices au moins 1 auteur avec une affiliation obligatoire pas de domaine obligatoire pas de résumé obligatoire pas de fichier associé 1 référence bibliographique complète obligatoire

4 Bordeaux - Juin 2006 4 http://www.ccsd.cnrs.fr Contenu « dépôt fulltext » (2/2)  les articles tels qu'ils sont soumis à la revue  Contenu non sollicité :  Liste bibliographique,  Sommaire,  Support visuel de la présentation à un séminaire,  Textes préliminaires,résumé,…  Attention au respect des droits d’auteur pour les dépôts visibles  Il convient de demander systématiquement l'accord de l'éditeur pour diffuser sa version de l'article sur une archive institutionnelle ManuHAL - Textes intégraux : que déposer, dans quelles conditions ?  Un répertoire à disposition pour connaître la politique d’un éditeur commercial, l’initiative Roméo http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php

5 Bordeaux - Juin 2006 5 http://www.ccsd.cnrs.fr Qui peut déposer ? Tout internaute  Notion Auteur / Contributeur  Les dépôts sont effectués par les auteurs eux-mêmes ou par les documentalistes des laboratoires (choix institutionnel) Dépôt multi auteur  apparaît dans l’espace personnel du déposant (ou contributeur)  Modifiable et versionnable par tout autre contributeur de l’instance disposant de l’identifiant / mot de passe du dépôt  Validation du 1er dépôt de chaque contributeur  « examen » du 1er dépôt d’un contributeur pour les dépôts sur HAL Un spécialiste valide le choix du domaine scientifique choisi Lecture très rapide du texte

6 Bordeaux - Juin 2006 6 http://www.ccsd.cnrs.fr Vie du document – « dépôt fulltext » 1. Déposé 2. * Validé 3. Vérifié Si visible : 1. * Envoyé chez arXiv 2. Mis en ligne 3. Signalé pour les abonnés 4. * Corrigé ou complété par une documentaliste référente ou un contributeur 5. * Tamponné pour une collection 6. * Relié à une référence de publication 7. * Mis à jour avec une nouvelle version Sinon 1. Notice mise en ligne 2. * Corrigé ou complété ou mis en ligne par une documentaliste référente ou le contributeur 3. * Tamponné pour une collection N cycle Après le délai de rétention demandé Jamais supprimé !

7 Bordeaux - Juin 2006 7 http://www.ccsd.cnrs.fr HAL – les utilisateurs (1/2)  Les rôles directement accessibles par l’interface  Abonné Recevoir un mail sur les nouveaux documents déposés, sélectionnés avec ses critères  Contributeur Déposer des documents, ainsi que des nouvelles versions, ajouter des références bibliographiques

8 Bordeaux - Juin 2006 8 http://www.ccsd.cnrs.fr HAL – les utilisateurs (2/2)  Les rôles privilégiés, affectés à la demande :  Utilisateur de l’API  Tamponneur Marquer des dépôts pour les faire apparaître dans un environnement de consultation dédié  Documentaliste référent d’un laboratoire Enrichir, modifier les données des dépôts d’un laboratoire, mettre en ligne les dépôts invisibles, accéder aux statistiques  « Super lecteur » Accès privilégié en consultation d’un laboratoire  Valideur Vérifier d’un point de vue technique le dépôt : lisibilité des fichiers, cohérence des données saisies, respect des règles arXiv, mettre en ligne les dépôts visibles, dialoguer avec les utilisateurs  Valideur scientifique Vérifier que la 1ère contribution d’un utilisateur est correcte  Administrateur Modifier des listes, gérer les utilisateurs,…

9 Bordeaux - Juin 2006 9 http://www.ccsd.cnrs.fr Questions ? mailto:hal.support@ccsd.cnrs.fr Helene.Gaboriaud@ccsd.cnrs.fr