LA GESTION DOCUMENTAIRE BTS Assistant de direction 2e année, Janvier 2007.

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1 LA GESTION DOCUMENTAIRE BTS Assistant de direction 2e année, Janvier 2007

2 PLAN 1) Le centre de ressources 2) Accès aux documents 3) La recherche documentaire

3 1) LE CENTRE DE RESSOURCES  Définition  Rôle du documentaliste  Chaîne documentaire  Les supports / Le classement

4 SUPPORTS/CLASSEMENT Livre : usuel, documentaire (thématique / décimal), roman ou BD (alphabétique / auteur) Revue (alphabétique / titres, année, n°) Brochure, rapport (thématique ou chronologique) Vidéo (numérique ou thématique) Etc…

5 2) ACCES AUX DOCUMENTS Langages documentaires/Catalogage Cotation (Dewey/CDU) Indexation Thésaurus (descripteurs)

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8 Thesaurus « gestion de l’entreprise»

9 Thesaurus « environnement »

10 Thesaurus « économie»économie»

11 Les étapes de la recherche documentaire 1-Cerner le sujet : définir des mots clés 2-Chercher des informations

12 Les outils de la recherche documentaire BCDI 2006, logiciel documentaire Internet C.D.I., portail cdipigier.comcdipigier.com Centres de ressources

13 LES OPERATEURS BOOLENS affinent la recherche d’information par la combinaison de plusieurs mots augmentent (OU) ou diminuent (ET, SAUF) la probabilité de réponse à la recherche permettent la construction d’une équation de recherche ex : commerce Et Europe SAUF France

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15 BCDI2006, logiciel documentaire Articles de revues Ouvrages Sites internet validés Edition listes bibliographiques

16 Internet Recherches par annuaire, moteur, métamoteur (http://www.kartoo.fr)http://www.kartoo.fr Utilisation d’opérateurs booléens (et, ou, sauf, troncature) Validité, fiabilité de l’information Lecture de l’adresse

17 OPÉRATIONOPÉRATEURSEXEMPLE Imposer un terme+ (ET)+développement +durable Exclure un terme- (SAUF)+bretagne -grande Rechercher une expression ""« développement durable » Tronquer un terme*econo* Attention, les signes + et - doivent être collés à gauche du terme concerné. SYNTAXE DE FORMULAIRES DE RECHERCHE SIMPLE

18 EXEMPLE : recherche sur le moteur www.google.frwww.google.fr entreprises Midi-Pyrénées = 6 130 O00 références +entreprises +Midi-Pyrénées = 3 980 000 références +entreprises +"Midi-Pyrénées« = 3 840 000 références +entreprises +"Midi-Pyrénées" –Toulouse = 2 560 000 +entreprises +"Midi-Pyrénées" -Toulouse +marketing = 544 000 Etc…

19 L ’ADRESSE URL s ’inscrit dans la barre d’adresse du navigateur http://www.educnet.education.fr World Wide Web = toile d ’araignée mondiale extension fr = France = organisme français nom de domaine du site Educnet protocole de communication entre les pages web

20 C.D.I. Horaires Ouvrages, revues Espace orientation Espace lecture loisir

21 3- Sélectionner l'information 4- Prélever de l'information 5- Traiter l'information 6- Communiquer l'information (restitution)

22 BIBLIOGRAPHIE Ouvrage Top économique 2003 : Toulouse, Midi-Pyrénées.- Entreprises Midi-Pyrénées, 2002.- 218 p. Cote : 330.944 TOP Descripteurs : économie / Midi-Pyrénées : région / Toulouse : Haute-Garonne / entreprise Périodique Nogaro, fou de mécanique auto.- les Echos, 14/08/2006 Site web Midi-Pyrénées Expansion, l’agence de développement de la région Midi-Pyrénées, Midi-Pyrénées Expansion [consulté le 07 septembre 2006]. Disponible sur http://www.midipyrenees-expansion.fr. http://www.midipyrenees-expansion.fr

23 TRAVAIL / PROJET Liste bibliographique rédigée selon les normes données - au moins 3 supports différents (livres, revues, sites internet) - au moins 3 documents par support