Forum des Associations 2011 VILLE DE CALAIS Réunion d’information Mardi 13 septembre 2011 18h30 Salle du Minck.

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1 Forum des Associations 2011 VILLE DE CALAIS Réunion d’information Mardi 13 septembre 2011 18h30 Salle du Minck

2 Date : Samedi 1er octobre 2011 Associations avec thématiques professionnelles Dimanche 2 octobre 2011 Associations de bénévoles

3 Samedi 1er octobre 2011 Thématiques : Défense des intérêts communs Communication Echanges internationaux Education Formation Insertion Economie Caritatif solidarité santé

4 Dimanche 2 octobre 2011 Thématiques : Loisirs Sports originaux Arts et Culture Vie de quartier

5 L’implantation du Forum Le forum accueillera : Le samedi : 80 associations Le dimanche : 81associations Au total 151 associations seront présentes sur les deux jours

6 L’implantation du Forum

7 Podium d’animations Présentation du podium par 100%sation Sonorisation et éclairages ( Prestataire Spencer à Guînes) Projection de petits films Dimension 10 m X 5 m Loges prévues pour les artistes

8 La troupe Les Anonymes Théâtre animation sur la journée Trio de musiciens Violoncelliste batteur et un accordéoniste Espace pour les enfants Chant pour les plus jeunes La charrette sonore Orgue de barbarie et chant Intervention de Monsieur Forum Les souffleurs de bonne humeur Maquilleuse sur tricycle

9 Lieu

10 Programme de la journée Installation des stands (dès 8h00) Ouverture au public (10h30) Inauguration officielle ( vers 12h00) Présentation des associations (la journée) Prestations artistiques (3 temps) Présentation des outils MDA (journée) Conférence et stands des partenaires associatifs

11 L’implantation du Forum Le forum comptera 81 stands Prestataire retenu : Saturne Organisation Chaque stand dispose d’une table de 2m, de 2 à 4 chaises et d’une alimentation électrique 2 panneaux 2 x 2 m + structure métallique

12 L’implantation du Forum À vous de prévoir ! Des rallonges électriques Multiprises avec interrupteur Prévoir scotch patafix Brochure de présentation etc…

13 Installation des associations L’installation des associations se fera : le samedi matin de 8h00 à 10h00 le dimanche matin de 8h00 à 10h00 L’ouverture du forum débutera dès 10h30 Les représentants des associations doivent être présents sur les stands à 10h00

14 Le point Convivialité Café, jus de fruits Fonctionne avec des tickets 8 tickets par associations Buvette et petite restauration tout public : Opale Tour

15 Badge partenaire associatif Les badges seront donnés le jour du forum

16 Mallette et kit d’accueil Tickets boisson Badges Brochure d’infos Programmes Questionnaire ? Documentation

17 La communication du Forum Événement Face Book AffichesFlyersProgrammes Banderoles Panneau électroniqueRadioPresse Tv Locale

18 Site de la Ville : page Forum des Assos 2011 Invitation interne Ville Affichage lieux stratégiques Répartition aux partenaires Radio La communication du Forum

19 Les fondations NPDC C’est 48 fondations du Nord Pas-de-Calais qui ont été conviées à venir vous rencontrer lors du Forum. La fondation de France sera présente sur les deux jours.

20 Côté espace de Conférence Horaire Partenaire Intervention mini conférence 14h00 à 14h30GaliléeResponsabilité des dirigeants associatifs 14h30 à 15h00Les FrancasBAFA et BAFD 15h00 à 15h30Crédit AgricoleL’association et assurance 15h30 à 16h00Fondation de FranceLes appels à projets et les actions 16h00 à 16h30Maison de l’emploiL’emploi et l’association et de la formation 16h30 à 17h00Ligue de l’enseignement La VAE et l’association Junior 17h00 à 17h30 Bâtisseurs du Tunnel Le tunnel sous la Manche (Dimanche)

21 Côté podium d’animation 1) Inauguration officielle 2) Entracte - Pause café 3) Spectacle de fin de journée

22 Un peu de votre temps ! Questionnaire ? Un questionnaire vous sera remis afin de définir ensemble les orientations futures des prochains forums et notamment sur leur contenu (Débats, tables rondes, intervenants, la configuration, l’implication dans l’organisation etc..)

23 Bilan diner spectacle Samedi 5 novembre 2011 de 18h30 à 23h30 Salle du Minck Repas Médiévales 2 places par Association 220 places à disposition Pour la mise en place du repas les bonnes volontés sont les bienvenue !! Merci d’avance