DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION 17 – 24 – 31 JANVIER 2009 ANDRE TRITZ – D.D.C.N. VITALITE DES CLUBS ET CORRESPONDANT.

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1 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION 17 – 24 – 31 JANVIER 2009 ANDRE TRITZ – D.D.C.N. VITALITE DES CLUBS ET CORRESPONDANT R.E.M.F GERARD HERMAN – CHARGE DE MISSION - FORMATION

2 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS « Tout ira mieux demain, voilà mon espérance. Tout est bien aujourd’hui, voilà mon illusion » Voltaire 60 ANS DE LIONISME EN FRANCE - EVOLUTION INQUIETANTE DES EFFECTIFS DISTRICT MULTIPLE 103 France Année 2007 –2008 : 29 483 membres – en baisse de près de 400 membres Au 31.12.2008 : Selon Siège international : 1239 clubs - 29 056 membres - en baisse de 427 membres Selon analyse DM 103 France : 1234 clubs – 29 077 membres - en baisse de 392 membres DISTRICT 103 EST Après un pic à 3100 membres, nos effectifs ne cessent de diminuer AU 30.6.2005 : 2 852 membres AU 30.6.2006 : 2 774 membres- 78 AU 30.6.2007 : 2 712 membres- 62 AU 30.6.2008 : 2 668 membres- 44 AU 31.12.2008 : 2 652 membres- 16 NOUS PERDONS ANNUELLEMENT L’EQUIVALENT DE 2 CLUBS !

3 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS EVOLUTION DES EFFECTIFS PAR ZONE 11172171- 1 ZONE 11 12158138- 20ZONE 12 13178166- 12ZONE 13 21142142 0ZONE 21 22148120- 28ZONE 22 23124119- 5 ZONE 23 31 97 83- 14 ZONE 31 32205158- 47ZONE 32 33123128 5ZONE 33 41181180- 1ZONE 41 42 89 93 4ZONE 42 51185172- 13ZONE 51 52179152- 27ZONE 52 53204188- 16ZONE 53 61208204- 4ZONE 61 62241232- 9ZONE 62 71 88 85- 3ZONE 71 72130121- 9ZONE 72 TOTAL 2852 2652- 200 en 3,5 années ZONE 30 JUIN 2005 31 DECEMBRE 2008 VARIATION

4 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS AU 30 JUIN 2008 112 CLUBS LIONS – 2 CLUBS LEO (17 membres) 2668 membres dont 2307 hommes (86,5%) et 361 femmes (13,5%) Moyenne d’âge : 60,4 ans, mais 1/3 des infos manquantes 52 clubs masculins - 1366 membres 10 clubs féminins - 184 membres 50 clubs mixtes - 1118 membres dont hommes 84,2% - femmes 15,8% 23,7 membres par club, ce qui est faible (amplitude de 7 à 47) 32 clubs ont un effectif inférieur à 20 membres (plancher selon statuts internationaux) dont 15 clubs ont un effectif inférieur à 15 membres DILEMME POUR LES PETITS CLUBS : - Augmentation des effectifs par recrutement soutenu sur 3/5 ans - Rapprochement avec un ou plusieurs autres Clubs Lions pour fusion - Création de branche de club A DEFAUT D’UNE TELLE DECISION, DISPARITION PROGRAMMEE A TERME

5 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS LE RECRUTEMENT Nous savons recruter, quantitativement :187 nouveaux membres en 2005-2006 147 nouveaux membres en 2006-2007 145 nouveaux membres en 2007-2008 76 nouveaux membres au 1er sem. 2007-2008 Nous recrutons en moyenne 1,3 membres par club et par an, insuffisant au maintien des effectifs car LES PERTES Près de 7% des membres nous quittent chaque année (dont 1% en décembre 2008) 265 sorties en 2005-2006 209 sorties en 2006-2007 188 sorties en 2007-2008 92 sorties au 1er semestre 2007-2008 Nous perdons en moyenne 1,7 membres par club et par an

6 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS ANALYSE DES PERTES DU 1er SEMESTRE 2008-2009 92 sorties dont 71 démissions-radiations (77% des pertes) - dont 19 démissions de 1 à 5 ans d’ancienneté (26,7%) - dont 13 démissions de 6 à 10 ans d’ancienneté (18,3%) - dont 19 démissions de 11 à 20 ans d’ancienneté (26,7%) - dont 17 démissions de 21 à 30 ans d’ancienneté (23,9%) - dont 3 démissions de + 30 ans d’ancienneté (4,4%) SOMMES-NOUS ASSEZ ATTENTIFS AUX CAUSES DE DEPARTS LIEES A LA VIE INTERNE DE NOS CLUBS ?

7 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION STATUTAIREMENT OBLIGATOIRE : décision Convention Internationale de 1985 à DALLAS La commission est composée de 3 membres élus au scrutin secret – forte légitimité Elle est renouvelable par tiers chaque année – membre, vice-Président puis Président Le Président fait de droit partie du Conseil d’Administration La commission peut travailler dans la durée et la continuité, avec recul et sans les contraintes de la gestion au quotidien (tels les Conseils de Surveillance dans les S.A.) ROLE DE LA COMMISSION Examine les candidatures, mais aussi Gère les problèmes humains dans le club et notamment l’absentéisme Etudie les causes de diminution des effectifs et fait des propositions au C.A. pour y remédier Soumet au Conseil d’Administration, pour approbation, un programme de développement des effectifs

8 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION EXAMINER LES CANDIDATURES « On ne fait pas entrer un ami pour qu’il devienne Lions, on ne propose qu’une personne dont on pense qu’elle a la sensibilité Lions, pour s’en faire un ami » Chaque membre se doit de contribuer à la pérennité de son club (pas d’ancienneté pour recruter) Vérifier les informations reçues du Lions présentateur (beaucoup d’erreurs de casting) Veiller au suivi strict de la procédure d’admission S’assurer de la qualité de l’information donnée par le parrain au futur membre Veiller au suivi de la formation initiale du nouveau membre Veiller à la solennité de la cérémonie d’intronisation (en relation avec le Pt et le chef du Protocole) S’assurer de l’accompagnement du nouveau Lions par le parrain au cours de la première année Veiller à l’intégration du nouveau membre via les commissions du club Veiller à la qualité du recrutement, à la diversité

9 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) GERER LES PROBLEMES HUMAINS ET NOTAMMENT L’ABSENTEISME Déceler les absences en consultant l’état de présence aux réunions statutaires tenu par le secrétaire ou le chef du protocole (utile pour application des statuts et du règlement intérieur) Intervenir auprès du parrain, du membre en cas d’absence répétée ou prolongée (démission annoncée) Rechercher et analyser les causes de l’absentéisme Réunir les nouveaux membres après 2 années de Lionisme : connaître leurs avis par rapport à leurs attentes

10 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) ETUDIER LES CAUSES DE DIMINUTION DES EFFECTIFS ET FAIRE DES PROPOSITIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR Y REMEDIER Rechercher et analyser les causes des démissions Analyser l’attractivité du club. Sommes-nous capables de nous remettre en cause ? Donnons-nous envie de nous rejoindre ? (exemple questionnaire lancé par Commission des effectifs Club de Troyes en Champagne) Veiller à ce que nos valeurs s’expriment davantage dans l’humanisme (jeunesse, environnement,etc) sans pour autant occulter l’humanitaire. Les commissions sont-elles en place ? Quid de leur fonctionnement, leur communication ? Encourager l’innovation en osant des actions et manifestations ambitieuses, pluriannuelles (lisibilité des actions) Les réflexions de la commission Effectifs-Extension sur tous ces sujets doivent être présentées aux membres (en accord avec le Président) lors d’une réunion statutaire. Ce type de réunion favorise l’expression des membres. Au moins une réunion par an.

11 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION (SUITE) SOUMET AU CONSEIL D’ADMINISTRATION, POUR APPROBATION, UN PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT DES EFFECTIFS. COMMENT ? RECRUTEMENT Etablir un état des lieux. « Lions Club de …. Qui sommes-nous ? Analyser l’effectif du club, ses forces et ses faiblesses : statut des membres, pyramide des âges, professions non représentées, mixité, etc… Exemple tableaux analyse du Club de Saint-Louis. VISION PROSPECTIVE Projeter le club à moyen terme. Elaborer un plan directeur : vision du lionisme, développement des Effectifs (la non-mixité actuelle du club doit être débattu également avec les autres clubs de la même ville), intégration des nouveaux membres, formation des membres, programme d’actions motivant et générant des recettes. Exemple démarche Projet de Club – Colmar-Schweitzer. POUR LES CLUBS A EFFECTIF FAIBLE : y a-t-il volonté de recruter ? Si oui plan de recrutement à 3ans. Si non, rapprochement avec autre club ou création de branche de club. A défaut, disparition programmée car noyau des Lions motivés trop faible et menacé d’usure

12 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapport 10000 hab. 10.000 pers. 10000 pers. fin 2006 pop. active pop. active masculine féminine CHÂTEAU- 70 832 2 Clubs Lions 44 32 12 THIERRY (02) 1 Rotary 6,21 (Arrondissement) MARNE 565 848 10 Clubs Lions 127 386 100 847 9 Rotary 265 224 41 3 Kiwanis, 3 J.C.E. 4,68 17,58 4,07 ARDENNES 285 653 8 Clubs Lion 61 601 41 247 7 Rotary 166 144 22 0 Kiwanis, 1 J.C.E. 5,81 23,38 5,33 AUBE 299 704 5 Clubs Lions 63 541 50 658 7 Rotary 142 132 10 2 Kiwanis, 1 J.C.E 4,74 20,77 1,97

13 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à 10000 hab. 10.000 pers. 10.000 pers. fin 2006 pop. active pop. active HAUTE-MARNE 187 652 4 Clubs Lions 42 922 31 070 2 Rotary 120 103 17 2 Kiwanis, 0 J.C.E. Langres (District C.E.)inclus 145 128 17 7,73 29,82 5,47 MEUSE 193 699 5 Clubs Lions 42 421 29 432 4 Rotary 119 102 17 0 Kiwanis, 0 J.C.E. 6,14 24,04 5,78 MEURTHE & 725 302 12 Clubs Lions 151 605 121 216 MOSELLE 15 Rotary 305 277 28 7 Kiwanis, 1 J.C.E. 4,21 18,27 2,31 MOSELLE 1 036 721 17 Clubs Lions 231 482 163 580 20 Rotary 387 348 39 7 Kiwanis, 1 J.C.E. 3,73 15,03 2,38

14 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à 10000 hab. 10.000 pers. 10.000 pers. fin 2006 pop. active pop. active BAS-RHIN 1 079 016 26 Clubs Lions 259 872 203 270 17 Rotary 541 452 89 10 Kiwanis, 5 J.C.E. 5,01 17,39 4,38 HAUT-RHIN 736 477 13 Clubs Lions 161 588 126 392 15 Rotary 357 303 54 9 Kiwanis, 4 J.C.E. 4,85 18,75 4,27 VOSGES 379 975 10 Clubs Lions 85 244 62 995 7 Rotary 206 163 43 7 Kiwanis, 0 J.C.E. 5,42 19,12 6,83

15 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au 31.12.2008 par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à 10000 hab. 10.000 pers. 10.000 pers. fin 2006 pop. active pop.active TOTAL 5 560 879 112 Clubs Lions 1 227 662 930 707 DISTRICT 104 Rotary 2 652 2 280 372 103 EST 48 Kiwanis, 16 J.C.E. 4,77 18,57 4,00 DISTRICT 63 185 925 1239 Clubs Lions 29 056 MULTIPLE 1000 Rotary/33000 membres 4,60 103 France 258 Kiwanis/5017 membres 190 J.C.E.

16 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS SYNTHESE LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION EST LE PIVOT DE LA PERENNISATION DU CLUB RECOMMANDATIONS Réunir régulièrement les membres de la commission. Le vice-Président est le garant de la continuité des travaux de la commission. Etablir un état des lieux. Analyser les forces et les faiblesses. Se préoccuper de l’absentéisme et agir en coordination avec le Président. Veiller à la formation initiale des nouveaux membres et à la formation technique des membres du bureau. Analyser les causes de démission des membres. Sensibiliser les membres pour une démarche volontariste de recrutement. Projeter le club à un horizon à 3 – 5 ans. Susciter un débat des membres consacré à la vision prospective du club et contrôler la mise en œuvre des décisions prises.

17 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS. LE D.D.C.N. VITALITE DES CLUBS ET LE CHARGE DE MISSION FORMATION SE TIENNENT A VOTRE DISPOSITION ET VOUS REMERCIENT DE VOTRE COLLABORATION ANDRE TRITZGERARD HERMAN