SIMACS. SIMACS Québec, le 14 septembre 2007 SIMACS, principaux intérêts: A.Base d’information B.Gestion des actifs C.Entretien planifié.

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1 SIMACS

2 SIMACS Québec, le 14 septembre 2007 SIMACS, principaux intérêts: A.Base d’information B.Gestion des actifs C.Entretien planifié

3 SIMACS Résultats concrets: A.Base d’informations: – Organise la gestion des données – Divers rapports pour commissaires, directeur général, CCG B.Gestion des actifs: – Inventaire des équipements, énergie (chaudières, systèmes de ventilation) – Liste des travaux, priorité (maintien de bâtiment) C.Entretien préventif – GRDS,Maint, autres

4 Trucs et astuces: Avant-projet, estimation à partir d’expertise Gestion documentaire (lier des documents à l’actif ou à un projet) Exportation des données SIMACS dans Excel (sélection et transfert) SIMACS

5 Mise à jour: Remplir le formulaire d’état avant l’émission du plan directeur (utiliser les grilles d’inspection lors de la maintenance préventive) Information  Support ingénierie  Guide d’état Inscrire les travaux exécutés (modifier les divers éléments de l’actif)

6 SIMACS Développement Présentement en cours: fonction PROJET Recommandations par les représentants à la Table régionale Fonction projet L’objectif principal de cette fonction est d’optimiser la gestion et la fermeture des projets. Les objectifs spécifiques sont: assurer la compatibilité avec les processus d’affaires typiquement utilisés par les commission scolaires; permettre de regrouper des activités; optimiser la mise à jour des données (fermeture); intégrer des fonctionnalités de gestion de projets.