Thomas Alveteg. PRE-WORKSHOP ASSIGNMENTS + HOME WORK FOR WEDNESDAY Thomas Alveteg PRE-WORKSHOP ASSIGNEMENT + DEVOIR POUR MERCREDI.

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1 Thomas Alveteg

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3 PRE-WORKSHOP ASSIGNMENTS + HOME WORK FOR WEDNESDAY Thomas Alveteg PRE-WORKSHOP ASSIGNEMENT + DEVOIR POUR MERCREDI

4 Pre-workshop assignement Pre-workshop assignments

5  Planning tools  Monitoring and evaluation tools  Les outils de planifications  Outils de contrôle et d’évaluation

6 Devoir pour Mercredi Home work for Wednesday

7 The Good Samaritan celebrates its 8 th year!..but according to the evaluations we still haven’t got the logframe and the reporting right.. Le 8eme anniversaire du Bon Samaritain!..mais selon les évaluations, nous n'avons toujours pas obtenu le cadre logique et les rapports à temps..

8 We need to ensure that: / Nous devons nous assurer que:  We can give account to our donors, partners and target groups, that we are doing what we set out to do  Nous pouvons rendre compte à nos donateurs, partenaires et groupes cibles, que nous faisons ce que nous voulions faire

9 Question is… La question c’est…  How will you know if you have been sucessful?  How well has the programe performed in relation to what was expected?  What will now be done differently, to improve future performance  Comment saurez-vous si vous avez réussi?  Dans quelle mesure le programme a été effectué par rapport à ce qui était attendu?  Qu’est ce qui sera fait différemment pour améliorer la performance future Source: Viola Kirongo: ’Anglophone HIV Coordinators Workshop 2011

10  A programme logframe that is consistent, i.e. it follows a logical sequence: objectives – results and includes indicators to measure impact  A base line to measure from  Un cadre logique du programme qui est conforme, c'est à dire qu'il suit une séquence logique: objectifs - les résultats et inclusion des indicateurs pour mesurer l'impact  Une base pour mesurer à partir de To reply to these questions we need / Pour répondre à ces questions nous avons besoin de

11 Task to prepare until Wednesday Du travail pour se préparer jusqu'au mercredi 1. Retrieve: Logframe, last Annual Plan and Annual Report 2. Extract from the: - Annual Plan, the targets & indicators - Annual Report, the indicators & results reported 1. Récupérer : cadre logique, dernier plan annuel et le rapport annuel 2. Extrait du: - Plan annuel, les objectifs et indicateurs - Rapport annuel, les indicateurs et les résultats rapportés EACH COUNTRY PROGRAMMECHAQUE PROGRAMME

12 Wednesday group work/ Groupe de travail mercredi: (16:00 – 17:30) 1. Does the annual plan includes the elements to support the work towards the set objectives? 2. Does the report reflect the progress towards the objectives? 3. What need to be improved? 1. Le plan annuel inclus les éléments pour soutenir le travail vers les objectifs fixés? 2. Le rapport reflète-t-il les progrès accomplis vers les objectifs? 3. Qu’est ce qui a besoin d'être amélioré? REVIEW AND DISCUSS:EXAMINER ET DISCUTER

13 To refresh your memory... Pour vous rafraîchir la mémoire

14 The logframe sequence: La séquence du cadre logique RESOURCES RESSOURCES ACTIVITIES ACTIVITÉS RESULTS RESULTATS PROGR. OBJECTIVES OBJETIFS DU PROGR. DEVELOPMENT OBJECTIVES OBJETIFS DU DEVELOPPEMENT

15 Results chain Medium term Outcomes = Impact The church has taken social responsibility L’église prend des responsabilités sociales Short term Outcomes Increased knowledge in HIV & AIDS information Augmentation de la connaissance sur le VIH & SIDA Outputs Number of people reached Number of personnes touchées Activities Training workshops Séminaires de formations Long term Outcomes = Impact Reduced prevalence rate Reduit prevalence de VIH /SIDA Source: Viola Kirongo: ’Anglophone HIV Coordinators Workshop 2011 Résultats à long Terme: impact Résultat à moyen Terme: impact Résultat à court Terme: impact Rendements Activités

16 GSP Resources Ressources du BS GSP approach (BCC)/Approche du BS Outputs / Rendements Outcomes/Impact Résultats/Impact Good Samaritan multi-media package, people, time, funds, prayer Behavior Change Communication (BCC). #sensitizatio n workshops # of leaders reached # of TOTs, # of people trained # Booklets and videos distributed Increased openness about status The church has taken social responsibility (diaconal) Increased in Basic knowledge on HIV&AIDS Changes in beliefs and attitudes PLHIV are involved in church activities and responsibilities. Model logic: Program picture Modèle logique: programme en image Source: Maxime Bakiono: ’Joint Evaluation Workshop, Limbe 2010’

17 Pack Bon Samaritain multimédia, personnes, temps, fonds, prière Communication pour le changement de comportement (CCC) #Ateliers de sensibilisation # de leaders touchés # de TOTs, # de personnes formées # Livrets et vidéos distribués Augmentation de l’ouverture d’esprit concernant la sérologie L’église prend la responsabilité au niveau social (diaconal) Augmentation de la connaissance de base sur le VIH & SIDA Changement de croyances et attitudes Les PVVIH sont impliqués dans l’église et ont des responsabilités.

18 GOOD SAMARITAN PROGRAMME: Expected outcomes from workshops: Source: UBS HIV and AIDS Services (For opinion leaders): (For trainers/ volunteers): (For people in church and community) (For trainers/volunteers, communities 1-Leaders are motivated to start the program in their communities 2- Church Leaders are committed to send participants 3- Participants are sent to TOT 4-Increased knowledge 5- Change in attitude 5- Commitment to DW Plans 6- Willingness to share in the community 7- Participants are equipped to train others ( HIV competent) 8-DW are organized 9- Increased HIV basic knowledge in the community 10- Change of risk behaviors 11-Greater openness 12- Parents readiness to take part to a sexual education training to help the children 13- Reduced stigma in the community 14-Formation of support groups 15- Church caring for PLWHV 16- the community is empowered to stop the progress of HIV Advice, guidance, material distribution, Report and feedback, New inputs SENSITISATION TRAINERS OF TRAINERS TOT DECENTRALIZED COMMUNITY TRAINING FOLLOW UP

19 Logframe matrix / Cadre du projet: INDICATOR INDICATEUR INDICATOR INDICATEUR INDICATOR INDICATEUR DEVELOPMENT OBJECTIVES OBJETIFS DU DEVELOPPEMENT PROGRAMME OBJECTIVES OBJETIFS DU PROGRAMME RESULTS - OUTCOME RESULTAT RESULTS - OUTPUT RESULTAT - Rendement ACTIVITIES ACTIVITÉS INDICATOR INDICATEUR

20 Task to prepare until Wednesday Du travail pour se préparer jusqu'au mercredi 1. Retrieve: Logframe, last Annual Plan and Annual Report 2. Extract from the: - Annual Plan, the targets & indicators - Annual Report, the indicators & results reported  Récupérer : cadre logique, dernier plan annuel et le rapport annuel Extrait du: - Plan annuel, les objectifs et indicateurs - Rapport annuel, les indicateurs et les résultats rapportés EACH COUNTRY PROGRAMMECHAQUE PROGRAMME

21 Questions?