Modes d’adressage (1) Référence aux cellules dans les formules – Important lors des copier/coller Adressage relatif (dépend de la cellule d’origine) –

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1 Modes d’adressage (1) Référence aux cellules dans les formules – Important lors des copier/coller Adressage relatif (dépend de la cellule d’origine) – Exemple : A6 Adressage absolu – Exemple : $A$6 Adressage mixte – Exemple : A$6 ou $A6 Le $ fixe la référence qui le suit – Exemple : dans $A6, la référence A est fixée pas le 6

2 Modes d’adressage (2) Nommage des cellules (ou plages de cellules) – Amélioration de la lisibilité des formules Gestionnaire de noms (Onglet Formules) – Nom : utilisé à la place des références – Cellule ou plage de cellules concernées – Etendue : tout le classeur ou une feuille spécifique – Commentaire

3 Conditions (1) Fonction SI(test ; si_vrai ; si_faux) – Retourne si_vrai si le test est vrai et si_faux si le test est faux – Permet de traiter une alternative Comment traiter plusieurs alternatives ? – Fonctions SI imbriquées – si_vrai et/ou si_faux peuvent contenir une nouvelle fonction SI – N alternatives nécessitent N-1 fonctions SI

4 Conditions (2) Comment traiter un test complexe ? Fonction ET(test1 ; test2 …) – Retourne VRAI si tous les tests sont VRAI – Retourne FAUX si un des tests est FAUX Fonction OU(test1 ; test2 …) – Retourne VRAI si un des tests est VRAI – Retourne FAUX si tous les tests sont FAUX Le test peut donc être composé d’un ensemble de fonctions ET et OU imbriquées

5 Tests Tests utilisés dans la fonction SI Fonction ESTVIDE(cellule) – Retourne VRAI si la cellule est vide Fonction ESTERREUR(cellule) – Retourne VRAI si la cellule est en erreur Fonction ESTTEXTE(cellule) – Retourne VRAI si la cellule contient du texte Fonction ESTNUM(cellule) – Retourne VRAI si la cellule contient un nombre

6 Statistiques (1) Fonction NB(plage) – Retourne le nombre de valeurs numériques Fonction NBVAL(plage) – Retourne le nombre de valeurs Fonction NBVIDE(plage) – Retourne le nombre de cellules vides Fonction SOMME(plage) – Retourne la somme des cellules

7 Statistiques (2) Fonction MOYENNE(plage) – Retourne la moyenne arithmétique Fonction MEDIANE(plage) – Retourne la valeur médiane Fonction RANG(valeur ; plage ; ordre) – Retourne le rang (numéro d’ordre) de la valeur – Ordre=0 : le rang 1 est pour la plus grande valeur – Ordre=1 : le rang 1 est pour la plus petite valeur

8 Statistiques (3) Fonctions MIN(plage) – Retourne la valeur minimale Fonction MAX(plage) – Retourne la valeur maximale Fonction PETITE.VALEUR(plage ; n) – Retourne la n ème plus petite valeur Fonction GRANDE.VALEUR(plage ; n) – Retourne la n ème plus grande valeur

9 Regroupements (1) Fonction SOMME.SI(plage ; critère) – Retourne la somme des valeurs de la plage qui respectent le critère Fonction NB.SI(plage ; critère) – Retourne le décompte des valeurs de la plage qui respectent le critère Fonction MOYENNE.SI(plage ; critère) – Retourne la moyenne des valeurs de la plage qui respectent le critère

10 Regroupements (1) Fonction SOMME.SI.ENS(plage ; plage_critère1 ; critère1 ; plage_critère2 ; critère2 …) – Retourne la somme des valeurs de la plage pour lesquels l’ensemble des critères est respecté Fonction NB.SI.ENS (plage ; …) – Retourne le décompte des valeurs … Fonction MOYENNE.SI.ENS (plage ; … ) – Retourne la moyenne des valeurs …

11 Recherches Fonction RECHERCHEH (valeur ; matrice ; ligne ; valeur_proche) – Retourne l’élément à la ligne indiquée dans la colonne où la valeur a été trouvée Fonction RECHERCHEV (valeur ; matrice ; colonne ; valeur_proche) – Retourne l’élement à la colonne indiquée dans la ligne où la valeur a été trouvée Valeur_proche=VRAI : permet d’avoir un résultat en se basant sur une valeur proche de celle recherchée

12 Dates (1) Gestion sous la forme de nombres entiers – Exemple : le 20/04/2010 vaut 40288 – Formatage lors de l’affichage (jj/mm/aaaa …) Fonction AUJOURDHUI() – Retourne la date du jour Fonction DATE(année ; mois ; jour) – Retourne le nombre entier qui représente la date Fonction DATEVAL(date) – Retourne le nombre entier qui représente la date

13 Dates (2) Calculs avec les dates – Addition : ajouter des jours – Soustraction : retirer des jours Fonction JOUR(date) – Retourne uniquement le jour Fonction MOIS(date) – Retourne uniquement le mois Fonction ANNEE(date) – Retourne uniquement l’année

14 Dates (3) Fonction DATEDIFF(date1 ; date2 ; unité) – Retourne la différence entre deux dates – Unité "y" : nombre d'années entières comprises dans la période "m" : nombre de mois entiers compris dans la période "d" : nombre de jours compris dans la période "ym" : différence entre le mois de date1 et celui de date2 sans tenir compte des jours et des années "yd" : différence entre le jour de date1 et celui de date2 sans tenir compte des années "md" : différence entre le jour de date1 et celui de date2 sans tenir compte des mois ni des années

15 Texte (1) Souvent au second plan face aux nombres – Attention aux « fausses » données numériques Fonction MAJUSCULE(texte) – Retourne le texte en majuscules Fonction MINUSCULE(texte) – Retourne le texte en minuscules Fonction NOMPROPRE(texte) – Retourne le texte avec une majuscule au début de chaque mot et le reste en minuscules

16 Texte (2) Fonction CONCATENER(texte1 ; texte2…) – Retourne la concaténation des différents textes – Similaire à l’opérateur & Fonction NBCAR(texte) – Retourne le nombre de caractères du texte Fonction GAUCHE(texte ; n) – Retourne les n caractères de gauche du texte Fonction DROITE(texte ; n) – Retourne les n caractères de droite du texte

17 Texte (3) Fonction STXT(texte ; début ; longueur) – Retourne la sous-chaîne ciblée Fonction SUPPRESPACE(texte) – Retourne le texte sans les espaces inutiles Fonction SUBSTITUE(texte;ancien;nouveau) – Retourne le texte après avoir réalisé le remplacement de l’ancien texte par le nouveau

18 Références avancées (1) Référence sur une autre feuille – Exemple : Ventes!$A$6 Attention aux problèmes – Feuille supprimée Formules tridimensionnelles – Plage au niveau des feuilles – Exemple : VentesJanvier:VentesMars!$A$6

19 Références avancées (2) Référence sur un autre classeur – Exemple : [TableauxVentes.xlsx]Ventes!$a$a6 Attention aux problèmes – Classeur inexistant / inaccessible Modifier les liens (Onglet Données) – Permet de gérer les liens – Configuration du comportement