PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, June 23, 2011.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A. Petrilli, June 23, 2011

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  Matters from GTPe  New space needs on Prevessin site  Offices  Ateliers  Storage  …

4 Prevessin 15.06.2011EDMS: 11488664 929: Nouveau batiment pour equipement RF Nouvelle station électrique Prévessin 774: remplacement bat 936 + re- localisation labo pour faire place equipment El CV dans CCR 946: Salle controle AMS 867: Structure metallo-textile stoquage 892, 864, 865, 866: Renovation envolope et possibilité d’extension en surelevation (~2000m 2 x 4 = ~8000m 2 ) En etude ou execution En reflection ou on-hold Batiment calibration – deplacement 172 ? ? Centre de Formation des Pompiers ? ? ECN3: Beam dump PREVESSIN DATA STORAGE "CONTAINER BASED SOIN" ? ?

5 GTPE mandate

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8 GTPE mandate - Zoning

9 Status Report Bat 27. Extension Début des travaux de chauffage et sanitaire - semaine 5 (GS D.Potard, entreprise Poisson). Terminé (reste branchement à la sous- station) Devis électrique reçu, en attente des travaux. Les travaux sont en cours, électricité + plomberie. En attente des constats de l’expert concernant les renforts de la plate-forme (M. Poelher). Début des travaux, semaine 24

10 Status Report Bat 510. Travaux de regroupement des Multimédias Reste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. Début des travaux, 18 mai 2011 La mezzanine pour S.Degennaro : reste l’éclairage en commande. Terminé Open Space : Pose d’un nouveau Lino. En cours Bat 13. Sas Début des travaux, juin 2011. Début semaine 25, socles béton + structure

11 Status Report Bat 185&610. Stockages Désamiantage et ré-isolation du 185. Juillet 2011 (4 mois). Retard, début estimé septembre Bat 5. Sous-sol Archives HR En attente GS pour local archive HR. (Magnin, Morton), déménagement de Degennaro au 510, fin juin. Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ Correction de la tuyauterie. En cours Devis paroi coupe-feu -> 13000 chf, installation courant juillet, reste les portes, et installation faux-plancher ensuite. Groupe eau mixte reçu et en attente d’installation. Locaux annexes pour ALICE, manque électricité et faux- plancher, semaine 26 et 27.

12 Status Report Bat 13 2-005, salle de conférence Devis électrique en attente Bat 892 1-B09, salle de conférence Commande d’une nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite Bat 4 1-013, salle de réunion Commande d’une nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo ensuite

13 Space Requests - Offices Bat 104 : Déménagement de CAST, août 2011 Bat 58-R, il reste encore 1 bureau à libérer pour GS-AIS. (Toujours pas de solution, ISOLDE demande 1 bureau en échange), Solution trouvée, en attente de la date de déménagement Bat 42 : Se remplit petit à petit, utilisé en burotel Bat 251 : R-004 pratiquement prêt pour remplacer l’atelier de la baraque ALICE 553. Prêt Bat 1 : En courts de travaux (cloisonnement, peinture) sera prêt fin mai pour déménager les TILES ATLAS du Bat 54/E. Travaux et déménagement terminé

14 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours : 1 bureau pour User’s Office. Solution en vue au bat 1/1 1 bureau pour LCD au 51/1 1 labo pour LCD 1 labo pour ATLAS vers 251 2 labos pour LHCb autour du 13-14 1 local de stockage pour LHCb demandé au 13 S pour informatique. Résolu 3 bureaux pour TOTEM au Bat 506. 1 trouvé cédé par n- TOF + 1 cédé par AD3, toujours en attente du 3 ième demandé à ATLAS 1 bureaux au 892 pour DG-RP. En cours

15 B42 status  Automatic suppression of access rights at end of stay  Ventilation  Consolidation  Creation of 4 meeting rooms in 42-R (2xATLAS, 2xCMS)  Create walls for 2 existing open meeting spaces in 42-1 and 42-2  How to request?  Timing?

16 Space Requests - Storage -50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). Possibilité de reconditionner les palettes pour gagner de la place. Temps de stockage : indéfini -Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT). Temps de stockage : indéfini -Problème du 185 à vider, aucune solution trouvée pour le moment pour le stockage PH-DT et NA62. A solutionner par GS pour débuter les travaux de désamiantage.

17 Discussion and decisions  GTPE mandate  Prevessin site policy (and needs)  B.4 (AIS requests)

18 AoB