1 Service national du RÉCIT en formation professionnelle Démystifier Acrobat et le format PDF Hugo Lalonde Formateur pour le RÉCIT-FP (514) 771-3915

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1 1 Service national du RÉCIT en formation professionnelle Démystifier Acrobat et le format PDF Hugo Lalonde Formateur pour le RÉCIT-FP (514) 771-3915 Hugo.lalonde@yahoo.ca

2 2 Délimitation de la proposition de formation But de la formation: démystifier Acrobat et le format PDF Ce qu’Acrobat fait bien, ce qu’il ne fait pas du tout, et certaines zones de gris intermédiaire… Ce que l’on ne fera pas dans cet atelier: une expérimentation exhaustive de toutes les fonctionnalités Quel logiciel de la famille Acrobat? Quelle version? http://www.adobe.fr/products/acrobat/matrix.html http://www.adobe.fr/products/acrobat/matrix.html

3 3 Avez-vous déjà envoyé un fichier texte ou un dessin à vos étudiants ? Quels risques court-on lorsqu’on partage un documentPowerPoint, Excel, Autocad avec nos étudiants ou collègues ?

4 4 Avez-vous des documents écrits en Word Perfect ou ClarisWorks ?

5 55 Ce qu’Acrobat fait très mal Tout ce qui concerne l’édition, la mise en page, etc. Acrobat n’est pas: Un traitement de texte Un tableur Un logiciel de présentation Un logiciel exerciseur Etc.

6 66 Ce qu’Acrobat fait très bien 1 de 2 PDF signifie: P ortable D ocument F ormat : Multiplateforme Mac, PC, Linux, etc. Reader gratuit Mise en page uniforme partout (il prend une photo…) Compresse images Polices Utilise des sources multiples (Word, Excel, PowerPoint, Web, etc.)

7 77 Ce qu’Acrobat fait très bien 2 de 2 On peut créer un PDF facilement à partir: d’une application qui imprime d’une version papier qu’on numérise (scan) d’un site Internet On peut facilement protéger l’accès au contenu d’un PDF. On peut protéger: la lecture la copie l’impression etc.

8 88 Ressources

9 9 Qui utilise Google Sketchup ? Comment présenter un dessin fait dans un logiciel que tout le monde n’utilise pas ?

10 10 Naviguer dans un document existant Ouvrir un Fichier PDF Page suivante Sélection de texte ou d’image pour copier/coller dans un autre document Naviguer sur le document Se rapprocher ou s’éloigner du document Outil de recherche

11 11 Créer un PDF à partir d’une application bureautique Adobe Acrobat offre une imprimante virtuelle qui vous permet « d’imprimer » virtuellement votre document et d’en faire ainsi un PDF.

12 12 Exercice : créez un PDF à partir d’un document bureautique

13 13 Créer un PDF à partir d’Acrobat Sélectionnez un fichier à partir duquel vous voulez faire un PDF

14 14 Exercice : créez un PDF à partir d’Acrobat

15 15 Créer un PDF à partir de plusieurs fichiers différents Sélectionnez plusieurs fichiers à partir desquels vous voulez faire un seul PDF

16 16 Exercice : fusionnez plusieurs fichiers en un PDF

17 17 Acrobat et le scanner Contrôlez un scanner à partir d’Acrobat et produisez des PDF

18 18 PDF à partir d’un scanner Lorsque l’on fait un «scan» on obtient généralement une photo en format JPG JPG format plus lourd que le PDF Il peut arriver que le PDF issu d’un scan ne soit pas dans le bon sens Document / Rotation de pages

19 19 Exercice: mettre le plan à l’endroit

20 20 Exercice : convertissez une page Web en PDF

21 21 Assembler plusieurs PDF Vous avez plusieurs PDF et vous aimeriez les fusionner en un seul document PDF (porte document)

22 22

23 23 Exercice : combinez plusieurs PDF

24 24 Ajouter et supprimer des pages Il est possible d’insérer une nouvelle page PDF dans un PDF existant On peut aussi supprimer des pages

25 25 Exercice : insérez une page, supprimez une page

26 26 Ajouter des signets Il est possible d’ajouter des signets afin de sauter rapidement d’un chapitre à l’autre

27 27 Exercice : parcourez un document PDF en utilisant les signets Ajoutez un signet

28 28 Convertir un document PowerPoint en PDF Comme pour l’impression traditionnelle vous pouvez ajuster la façon dont vos diapositives apparaîtront

29 29 Modifier un PDF Acrobat n’est pas un logiciel de traitement de texte, mais certaines modifications peuvent être faites

30 30 Surligner Outils / Commentaires et annotations / Texte surligné

31 31 Ajouter des notes Outils / Commentaires et annotation / Note Les notes apparaissent comme une petite bulle jaune Lorsque l’on clique sur la bulle, une fenêtre apparaît dans laquelle on peut lire les notes déjà écrites par vous- même ou quelqu’un d’autre.

32 32 Texte barré Outils / Commentaires et annotation / Texte barré Pour supprimer l’ajout, faites un clique droit sur la zone altérée

33 33 Exercice : ajoutez une flèche sur un document PDF Ajoutez une annotation

34 34 Exercice : explorez l’outil « Tampon » Outils / Commentaires et annotation / Tampon

35 35 Exercice : utilisez l’outil « Légende » Outils / Commentaires et annotation / Outil légende

36 36 Ajouter un en-tête ou un pied de page

37 37 Sécurité Empêcher les modifications, l’impression ou l’ouverture d’un document PDF

38 38 Protection de document Vous pouvez protéger un PDF en lui assignant un mot de passe Pour ouvrir le document, vous devez posséder ce mot de passe Vous pouvez aussi restreindre la possibilité d’impression ou toute modification

39 39

40 40 Exercice : assignez un mot de passe et interdisez l’impression de votre document PDF

41 41 Vue initiale Voir le menu Fichier>Propriétés du document >Vue initiale {

42 42 Copier-coller et corriger un texte Vous pouvez sélectionner un texte issu d’un scan et le coller dans un autre document

43 43 Retouche de texte

44 44 Exercice : explorez les possibilités de l’outil de retouche de texte

45 45 Créer un porte-document 1 de 2

46 46 Créer un porte-document 2 de 2 Un porte-document permet de rassembler des fichiers de différentes natures Ex: JPG, PDF, Word, PPT, XLS en un document interactif

47 47 Exercice : explorez les possibilités du porte-document

48 48 Exercice récapitulatif Créer un document PDF qui inclut : un document scanné «scan.pdf» un document de votre choix qui provient de Word. un document de votre choix qui provient de PowerPoint. Une diapo suffit. une âge Web Régler les propriétés du document afin que la lecture soit permise à tous l’impression soit impossible la modification soit impossible la vue initiale soit «zoomée» à 50%

49 49 Exercice : comparer les avantages des différentes versions d’Acrobat

50 50 Annexe 1 Reconnaître du texte par OCR

51 51 Annexe 2 D’autres logiciels qui utilisent le format PDF PDF Creator http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-128- pdfcreator http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-128- pdfcreator Cute PDF http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp PDF Convertor http://www.dopdf.com/