HAL-SHS Christine Berthaud Institut des Sciences de l’Homme Service d’Ingénierie Documentaire.

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1 HAL-SHS Christine Berthaud Institut des Sciences de l’Homme Service d’Ingénierie Documentaire

2 Mars 2006 Mettre à disposition librement toute la littérature scientifique  En texte intégral Type de littérature  Publications dans des revues avec ou sans comité de lecture  Actes de congrès, séminaires, …  Livres, chapitres de livre…  Brevets  Thèses, mémoires  Etc. Archives ouvertes : de quoi parle-t-on ?

3 Mars 2006 1991 : arXiv.org : Initiative de Paul Ginsparg à Los Alamos  4 000 manuscrits déposés par mois  500 000 manuscrits déposés à ce jour  300 000 consultations journalières  Des sites miroirs dans le monde entier 2000-2001 : protocole OAI/PMH logiciel EPrints.org 2000 : Création du CCSD et de HAL 2001 : Initiative de Budapest 2003 : Déclaration de Berlin signée par le CNRS Rapide historique des archives ouvertes

4 Mars 2006 Les enjeux Libre accès aux résultats de la recherche  Gratuité : de dépôt, d’accès  Accessibilité Visibilité accrue pour l’auteur, l’institution Communication scientifique directe (CSD)  Un circuit court entre les chercheurs pour faire connaître leur résultats Pérennité de l’archivage et de l’accès Interopérabilité

5 Mars 2006 Recueillir des publications et leurs méta données L’acteur principal du système est le chercheur  Il détient la version électronique de sa publication  Il est le seul à pouvoir donner un certain nombre d’informations sur sa publication Résumé, mots clés, classification, … Les professionnels de la documentation  Accompagner le chercheur dans cette démarche : S’informer, participer, transmettre...

6 Mars 2006 L’archive ouverte HAL Objectifs

7 Mars 2006 Les objectifs recherchés 1 Archive multidisciplinaire orientée « texte intégral »  Une seule base de données pour l’ensemble des disciplines  Dépôt du texte intégral mais aussi de notices et de rétro dépôts Centralisée mais … … Multi interfaces  Préservation de l’identité des disciplines  Méta données « variables »  Environnements de dépôt et de consultation personnalisés  Collections Internationale  Interconnectée avec les autres systèmes de références ArXiv en physique / mathématiques / informatique / biologie / … PubMed Central en médecine et biologie (2006) Repec en Economie et Gestion

8 Mars 2006 Plusieurs interfaces pour une seule base… HAL HAL-SHSTELDémocriteEDUTICE Artxiker Institut J.Nicod Hal-INRIA …

9 Mars 2006 Les objectifs recherchés 2 Mesurabilité de la production scientifique  Des laboratoires, des institutions et plus globalement, de toutes les tutelles  À disposition des déposants mais aussi des institutions Génération des listes de publications dans tous formats  (XML, TeX, DOC/RTF, PDF, …) Transferts vers les bases « administratives »  Alimentation de CRAC (fiche chercheur CNRS)  Alimentation de Labintel publications Pérennité  Archivage à long terme  Stabilité des URLs

10 Mars 2006 L’archive ouverte HAL Statistiques 2005

11 Mars 2006 Répartition par domaines scientifiques des dépôts avec texte intégral en 2005 Statistiques du CCSD

12 Mars 2006 Nombre de dépôts en texte intégral sur l’ensemble de l’archive Statistiques du CCSD

13 Mars 2006 L’archive ouverte HAL-SHS Historique, présentation et statistiques

14 Mars 2006 HAL-SHS : pourquoi le Service d’Ingénierie Documentaire de l’ISH ? Equipe Christine Berthaud Agnès Magron Ariane Rolland Raphaël Tournoy http://sid.ish-lyon.cnrs.fr Outils  Annuaire de sites SHS  Calame : répertoire de bases de données http://calame.ish-lyon.cnrs.fr/ http://calame.ish-lyon.cnrs.fr/  Serveur de documents numérisés (bulletins…) http://sdocument.ish- lyon.cnrs.fr/ http://sdocument.ish- lyon.cnrs.fr/  Catalogue commun bibliographique multilingue et multi écriture (100 000 notices) http://smultidoc.ish-lyon.cnrs.fr/ http://smultidoc.ish-lyon.cnrs.fr/  Revues électroniques Services  Bases de données  Numérisation (aide au montage de projet et à la réalisation)  Accès mutualisés aux revues .…

15 Mars 2006 Historique de HAL-SHS  Contacts février 2004 entre le CCSD et l’ISH  Côté ISH : réflexion sur la nomenclature et des métadonnées SHS  A partir de septembre 2004 ouverture du « chantier » création d’un groupe de travail :  Le Département SHS  L’université Rennes2 (Lorette Mordin)  L’ISH  Et l’indispensable : le CCSD

16 Mars 2006 La mise en oeuvre  Choix d’une nomenclature validée par la direction du Département SHS  Travail sur la procédure de dépôt  Réalisation d’une aide au dépôt « étape par étape »  Organisation de la modération  Suivi de la mise en œuvre  Ouverture de HAL-SHS en janvier 2005 http://halshs.ccsd.cnrs.fr

17 Mars 2006 Le parcours du document Dépôt Modération  Aucune évaluation scientifique à ce niveau  Vérification de la conformité du dépôt Appartenance de l’auteur Conformité du type de document Relecture du résumé Références bibliographiques Documents en texte intégral Mots clés Si tout est OK mise en ligne, sinon demande de modification(s)  Trois modératrices, délai de mise en ligne rapide. Mise en ligne

18 Mars 2006 Questions juridiques Vous avez besoin de l’accord de l’éditeur si vous voulez déposer la version numérisée du document. En revanche vous pouvez déposer la version manuscrite de votre document si vous respectez ces règles : AVANT publication L’auteur reste détenteur des droits sur son texte APRES publication SOUS contrat 1. Sauf interdiction explicitement précisée dans le contrat, l’auteur a le droit de diffuser son document dans une archive institutionnelle électronique. 2. En cas de clause explicite autorisant l’exploitation électronique du document par l’éditeur : l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur. APRES publication SANS contrat L’auteur a le droit de diffuser son document ATTENTION : droits des images

19 Mars 2006 http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php

20 Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD, mars 2006

21 Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

22

23 Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD, mars 2006

24 Mars 2006 Nombres de dépôts par domaines de HAL – SHS (1) Linguistique 465 Philosophie 443 Histoire 392 Economie (Repec)307 Archéologie 289 Anthropologie sociale et ethnologie277 Sociologie244 Géographie 152 Histoire, Philosophie et Sociologie des sciences 149 Sciences politiques 113 Etudes de l'environnement 108 Architecture, aménagement de l'espace 64 Sciences de l'information et de la communication 59 Education (hors EduTice)37 Droit 48

25 Mars 2006 Art et histoire de l'art 44 Religions 34 Musique, musicologie et arts de la scène 27 Gestion 26 Littératures 23 Psychologie 20 Etudes sur le genre 16 Héritage culturel et muséologie 21 Méthodes et statistiques 12 Anthropologie biologique 10 Etudes classiques 5 Démographie 5 Nombres de dépôts par domaines de HAL – SHS(2)

26 Mars 2006 Répartition des dépots par type de publications année 2005 Document sans référence de publication 280 Article revues scientifiques avec comité - nationales 267 Chapitre d'ouvrage 242 Article revues scientifiques avec comité - internationales 200 Communication avec actes - conférences internationales 135 Communication sans actes 114 Autres écrits (rapport, working paper, etc.) 77 Article dans des revues scientifiques sans comité de lecture 59 Communication avec actes - conférences nationales 42 Thèse, HDR 34 Article de revues de vulgarisation avec comité de lecture 20 Information et culture scientifique 17 Ouvrage de recherche 15 Conférences invitées, participation à séminaire fermé 6 Valorisation 3 Ouvrage de recherche de vulgarisation 2 Direction d‘ouvrage de recherche 1

27 Mars 2006 Répartition par type de publications, tous domaines

28 « Archive est un instrument scientifique »  Le 19/03/06 : 3325 documents  Espace de diffusion scientifique où producteurs et utilisateurs se retrouvent  Souplesse, légèreté et puissance  Services associés (alertes)  Espace de ressources  Espace de diffusion  Pérennité et stabilité  Questions juridiques sont prises en compte Archive institutionnelle mais archive ouverte