Bonjour François Sass.

Présentation au sujet: "Bonjour François Sass."— Transcription de la présentation:

1 Bonjour François Sass

2 Modèle de documents Programmes FeSEC

3 Vous avez dit « Modèles » !!!
C’est quoi ? A quoi servent-il ? Comment les créer ? Où sont-ils ? Comment les appliquer ? Le modèle « programmes FESeC »

4 C’est quoi ? Un document Word: extension .dot Styles Image
Texte constant

5 A quoi servent-ils ? « Gabarit » pour créer d’autres documents
Il contient: feuille de styles, textes, images …: des « objets » valables pour tous les documents qui seront basés sur le modèle. Ils permettent une production « collaborative » de documents quasi « mis en page »: relecture, mise au point … facilitées (gain de temps)

6 Comment les créer ? Avec Word Enregistrer en tant que modèle

7 Où sont-ils ? Sur un disque dur local ou serveur de fichiers Exemple:
Le répertoire dépend de l’installation et du paramétrage du système. Exemple: D:\Documents and Settings\francois.sass\Application Data\Microsoft\Modèles

8 Word: Trouver l’emplacement

9 Word: Trouver l’emplacement

10 Comment les appliquer ? Première méthode: Fichier-nouveau: choisir le modèle Le document est créé, mais ensuite devient indépendant du modèle.

11 1. Fichier-nouveau

12 Comment les appliquer ? Deuxième méthode: attacher le modèle au document Le document reste lié au modèle. Toute modification du modèle est répercutée sur le document.

13 2. Attacher le modèle au document

14 Le modèle Programme Fesec
Nom: ProgrammeFesecProtege.dot Caractéristiques Protection Feuille de styles Objets: texte, image, sauts de page, … Utilisation sur nouveau document Utilisation sur des documents existants Un modèle qui peut intégrer des demandes spécifiques: caractères spéciaux, police spécifique … (voir secrétariat)

15 Utilisation sur nouveau document
Déjà abordé: Fichier nouveau Attacher le modèle Exercice

16 Utilisation sur des documents existants
Nettoyage des documents: Méthode « brute »: on perd « tout », y compris les structures de type tableau. Méthode « douce »: supprimer toutes les mises en page et ne garder qu’un seul style (normal) Appliquer les différents styles Exercice

17 Méthode « brute »: Le format texte
Attention: perte de certaines structures (tableau, images …)

18 Méthode douce: effacer la mise en forme
Nécessité de faire un toilettage: Voir conseils pratiques

19 Quelques conseils pratiques
Les changements d’orientation: paysage<->portrait Les « return », les taquets … Les dessins, images … Le nettoyage « automatique »: « return », « espace » … par remplacement automatique.

20 Les tableaux Bien réfléchir à leur utilité
Leur utilisation pour mettre du texte en lecture « parallèle » (horizontale) Exercice

21 Questions ? Réponses