Mise en forme efficace d’un document Logiciel Microsoft Word

Présentation au sujet: "Mise en forme efficace d’un document Logiciel Microsoft Word"— Transcription de la présentation:

1 Mise en forme efficace d’un document Logiciel Microsoft Word
Méthodologie Mise en forme efficace d’un document Logiciel Microsoft Word

2 Considérations générales
But recherché : EFFICACITE Définir le message à communiquer le Fond Mettre en valeur le contenu la Forme

3 Élaboration du contenu
Effectuer la frappe du texte « au kilomètre » En réfléchissant à ce que l’on écrit En choisissant bien les mots utilisés En respectant la grammaire, l’orthographe, la ponctuation, les majuscules… En utilisant 1 seul « retour à la ligne » (touche ENTREE) pour chaque nouveau paragraphe.

4 Correction du Fond Avant de s’occuper de la forme, parfaire le fond :relire et corriger Modifier le contenu si nécessaire, vérifier que les expressions sont correctes, qu’elles signifient quelque chose, qu’aucun mot ne manque. Corriger les fautes de grammaire et d’orthographe Utilisation possible d’aide à la correction Correcteur orthographique Correcteur grammatical

5 Correcteur Orthographique
Caractéristique : Pas vraiment un correcteur orthographique, il s’agit plutôt d’un lexique de mots Principe de fonctionnement : cet outil prend chacun des mots du texte (un mot est l’ensemble des caractères qui se trouvent entre 2 caractères espace) et vérifie son existence dans le lexique utilisé (le dictionnaire). Conclusion : Si le mot existe, il n’y a pas de faute Si le mot n’existe pas, il est signalé comme posant problème.

6 !!!! Danger !!!! Des mots mal orthographiés peuvent ne pas être signalés, alors que des mots correctement orthographiés peuvent apparaître comme posant problème. Exemple : Île hait belle. Lé coin son mur.

7 Correcteur grammatical
Grammaire : ensemble des règles qui régissent l’agencement des mots. La correction ne prend nullement en compte le sens de ce qui est exprimé.

8 Aide à la correction CONCLUSION :
Ces deux outils ne sont que des aides à la correction, ils doivent être pris comme tels Il est important d’être conscient de leurs limites. Une relecture par autrui n’est nullement à exclure par ailleurs.

9 Mise en forme du contenu
La mise en forme, faite pour valoriser le contenu, doit se faire de manière rigoureuse selon le schéma suivant Définition du support Définition de la disposition générale du contenu Mise en forme des paragraphes et caractères Ajout d’éléments complémentaires

10 Définition du support Il est nécessaire de définir les propriétés du support pour lequel on désire effectuer la mise en forme du texte écrit. Cette étape est la première de la mise en forme car elle conditionne les choix qui seront faits ultérieurement.

11 Propriétés du support Dimensions rectangulaires (Format) Orientation
Hauteur et Largeur Orientation Si Hauteur>Largeur Mode Portrait ou Format à la Française Si Hauteur<Largeur Mode Paysage ou Format à l’Italienne

12 Propriétés du support Les Marges
Définition des marges Haut Bas Droite Gauche Reliure

13 Propriétés du support La reliure
Composition Recto 1 2 3 Composition Recto-Verso

14 Propriété du support Positionnement de l’entête et du pied de page
Attention : Position Entête + Hauteur Entête < Marge haute Position Pied de Page + Hauteur Pied de Page < Marge basse

15 Application à MS WORD Commande Fichier Mise en page

16 Application à MS WORD Définition du format du support

17 Application à MS WORD Définition de l’orientation
Définition des marges Définition Recto Verso Recto : Normal Recto Verso : Page en vis-à-vis

18 Application à MS WORD Positionnement de l’entête et du pied de page

19 Disposition générale du texte
L’étape suivante consiste à définir la disposition générale du texte dans l’espace délimité sur le support par les marges précédemment définies. On introduit alors la notion de mise en colonnes: l’espace délimité entre les marges pourra être découpé en 1 ou plusieurs colonnes. On définira: Le nombre de colonnes La dimension de chaque colonne L’espacement entre chaque colonne La présence éventuelle d’un trait de séparation.

20 Disposition générale du texte
La mise en colonnes multiples peut s’appliquer à la totalité d’un document, ou simplement à une partie. La mise en colonnes entraîne la création de section (partie de texte) pour chaque sélection de texte, cependant l’application des mêmes paramètres de mise en colonnes à plusieurs sections existantes ne les fait pas fusionner.

21 Disposition générale du texte
Le principe de disposition dans le cas de mise en colonnes multiples est de remplir et équilibrer toutes les colonnes avec le texte de la section avant de passer à la section suivante. Pour gérer les sections, il sera nécessaire de faire apparaître les marques de mise en forme.

22 Application à MS WORD Commande Format Colonnes

23 Application à MS WORD Nombre de colonnes
Largeur des colonnes et/ou espacement entre colonnes Ligne séparatrice Application à tout ou partie du document

24 Mise en forme des paragraphes
Définition du paragraphe : Un paragraphe est constitué de l’ensemble des caractères compris entre deux caractères « Retour à la ligne » (Touche ENTRÉE)

25 Mise en forme des paragraphes
Caractéristiques du paragraphe Alignement Retraits Interlignage Espacement entre paragraphes

26 Mise en forme des paragraphes
Alignement : comment s’agencent les début et fin de ligne de l’ensemble des lignes du paragraphe 4 possibilités : À gauche À droite Centré Justifié

27 Mise en forme des paragraphes
Alignement à gauche : Les 1ers caractères des lignes sont alignés Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

28 Mise en forme des paragraphes
Alignement à droite : Les derniers caractères des lignes sont alignés Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

29 Mise en forme des paragraphes
Centré : Les centres des lignes sont alignés Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

30 Mise en forme des paragraphes
Justifié : Les premiers caractères des lignes sont alignés, ainsi que les derniers caractères (sauf pour la dernière ligne du §) Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

31 Mise en forme des paragraphes
Retraits Ils sont au nombre de 3 A droite A gauche De la 1ère ligne Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

32 Mise en forme des paragraphes
Retrait à droite La fin de la ligne est décalée par rapport à la limite droite de la colonne Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation. Retrait à droite Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

33 Mise en forme des paragraphes
Retrait à gauche Le début de la ligne est décalée par rapport à la limite gauche de la colonne Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation. Retrait à gauche Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

34 Mise en forme des paragraphes
Retrait de la 1ère ligne Le début de la 1ère ligne est décalée par rapport au retrait à gauche des lignes du paragraphe + Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation. - Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation. Retrait à gauche

35 Mise en forme des paragraphes
Interligne Permet de modifier la hauteur de ligne Toutes les lignes d’un paragraphe ont le même interligne Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

36 Mise en forme des paragraphes
Espacement entre paragraphes Combinaison des deux paramètres: Espace avant Espace après Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation. Dans la nuit de mardi à mercredi, les forces de l'ordre sont intervenues pour empêcher les grévistes d'occuper leur usine, haut lieu de la contestation ouvrière et symbole souvent saisi par les mouvements de protestation.

37 Mise en forme des caractères
Caractéristiques des caractères Police de caractères Taille des caractères Attributs Interlettrage

38 Mise en forme des caractères
Police de caractères : dessin du caractère A A A A A A A une influence sur la lecture du texte : police agréable à l’œil ou non.

39 Mise en forme des caractères
Taille des caractères : mesurée en point typographique Il existe plusieurs points typographiques en imprimerie : Point Pica : 0,35 mm Point Didot : 0,37 mm Point métrique : 0,40 mm La mesure du point utilisé en informatique correspond à 0,35 mm

40 Mise en forme des caractères
Taille des caractères : la taille indépendante du caractère correspond à la hauteur du gabarit dans lequel tous les caractères dans une taille donnée entrent.

41 Mise en forme des caractères
Attributs des caractères : modification de la présentation du caractère Couleur Soulignement Barré, doublement barré Exposant, indice Ombré, contour, relief, empreinte Petite capitale, grande capitale

42 Mise en forme des caractères
Espacement des caractères : interlettrage

43 Application à MS WORD Commande Format Paragraphe

44 Application à MS WORD Alignement Retrait Espacement entre § Interligne
Droite Gauche 1ère Ligne Espacement entre § Interligne

45 Application à MS WORD Commande Format Police

46 Application à MS WORD Police de caractères Taille Attributs

47 Application à MS WORD Interlettrage

48 Utilisation des styles
Un style est l’enregistrement des paramètres de mise en forme. Il a pour but de gérer de manière globale, différentes parties de texte possédant les mêmes caractéristiques de mise en forme. Commande : FORMAT Style et mise en forme

49 Utilisation des styles
Il sera possible de définir ses propres styles, de les appliquer au texte sélectionné, ainsi que de modifier ultérieurement les paramètres enregistrés du style afin que le texte de ce style donné soit mis à jour.

50 Éléments complémentaires
Saisie et gestion de l’entête et du pied-de-page Commande : AFFICHAGE Entête et Pied de page

51 Éléments complémentaires
Insertion d’éléments divers Images Graphes Tableaux … Commande : Insertion

52 Éléments complémentaires
Insertion d’une lettrine Commande Format Lettrine

53 Éléments complémentaires
Insertion de note Commande INSERTION Référence Notes de bas de page … Appel de note Corps de la note