30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 1 Plan de la leçon Compagnon office Sections et Mise en page En-têtes et pieds de page Notes de bas.

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1 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 1 Plan de la leçon Compagnon office Sections et Mise en page En-têtes et pieds de page Notes de bas de page et commentaires Mise en forme des paragraphes Les listes à puces Bordures et motifs La tabulation Création des documents Réf. p. W RD - 99

2 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 2 Cours 4 FIN

3 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 3 Mise en forme des paragraphes Définition classique Quand un paragraphe est-il créé? Saut de ligne – forcé (manuel) Modifier l’alignement d’un paragraphe La mise en forme du texte L’espacement avant ou après Exercice Interligne Les retraits Réf. p. W RD - 109

4 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 4 Définition classique Pour Word Un ensemble de phrases une image ou une ligne vierge marque de fin de paragraphe se terminant par une marque de fin de paragraphe Un groupe de phrases formant un bloc compact de texte traitant du même sujet

5 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 5 Quand un paragraphe est-il créé? Paramètres par défaut Police, taille de police, marges, retraits, etc. A chaque fois que vous pressez la touche Entrée Word applique les paramètres par défaut des paragraphes

6 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 6 Saut de ligne – forcé (manuel) Forcer les sauts de lignes sans pour autant entraîner un changement de paragraphe Comment garder sur une même ligne: Le 20 janvier 02

7 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 7 Saut de ligne – forcé (manuel) saut de ligne forcé (manuel) Maj+Entrée Forcer les sauts de lignes sans pour autant entraîner un changement de paragraphe Un paragraphe Saut de ligne forcé même paragraphe Exercice pratique : le document Comparaisons 1- créer un saut de ligne forcé 2- Activer Afficher/Masquer Comparaisons

8 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 8 Modifier l’alignement d’un paragraphe Aligne à gauche le texte, les nombres ou les objets intégrés sélectionnés, sans aligner le bord droit Centre le texte, les nombres ou les objets intégrés sélectionnés Aligne à droite le texte, les nombres ou les objets intégrés sélectionnés, sans aligner le bord gauche. Aligne les paragraphes sélectionnés à la fois sur les marges ou les retraits de gauche et de droite. Aligner à gauche Centrer Aligner à droite Justifier 1- Alignement avec la barre d’outils

9 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 9 Modifier l’alignement d’un paragraphe Exercice pratique : Ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe 1- Menu Contextuel 2- Menu Format 2- Alignement avec la boîte de dialogue Paragraphe

10 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 10 La mise en forme du texte Gras Applique la mise en forme gras au texte et aux nombres sélectionnés. Si la sélection est déjà en gras, alors … Italique Applique la mise en forme italique au texte et aux nombres sélectionnés. Si la sélection est déjà en italique … Souligné Souligne le texte et les nombres sélectionnés. Si la sélection … 1- Avec la barre de mise en forme

11 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 11 La mise en forme du texte Exercice pratique : Ouvrir la boîte de dialogue Police 1- Menu Contextuel 2- Menu Format 2- Avec la boîte de dialogue Police

12 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 12 L’espacement avant ou après Indique la taille de l'espace vide entre les paragraphes Point d’insertion Menu contextuel

13 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 13 Exercice Exercice pratique : Document Comparaisons 1- Avant 20 pt 2- Après 100 pt 20 100

14 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 14 L’interligne Indique la taille de l'espace vertical entre les lignes du texte. Point d’insertion Menu contextuel

15 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 15 Les retraits Qu’est-ce que c’est ? Les marges Les marges et les retraits Comment ça marche ? Créer, augmenter ou diminuer un retrait Avec les boutons Augmenter ou Diminuer le retrait Avec les règles Avec la boîte de dialogue Paragraphe Retrait de 1ère ligne positif négatif Comprendre la boîte de dialogue Réf. p. W RD - 109

16 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 16 Qu’est-ce que c’est ? Retrait gauche Retrait droit Retrait de première ligne 1 er

17 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 17 Les marges Marge Gauche Règle générale Les marges sont identiques pour tout le document Marge Droite

18 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 18 Les marges et les retraits Les retraits peuvent varier d’un paragraphe à l’autre Marge gauche Marge droite Retrait 1 er par. Retrait 1 er par. Les retraits du 1 er paragraphe Retrait 2 ième par. Les retraits du 2 ième paragraphe

19 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 19 Comment ça marche ? Les repères situés sur la règle horizontale représentent les paramètres du paragraphe où est le point d'insertion Pour modifier les retraits et les marges glisser les repères Les retraits

20 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 20 Avec les boutons Augmenter ou Diminuer le retrait Retrait de paragraphe - leur effet est additif Il n’existe pas de bouton pour les retraits de droite Diminuer le retrait Augmenter le retrait Le paragraphe sélectionné

21 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 21 Les retraits avec les règles Marge gauche Marge droite Retrait 1 er par. Retrait 1 er par. Retrait 2 ième par. Exercice pratique : Document Comparaisons Reproduisez le document suivant 1- Glisser les marges gauche et droite 2- Retrait gauche et droit premier paragraphe 3- Retrait gauche et droit deuxième paragraphe plus important Comparaisons

22 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 22 Avec la boîte de dialogue Paragraphe Ajustement du retrait plus précis Exercice pratique : Document Comparaisons Boîte de dialogue Paragraphe 1- Retrait gauche 5 cm 2- Retrait droit 2 cm 3 cm 2 cm

23 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 23 Retrait de 1ère ligne Positif Pour mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe Négatif Pour mettre en retrait toutes les lignes sauf la première Aucun Pour supprimer tout retrait

24 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 24 Retrait de première ligne - positif Retrait 1ère ligne Attention 2 cm du retrait gauche 5cm – 3 cm

25 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 25 Exercice pratique Exercice pratique : Document Comparaisons 1- Reproduisez le document suivant avec la boîte de dialogue paragraphe 2- Double-cliquer sur un retrait pour faire apparaître la boîte de dialogue paragraphe

26 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 26 Retrait de première ligne - négatif Négatif Pour mettre en retrait toutes les lignes sauf la première Attention 2 cm du retrait 1er ligne 5cm – 3 cm

27 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 27 Comprendre la boîte de dialogue

28 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 28 Les puces et numéros Réf. p. W RD - 111 Contextuel Puces Numéros Point d’insertion Ou sélection de texte

29 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 29 Bordure et trame Réf. p. W RD - 113

30 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 30 La page avec une bordure

31 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 31 Tout le document

32 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 32 Bordure avec des pommes

33 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 33 La tabulation Les taquets de tabulation Qu’est-ce que c’est ? Les taquets par défaut à 1,25 cm, équidistants Des taquets non équidistants Poser des taquets 1- par défaut à 3 cm 2- à différentes positions Alignement Changer de taquet Avec la boîte de dialogue Avec la règle Naviguer – déplacer - supprimer Réf. p. W RD - 115

34 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 34 Taquets de tabulation, qu’est-ce que c’est? Si vous créez un texte en ajoutant des espaces votre texte perd toute régularité à l’écran Elle permet de créer des retraits identiques sans problèmes Emplacement sur la règle horizontale où débute le texte sur la ligne Touche Tab pour sauter d’un taquet à l’autre Exercice pratique : Document Comparaisons 1- Aller voir les marques sur la règle Règle horizontale

35 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 35 Qu’est-ce que c’est? Taquet Dispositif d'espacement horizontal dont sont dotées les machines à écrire pour sauter les zones où rien ne doit être imprimé. Tabulation Ensemble des zones d’arrêt.

36 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 36 Les taquets par défaut à 1,25 cm 1,25 cm Ils sont équidistants. i.e. Situés à égale distance les uns des autres

37 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 37 Des taquets non équidistants Déjà posés Point d’insertion Point d’insertion Menu contextuel

38 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 38 Poser des taquets par défaut à 3 cm Ils sont équidistants, i.e. situés à égale distance les uns des autres Point d’insertion

39 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 39 Poser des taquets à différentes positions Déjà posés Point d’insertion Cliquez Saisir 2,5 Cliquez

40 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 40 Alignement Tabulation gauche Le texte s'étend vers la droite à partir du taquet de tabulation Le texte est centré à l'emplacement du taquet de tabulation Le texte s'étend vers la gauche à partir du taquet de tabulation s'étend vers la gauche à partir du taquet de tabulation Tabulation centrée Tabulation droite Texte à droite Texte à gauche barre décimale Les tabulations

41 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 41 Changer de taquet avec la boîte de dialogue 1 er méthode

42 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 42 Changer de taquet avec la règle 2 me méthode Exercice pratique : Poser manuellement des taquets 1- Cliquer sur la règle 2- Double-cliquer sur le taquet pour faire apparaître la boîte de dialogue Tabulations Choisir le taquet sur la règle. Cliquez jusqu’à l’obtention du taquet désiré Poser manuellement les taquets Cliquer sur la règle

43 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 43 Naviguer – déplacer - supprimer Exercice pratique : Taquets 1- Déplacer des taquets 2- Supprimer des taquets Naviguer Touche tabulation et retour arrière Supprimer un taquet glisser le en dehors de la règle Déplacer un taquet faites glisser à sa nouvelle position pour une tabulation précise appuyer sur Alt pendant sa définition

44 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 44 Exercice Exercice pratique : Ajouter les taquets suivants avec l’alignement centré Menu Format - Tabulations 1- 2,1cm; 3,1cm; 5 cm; et 10,1 cm Comparaisons

45 30-700-96 Introduction à l’informatique en gestion 45 Création d’un document Réf. p. W RD - 117