Découverte du monde des achats

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1 Découverte du monde des achats

2 Soutenance stage de fin de cursus
Introduction Un stage effectué … … Dans une entreprise internationale … Au sein de son service achats Déroulement de la présentation L’entreprise Les missions Le bilan Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

3 Un leader mondial : Ecolab
Ecolab SAS Groupe américain présent dans 170 pays 1er mondial dans le secteur de l’hygiène Plus de clients 55 usines dans le monde Activités regroupées en 9 divisions Concurrent principal : Johnson & Johnson Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

4 Un leader mondial : Ecolab
Ecolab SNC - France Issy-les-Moulineaux (92) : siège social Châlons en Champagne (51) : l’usine Concurrents principaux : Anios (Healthcare) Hypred (Food & Beverage) Anios : laboratoires professionnels de la désinfection Hypred : hygiène agri, industries agro, transports Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

5 Un leader mondial : Ecolab
Ecolab SNC – Service Achats Budget annuel : plus de 7 millions d’euros Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

6 Soutenance stage de fin de cursus
Mes missions Projet EBS Mise à jour de la base de données Gestion des achats Consultation périodique de dossiers Gestion de dossiers d’achats ponctuels Ecolab Business Solution Consult périodiques : fax – fontaines – calendriers – mailing - … Achats ponctu : contrôle – Boxes Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

7 Achat ponctuel : Contrôle qualité
Description de l’achat : Origine Type Délai Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

8 Achat ponctuel : Contrôle qualité Démarche suivie
Définition du besoin et recherche d’entreprises y répondant Prise de renseignements, demande de devis Consultation des offres, comparaison et choix Création du fichier fournisseur dans la base Enregistrement de la commande et soumission à validation Envoi de la commande Prestation de service Validation de la prestation Paiement 1 – Def besoin : renseignements auprès Hélène, donne nom entrep, puis recherches sur net pages jaunes, Google et sites officiels 2 – renseignements sur net puis appel direct. Elimination de ceux qui font pas, ou peuvent pas dans urgence. Demande devis dans la journée. 3 – comparaison = base sur prestation (qu’est-ce qu’on analyse?) prix, conditions de règlement (30jrs fin de mois). Demande avis a chimiste de Chalons. 4 – par compta. Démo de Christoche Nevert avec un autre fournisseur. Coordonnées, renseignements bancaires, contact … 5 – Tant que la commande n’a pas été validé par les approvers, le logiciel la bloc, elle ne peut être imprimée. 6 – Une fois acceptée, impression et envoi de la commande Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

9 Achat ponctuel : Contrôle qualité Remarques sur le dossier
Difficultés Urgence du dossier Attitude des employés du bureau face à l’intervention Apports Dossier suivi en totalité Travail dans l’urgence Urgence et donc la réactivité Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

10 Soutenance stage de fin de cursus
Bilan de l’expérience Une expérience professionnelle positive … Des missions utiles à l’entreprise Des apports professionnels répondant à mes attentes L’opportunité d’être autonome … Qui a révélée quelques difficultés Assurance Organisation Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

11 Soutenance stage de fin de cursus
Conclusion Confirmation de mon intérêt pour les fonctions des métiers de la DAF, surtout celles du service achats Confirmation de mes projets de poursuite d’études Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

12 Je vous remercie de votre attention
Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

13 Soutenance stage de fin de cursus
Entreprises Entreprises connues et accréditées Socotec APAVE Ascal Entreprises trouvées LHCF Environnement Lacema … Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

14 Soutenance stage de fin de cursus
Intéressant parce que Ecarts = fourchettes Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus

15 Soutenance stage de fin de cursus
Bon de commande Vigneron Céline Soutenance stage de fin de cursus