Réunion des directeurs d’unités ST2I 30 octobre 2007 Réseau Doc-ST2I Missions et perspectives (MI2S)

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1 Réunion des directeurs d’unités ST2I 30 octobre 2007 Réseau Doc-ST2I Missions et perspectives Joanna.Janik@imag.frJoanna.Janik@imag.fr (MI2S)

2 2 1.Quelques points d'histoire... Pourquoi un réseau documentaire ? 2.Mode de fonctionnement du réseau 3.Chantiers en cours - bilan et perspectives  Négociations avec les éditeurs/propositions pour 2008  HAL-ST2I  Portail BiblioST2I  Site web Doc-ST2I

3 3 Réseau de métier regroupant des documentalistes en STIC et SPI du CNRS Initié en 2005, validé et élargie en 2006, ouvert à tous les professionnels et usagers du domaine quel que soit leur établissement d'appartenance Objectifs : organiser et faciliter un travail de qualité, au plus près des chercheurs pour traduire leurs intérêts scientifiques et documentaires auprès des établissements, partager des outils, mutualiser les compétences et les savoir-faire au sein de la communauté ST2I, mutualiser les ressources des unités, être un interlocuteur et force de proposition en matière de l’IST auprès de la direction du département, être un interlocuteur et partenaire auprès de l'INIST et du CCSD

4 4 Fonctionnement Le réseau fonctionne en s'appuyant sur les correspondants documentaires dans les délégations régionales qui sont chargés de diffuser et remonter les informations en direction des unités 4 groupes de travail, réunions, seminaires autour d’un thème (2008)

5 5 Négociations avec les éditeurs –IEEE – négociation arrêtée – privilégier les accords locaux –ACM – depuis 2006 –Safari technical Books online - test en cours – utilisateurs cible : ingénieurs informaticiens –Perspectives/demandes 2008 – SIAM, SPIE, JSTOR, LNCS

6 6 HAL – Archives Ouvertes Protocole d’accord (juillet 2006) CPU - EPST plate- forme HAL hébergée par le CCSD http://hal.archives- ouvertes.fr/http://hal.archives- ouvertes.fr/ Proposition de la création d’un environnement qualifié ST2I sur HAL – action pilotée par le département Dépôt du document et validation par le laboratoire : tampon du laboratoire Validation du dépôt par le département : tampon du département Constitution de collections – extraction par tampon

7 7 HAL – base de données commune Portails thématiques – HAL-SHS,HAL-ST2I Portails institutionnels personnalisés – INSERM, INRIA etc. Nouveautés : Recherche en texte intégral sur toute la base Accès direct aux informations des éditeurs à partir du champ titre d’un journal (politique de la revue en matière d’AO – Sherpa/Romeo) Déploiement d’un nouvelle interface de dépôt (Web 2.0)

8 8 Archive Ouverte Dispositif qui permet aux chercheurs de mettre en ligne les résultats de leurs travaux de manière alternative au système d'édition commerciale traditionnel Sens strict : pré et post-publications (e-prints) Sens large : dispositif cohérent de mise en ligne « ouverte » des résultats de la recherche

9 9 Archive Institutionnelle Pré et post-publications Revues électroniques Littérature grise Thèses et mémoires Collections numériques Documents pédagogiques, e-learning … « ouverte » au sens Open Access & OAI

10 10 Portail Biblio-ST2I http://bibliost2i.inist.fr/ Développer par l’INIST en collaboration avec le réseau Doc-ST2I Services génériques (anonymes), services personnalisés (avec identification – login/mot de passe) Ressources documentaires : journaux électroniques, bases de données, sélection des liens

11 11 Site web du réseau http://doc-st2i.cnrs.fr/ Organisation – fonctionnement – liste correspondants par DR Comptes-rendus réunions Annonces Agendas des manifestations Supports des formations Services aux utilisateurs : messages, suggestions, renseignement en ligne Contacts