Comment assurer une bonne prise Quelles méthodes devraient être utilisées Comment traiter les documents importants Comment cerner et éliminer les documents.

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1 Comment assurer une bonne prise Quelles méthodes devraient être utilisées Comment traiter les documents importants Comment cerner et éliminer les documents accessoires

2 Numérisation = Archive électronique 1) Manuels législatifs 1) Hansard 2) Journaux 3) Rapports des comités 4) Lois 5) Site Web 2) Publications des caucus 1) Sites Web 2) Documents liés aux campagnes électorales (y compris les médias sociaux) 3) Publications du gouvernement de la Nouvelle-Écosse ou financés par le gouvernement 1) Rapports et études 2) Politiques et stratégies 3) Périodiques 4) Renseignements financiers (budgets et prévisions)

3 1)1) Études indépendantes a) Il faut faire attention au droit d'auteur i) Parfois, la version numérisée peut uniquement être consultée à l'interne. 2) Anciennes publications du gouvernement (non disponibles en ligne) 3) Anciennes publications non gouvernementales qui se détériorent 4) Bibliothèque et Archives Canada

4  Objectifs ou projets de numérisation spécifiques  Sites Web des caucus et de l'Assemblée législative  ArchiveIT  Hansard historique de la Nouvelle-Écosse (1950 à 1995)  En cours  Numérisé de façon professionnelle en format TIFF  En cours de conversion au format PDF  À l'aide d'IrfanView

5  Projets spécifiques (suite)  Autres documents législatifs  Règles de l'Assemblée législative  Lois historiques  Projets de sites Web  Évangéline – Commémoration du 400e anniversaire de la Déportation des Acadiens (2004)  Joseph Howe – Célébration de son 200e anniversaire de naissance (2004)  Démocratie 250 (2008)  200 e anniversaire de Province House (2019)

6  Nous trouvons parfois au hasard des documents qui devraient être numérisés.  Bibliographie des rapports déposés à l'Assemblée législative de 1900 à 1982

7  Recherches Web  Copernic  Google – recherche de PDF (croyez-le ou non)  Suivi des médias  Fils RSS (Feedly)  Journaux  Twitter

8  Il faut parfois faire le tri :Nova Scotia Government  Messages d'intérêt public  Foire aux questions  Fiches d'information  Communiqués de presse  Bases de données  Vidéos

9  Publications du gouvernement de la Nouvelle- Écosse  Il est impossible et même peu souhaitable de tout saisir.  Révision annuelle des pages Web pour les publications que nous aurions pu manquer.  Nous ne nous préoccupons pas du contrôle de la version, du moins pas encore.

10  Publications en ligne actuelles du gouvernement  De façon continue  Projets spéciaux / Préservation  Mandat  Événements spéciaux / Anniversaires  Budget  Temps  Ressources  Condition  Est-ce que d'autres supports sont disponibles?

11  Publications actuelles du gouvernement  Serveur virtuel avec lien dans le catalogue  Novascotiana – (documents non gouvernementaux au sujet de la Nouvelle-Écosse)  Module de gestion des supports  Les documents PDF sont sauvegardés directement sur notre serveur Millennium.  Les documents sont affichés à l'aide de logiciels propriétaires dans le catalogue.  Les documents protégés par droit d'auteur ne peuvent pas être affichés de façon publique.  FileNet – (Future)  Site Web de l'Assemblée législative

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