Secteur Kochersberg/Ackerland

Présentation au sujet: "Secteur Kochersberg/Ackerland"— Transcription de la présentation:

1 Secteur Kochersberg/Ackerland
Une rose un Espoir Secteur Kochersberg/Ackerland Samedi 25 avril 2015 REUNION DU 25 MARS 2015 J - 31

2 Le 11/02 - 1ère réunion des responsables locaux :
Origine de la manifestation Les chiffres 15 ans plus tard 1ère opération dans notre CocoKo en 2014 Evolutions depuis février : Reprise de l’association locale Agrément de l’Association mère Démarche Préfecture en cours Démarrage des préparatifs

3 Rappel des objectifs pour 2015:
S’appuyer sur un responsable local de chaque commune, proposé par la Mairie. Couvrir l’ensemble des 33 communes du Kochersberg et de l’Ackerland. Rencontrer tous les foyers en une seule journée. Limiter les frais de manière à ce que le maximum de la collecte soit reversée au comité 67 de la Ligue contre le Cancer.

4 Rappel des missions du responsable local :
Assurer la communication locale (Internet - Bulletin Municipal –Affiches - Fleyers). Recruter des motards de la commune (selon le nombre de foyers, sachant qu’un équipage-pilote + passager peut couvrir 200foyers/jours). Recruter des bénévoles (passagers sur les motos et 2 pour gérer les roses) Découper la commune pour le nombre d’équipages (Plans proposés). Réunir et briffer les motards et les bénévoles lors d’une réunion préparatrice la semaine qui précède. Gérer les tirelires et les ramener au PIANO.

5 Affiches réceptionnées de l’association mère
Préparatifs: Communication : Affiches réceptionnées de l’association mère (50 affiches A3 et 50 affiches A4 sont disponibles – 1 par mairie et le reste pour les commerces locaux) Fleyers: en cours d’élaboration seront disponibles après Pâques (à distribuer dans les boites aux lettes 10 jours avant) Internet - Bulletin Municipal (CF site de Truchtersheim) Confection d’une banderole Création d’une page Facebook Création d’une adresse pour renseignements Presse : articles dans les DNA en avril Emission Radio Fréquence Verte (le 22/4 au soir)

6 Préparatifs: Matériel : Cravates réceptionnées Roses (6000) seront commandées au Super U Cartes « d’accréditation/habilitation »  reçues Formulaire de décharge de responsabilités à faire signer par chaque équipage Sandwichs - boissons pour les motards seront commandés au Super U Tirelires – Brassards de la Ligue – Tour du cou - en commande Reste à prévoir : petit déjeuner – sites - ……..

7 L’organisation de la manifestation reste inchangée:
Vendredi 24 avril : Ensachage des roses à partir de 14h à l’Espace Terminus – Appel à bénévoles: une trentaine minimum (6000/30 =200 roses/personne) Répartition des roses dans des seaux par commune. Nuit: les roses seront laissées au frais à l’Espace Terminus ou camion frigorifique Super U. Samedi 25 avril : A 8h :RV des motards et des responsables locaux à Truchtersheim. Baptême des motos - puis petit déjeuner. A 9h : les responsables locaux retournent dans leur commune avec les roses et les tirelires, ainsi que les motards

8 L’organisation de la manifestation reste inchangée:
Samedi 25 avril : A 9h30: Début du porte à porte A 12h : Sandwich – fruits – Eau et café à Truchtersheim pour les motards qui le souhaitent?? Récupération des premières tirelires à partir de 14h au Piano. Fin de l’opération dès que la commune a été couverte Récupération des dernières tirelires au plus tard à 18h Opération spéciale Super U: Exposition motos devant les portes Super U Stands au 3 entrées du Super U (3500 visiteurs/samedi) 3 équipes de bénévoles à prévoir.

9 Merci à vous tous pour votre mobilisation pour cette cause
Conclusions : Si nous proposons roses pour un don moyen de 4€, cela représente une collecte de l’ordre de €. Nous essayerons de limiter les frais, mais il faut payer les cravates, les roses, le petit déjeuner et les sandwichs des motards et le verre de l’amitié. Cela devrait tout de même nous permettre de faire un don à la Ligue de l’ordre de €. Merci à vous tous pour votre mobilisation pour cette cause

10 Un grand merci aux nouveaux membres de l’Association
Une rose un espoir secteur Kochersberg Ackerland Comité : Président : Dominique MEYER Vice Président : Stéphane DE CASTRO Secrétaire : Michèle ANCILLON Trésorier : Stéphan SCHMITT Membres : Frédéric SCHOENHENTZ François WATIER   Thierry ANCILLON   Gilbert SCHNEIDER Luc GINSZ Pierre Yves ADMENT René BILGER

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