La fonction RECHERCHEV

Présentation au sujet: "La fonction RECHERCHEV"— Transcription de la présentation:

1 La fonction RECHERCHEV
FONCTIONS EXCEL T. BAUSER

2 Objectifs Objectifs Rappels : écriture d’une fonction
Mise en œuvre de la fonction RechercheV Mode exact Mode valeur approchée Objectifs de la formation et résultats attendus et/ou compétences apprises.

3 Rappel : écriture d’une fonction
Est inscrite dans une cellule comme tout autre contenu.  le résultat sera affiché dans cette cellule. En saisissant par le signe égal : = Suivi d’un mot-clé : le NOM de la fonction Liste de vocabulaire relative. ..des paramètres* placés entre parenthèses () Et séparés par des points-virgules ; ( ) = SOMME A12 ; 3 * Le nombre et le type de paramètres dépendent de la fonction.

4 Fonctions de recherche : RechercheV
RechercheV recherche une donnée dans la première colonne d’une plage(-matrice), puis renvoie la valeur contenue dans une cellule de la même ligne, mais qui peut être située dans une autre colonne de cette même plage. Cette fonction admet 4 paramètres : la valeur recherchée, la zone de recherche, le décalage par rapport à la première colonne de la plage et enfin un paramètre indiquant si on recherche la valeur inférieure proche (VRAI) ou la valeur exacte (FAUX). Exemple : (H5)= RechercheV(  "EMARD" ; E2:G4 ; 3 ; FAUX) 1 2 3 E F G H 1 Nom Prénom Age 2 EMARD Pierre 22 3 TOUS Sébastien 34 4 FURY Alain 45 5 Liste de vocabulaire relative. 22

5 RechercheV mode valeur proche
Le mode Valeur Proche (4ème paramètre = VRAI) permet de remplacer avantageusement une formule avec de nombreux SI imbriqués. Il sera nécessaire de créer une plage de cellule contenant les intervalles utiles, puisque ceux-ci ne seront plus explicitement saisis dans la formule. Il est aussi évident que les valeurs recherchées doivent faire l’objet de comparaison (<). Ceci est le cas des nombres, mais aussi des textes pour lesquels c’est l’ordre alphabétique qui sera considéré. Dans tous les cas, il est important que les valeurs de la première colonne soient en ordre croissant. Exemple : (E5)= RechercheV( 3500 ; C2:D4 ; 2 ; VRAI) Valeur inférieure = 2300 1 2 C D E 1 CA VRP 2 2300 Pierre 3 4000 Sébastien 4 6500 Alain 5 Liste de vocabulaire relative. Pierre

6 Conclusion La fonction RechercheV est très utile pour structurer facilement des fiches à partir d’une feuille de calcul. On utilisera les listes de validation pour faciliter la sélection de la valeur à rechercher, ou même un contrôle de formulaire (barre de défilement) pour les valeurs numériques. Le mode Valeur Proche permet quant à lui de placer une valeur dans un intervalle donné. Quel que soit le mode utilisé : - la colonne de récupération doit aussi se trouver dans la plage de recherche. En mode valeur proche : - les données de la première colonne doivent être classées par ordre croissant (alphabétique pour les textes). Limites : ne recherche qu’à droite de la première colonne d’une plage Impossible d’une plage à une autre ou d’une feuille à une autre. A voir aussi : RechercheH et Recherche, Index et Equiv. Conclusion du cours, exposé, etc.