Le journal de l’association Equi-soleil de VEYNES route de la vieille digue 05400 Veynes Edition spéciale

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1 Le journal de l’association Equi-soleil de VEYNES route de la vieille digue 05400 Veynes Edition spéciale http://equisoleil.canalblog.com/ http://cteequisoleil.skyrock.com/ http://www.equi-soleil.com Connaissez-vous l’association : Les Crinières du Buech ? 04 92 57 25 77 Association pour la promotion de l’équitation par l’organisation de diverses manifestations autour du cheval, notamment au centre Equi-soleil. Adhésion : Bilan des actions menées en 2008 - 6 juin 2008 - Constitution de l’association « Les sabots du Buëch ». - novembre 2008: modification des statuts et des membres du bureau de l’association qui s’appelle désormais « Les crinières du Buëch » (déclaration en préfecture, rédaction des statuts ouverture d’un compte bancaire, etc…) Bilan des actions menées en 2009 Bilan des actions menées en 2009 - Mise en ligne du blog de l’association - Création du journal « Les crinières du Buëch ». - Création fabrication et vente de tee-shirts - l’association organise la communication, les buvettes lors des manifestations equi-soleil: Trec du 17 mai Fête du club du 21 juin Fête du cheval du 20 septembre Trec du 18 octobre (achat des lots par l’association) Forum des sports à Super U Projets 2010: l’association organise une journée ou un WE au Salon du cheval à Avignon en janvier. Selon le nombre d’intéressés, (voir bulletin ci-joint) TREC des 5 et 6 juin. Compétition inter- régionale. L’association organisera un repas pour le samedi soir avec si possible un bal country. - Fête du club fin juin - Septembre Fête du cheval - Dernier week-end de septembre, randonnée à Recours. L’association participera aux frais engagés par les adhérents. - Sortie grand concours hippique (2010 ou 2011) Si vous souhaitez apporter votre collaboration ou soutien, n’hésitez pas à cotiser, à venir à l’assemblée générale ou vous faire connaître auprès d’Isabelle, Patricia, Cécile, Philippe, Gilles ou Clotilde.. (informations ci-contre)

2 Liste des taches (non exhaustive) - Bureau : président, comptable, secrétaire. - Gestion des stocks (état des stocks + commande + courses) Manifestations : - Organisation, préparation et gestion des jeux - Installation du chapiteau et divers travaux - Buvette (volontaires) - Gestion des photos (prise, regroupement, tri, diffusion…) Sponsors, lots : - Demandes de sponsors (notamment pour trec des 5 et 6/06/2010) - Demande de lots pour les différentes manifestations TREC et compétitions - Organisation des TREC du point de vue technique - Formation des juges de TREC par Guillaume. - Organisation des transports et autres besoins pour les compétitions hors Veynes Autour du centre Equi-soleil : -Entretien des installations (peinture, nettoyage…) Courriers et écritures : - Courrier à la mairie pour ralentisseurs -Rédaction du journal de l’association (trimestriel)(2 adultes et une ado, cela serait bien. ) -Courrier pour le chapiteau. - Demandes de subventions - Courriers (mairie, gendarmerie, pompiers,…) - Articles dans journal local (avant et après manifestation + participation des gens du club aux concours extérieurs) - Relation avec Alpes 1 - Demande de tables et barrières pour chaque manifestation 1ere Assemblée Générale : le samedi 16 janvier 2010 Lieu : Salle sous la MJC Ordre du jour : - Renouvellement du bureau - Bilan 2009 et actions 2010 - Appel à bénévoles pour les taches listées plus bas. - Mise en place des diverses organisations du printemps, notamment le TREC Adhésion : Merci de remplir le bulletin ci-joint. Les avantages d’adhérer : - assurance lors d’aide au centre équestre - Tarifs préférentiels lors de randonnées, voyages, etc. Pour une question d’organisation, merci de nous dire si vous pensez venir à cette assemblée suivie de la galette des rois.