22/02/20151DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE). 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)2 DEROULEMENT SOMMAIRE PAGE DE GARDEPAGE 1 DEROULEMENT SOMMAIREPAGE.

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1 22/02/20151DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)

2 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)2 DEROULEMENT SOMMAIRE PAGE DE GARDEPAGE 1 DEROULEMENT SOMMAIREPAGE 2 OUVERTURE DE SESSION ET PAGE « CONTRÔLE »PAGE 3 LE MENU GESTION CONCOURSPAGE 5 LE MENU « NOUVEAU CONCOURS »PAGE 7 LE MENU « PREPARER UN CONCOURS »PAGE 8 LE MENU « IMPRIMER »PAGE 17 LE MENU «DEPOT LICENCES »PAGE 19 LE MENU «GESTION GRAPHIQUE »PAGE 23 LE MENU «COUPE DE France-CHAMPIONNAT »PAGE 42 LE MENU «GESTION FICHIERS »PAGE 43 LE MENU «MAJ LICENCES »PAGE 46 LE MENU «CARTE INITIALISATION »PAGE 48

3 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)3 OUVERTURE DE SESSION ET PAGE « CONTRÔLE » A l’ouverture de GC ( Gestion Concours) vous obtenez cela si votre base n’est pas à jour. celle-ci est automatiquement mise à jour par la fédé dans la nuit de mercredi à jeudi. Cette fenêtre indique la date de votre base licencié. En rouge, votre base n’est pas à jour En vert, la base est à jour La mise à jour de votre base se fait en cochant la base souhaitée, ici base Rhône Alpes, et en cliquant sur « télécharger bases licenciés », vous avez aussi la possibilité de « télécharger bases photos », bien utile en concours quand vous ne connaissez pas les joueurs, bien sur il faut que la photo du joueur soit dans la base fédérale. Choix de la base Téléchargement de la base licenciés Téléchargement de la base photos

4 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)4 Sur ce slide, les différentes étapes de la mise à jour, 1 et 2 pendant le téléchargement, 3 et 4 la validation Au lancement et pendant le téléchargement de la base en 1 Ce que vous obtenez à la fin du téléchargement en 2, vous n’avez plus qu’à valider. Si vous avez le lecteur, vous pouvez le brancher et cliquer sur oui, à l’inverse cliquez sur non, l’utilisation du logiciel reste identique dans le fonctionnement du concours.

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6 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)6 A B G G C D H H E I I K K J J F F

7 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)7 RETOUR

8 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)8 1, mettre votre fichier en surbrillance, ( fichier GCZ) 2, cliquer ici sur ouvrir

9 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)9 Choisir ici la configuration de votre concours, dans notre présentation: Concours en doublette, ouvert à tous ( cela ne veut pas dire concours sauvage) en mixte, toute catégorie et non homogène club. Vous avez aussi la possibilité de choisir une configuration « qualif chpt de France », vous déterminez la numérotation des équipes, Exemples: vous avez le même jour 3 championnats jeunes ( J-C-M) Pours les juniors, vous débutez la numérotation des équipes à 1 et les terrains à 1. Pour les cadets vous débutez la numérotation des équipes à 101 et les terrains à 51. Pour les minimes vous débutez la numérotation des équipes à 201 et les terrains à 101. Cela évite les erreurs d’appel, il n’y a qu’une équipe 1 et qu’un terrain 1. Vous pourrez revenir sur votre configuration plus loin si besoin ou erreur.

10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1516 18 19 20 17 1 nom du concours et nom du comité 2 configuration du concours, fait à la page précédente. 3 pour modifier la configuration du concours. 4 pour envoi par mail 5 nombre d’équipe inscrite, s’incrémente automatiquement. 6 numéro de l’équipe. 7 nom du club des joueurs inscrits, NH si non homogène. 8 renseignements des joueurs inscrits. 9 pour rajouter une équipe 10 si utilisation du lecteur pour inscription. 11 pour inscription d’un licencié étranger. 12 pour rajouter des joueurs à partir d’une liste spéciale. 13 pour insérer une équipe entre 2 équipes déjà inscrites. 14 pour supprimer une équipe inscrite. 15 vous pouvez gérer les règlements. 16 nom des clubs ayant des joueurs inscrits. 17 vérification des critères de la configuration. 18 fichier protection 19 pour ajouter un club non répertorié. 20 pour rechercher un club.

11 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)11 Inscriptions manuelles Bulle 8: saisir soit le numéro de licence et faire entrée, toutes les infos seront automatiquement affichées, soit le nom ou une partie du nom et entrée, vous obtenez cet écran, choisir le licencié dans la liste, les autres infos seront automatiquement renseignées. Ensuite cliquer sur rajouter une équipe et continuer jusqu’à ce que toute les équipes soient inscrites. Inscriptions lecteurs. Bulle 10: en posant la licence sur le lecteur toute les infos seront automatiquement renseignées, au cas ou la licence ne passe pas ou en absence de licence, vous avez la possibilité de faire une recherche par nom ou par N° de licence directement sur cet écran. Il est normal que la première licence soit en rouge à cette étape même si tout est bon sur la licence

12 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)12 Voila avec le deuxième joueur, ensuite cliquer sur inscription suivante si d’autres inscriptions ou inscrire et fermer si dernière équipe. Inscription à la volée permet avec le lecteur de passer à l’équipe suivante directement après l’inscription du dernier joueur de l’équipe, 1° en TàT, 2° en doublette, 3° en triplette) à éviter. Fermer sans inscrire ferme le lecteur de carte et vous revenez à l’écran d’inscription manuelle. Si vous avez des joueurs étrangers affiliés à la fédération de leurs pays, cliquez sur licences étrangères. ce module doit être correctement renseigné et permet d’enrichir votre base personnelle.

13 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)13 Voici un concours avec 18 équipes. Et 9 clubs représentés 1° sauver le concours même si l’enregistrement se fasse en temps réel 2° effectuer le tirage Vous avez autorisé le logiciel à effectuer le tirage, l’écran des erreurs apparait, je vous conseille de le sauvegarder ou de l’imprimer, celui-ci vous permet de retrouver les équipes en erreur si besoin de faire un rapport au comité

14 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)14 Choix des impressionsDivers Dans l’onglet Divers, vous retrouvez la création d’une liste spéciale qui sert lors des championnats, c’est à cette étape qu’il faut la créer pour l’envoyer au comité avant les dates limites communiquées pour les inscriptions des championnats. Vous validez, et ensuite vous avez les possibilités ci- dessous dans cet écran.

15 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)15 Vous pouvez imprimer cette liste CREATION D’UNE LISTE SPECIALE, A UTILISER IMPERATIVEMENT POUR LES INSCRIPTIONS DES CHAMPIONNATS CREATION D’UNE LISTE SPECIALE, A UTILISER IMPERATIVEMENT POUR LES INSCRIPTIONS DES CHAMPIONNATS. Après avoir sélectionné dans le menu « divers », « création d’une liste spéciale », vous obtenez l’écran suivant, vous avez le choix de l’exportation: N°ClubCapitaineN° Poule 100730010/AMICALE PET MERANDAISEBAUDET LAURENCE (00103012)3 5N.H.BOSC CAROLE (07305789)4 180730006/PETANQUE CLUB ROCHETTOISBOZON CHRISTINE (07305220)3 150380508/PET CLUB VILLARD BONNOTCALVI CHANTAL (03808375)5 120730006/PETANQUE CLUB ROCHETTOISDEMOLIS CÉCILE (07301203)3 60730016/PETANQUE LA SAVOYARDEDOCO VALERIE (07308192)5 16N.H.GERVAIS MURIELLE (07301033)3 110730006/PETANQUE CLUB ROCHETTOISGIRARD MARYLENE (03821670)2 10730006/PETANQUE CLUB ROCHETTOISGRIOT DIDIER (07301230)1 40730006/PETANQUE CLUB ROCHETTOISGRIOT VIVIANE (07301204)4 70380502/PETANQUE DOMENEMARTINS VELOSO MARIE ROSE (03825679)2 90730017/PETANQUE ALBERTVILLOISEMERMET GISÈLE (07300237)1 30730006/PETANQUE CLUB ROCHETTOISMOULIN GISÈLE (07306242)5 17N.H.NANTET LAURENCE (07300246)2 20730003/PETANQUE DE L'ALBANNEPARIS CHRISTOPHE (07300789)1 13N.H.ROCHER CLAUDINE (03822786)1 140730006/PETANQUE CLUB ROCHETTOISROUX-LATOUR MARION (07308031)4 80380519/PETANQUE PAYS D ALLEVARDSONZOGNI OLIVIA (03827005)2

16 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)16 Après avoir validé le tirage, l’ordi vous demande si vous souhaitez effectuer le tirage, répondez oui, le tirage se fait et l’écran devient grisé et rien ne peut être modifié, vous avez un nouveau bouton qui est apparu et qui permet seulement de modifier les joueurs d’une équipe( utile lors de concours avec inscription et tirage à l’avance, championnat par exemple) au cas ou vous ayez besoin d’annuler le tirage, vous pouvez le faire en double cliquant sur « tirage effectué » qui est maintenant en vert et la boite de dialogue ci contre apparait, faites votre choix. Si vous validez l’annulation du tirage, vous revenez à l’écran du menu et il faut rouvrir le concours.. Si vous cliquez sur non, le tirage est validé, vous revenez à l’écran précédent et vous pouvez fermer cet écran. Cette partie est fini. RETOUR

17 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)17 1 2 3 4 5 6 7 98 10 15 12 11 14 13

18 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)18 Bulle 1: non valide. Bulle 2: non valide. Bulle 3: impression graphique des poules Imprime le graphique des poules pour un suivi manuel. Bulle 4: impression liste des poules En cochant la case « liste des poules » vous imprimer directement la liste des poules En cochant la case « Excel » si votre ordinateur en est équipé, vous généré un fichier.xls ou sxls qui peut être retravaillé, le fichier créé est enregistré automatiquement dans le répertoire GC. Bulle 5: impression graphique après poules Imprime le graphique après les poules pour un suivi manuel. Bulle 6: impression graphique après poules pour concours préqualificatif. Imprime le graphique après les poules pour un suivi manuel d’un concours préqualificatif. Bulle 7: impression des fiches de suivi de poules: Imprime les fiches de suivi des poules complètes( renseignées en fonction du tirage) ou vierges( à remplir) En sélectionnant les cases « 4/pages » ou « 3/pages » ou « 2/pages » vous choisissez le nombres de fiches sur une feuille A4 Bulle 8: impression du 1° tour concours élimination directe ou ABC En cochant la case «impression 1° tour » vous imprimer directement le tirage du 1° tour En cochant la case « Excel » si votre ordinateur en est équipé, vous généré un fichier.xls ou sxls qui peut être retravaillé, le fichier créé est enregistré automatiquement dans le répertoire GC. Bulle 9: gestion terrains concours élimination directe ou ABC Permet de modifier l’affectation des terrains après le tirage. Bulle 10: impression graphique concours descente direct. Imprime le graphique pour un suivi manuel. Bulle 11 : impression des cartons concours élimination directe ou ABC Imprime les fiches de suivi complètes( renseignées en fonction du tirage) Bulle 12: concours de tir Non utilisé Bulle 13: Imprimer Bulle 14: Championnat de France Imprime les fiches des équipes ‘ utilisé avec les paramètres Championnat de France) Bulle 15 : annuler RETOUR

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23 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)23 Idem poule de 4 mais le tirage privilégie les poules de 3

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27 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)27 Dans l’exemple ci-dessus, nous sommes parti d’une poule de 3, l’équipe 4 qui était blanche à donc gagnée d’office et se retrouve directement dans la case ‘G/G’, l’équipe 5 a gagnée la première partie et c’est positionnée automatiquement dans la partie ‘G/G’ et la 14 bascule en ‘G/P’, la 4 gagne la deuxième partie et est donc qualifiée, elle se retrouve dans la case avec son heure de qualification, la deuxième équipe qualifiée sera la gagnante du barrage et se retrouvera dans la case en dessous du 4.

28 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)28 Lorsque vous cliquez sur la case d’un des qualifiés des poules, le 4 dans cet exemple, l’écran suivant apparait. Validez en cliquant sur OK et le N° 4 se positionnera dans la case 2 du graphique AP. Au fur et à mesure que les parties se terminent votre graphique se rempli Dans le cas présent l’équipe 4 est couverte et elle rencontrera l’équipe 4 qui vient de gagner dans les poules. cliquez sur OK et vous aurez le choix du terrain.

29 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)29 Rappel du concours A et des équipes qualifiées Équipes devant se rencontrer Heure de lancement de la partie Choix de terrains ( ici 1, mais souvent plus) Si pas d’autres terrains de libre, vous pouvez en choisir un ici. Possibilité de mettre en attente et de revenir pour lancer plus tard Dans le cas vous mettez la partie en attente, vous pouvez relancer cette partie en double cliquant sur le rectangle rouge dans le graphique et vous revenez à l'écran ci-dessus pour le choix d’un terrain Si vous voulez lancer la partie, vous n’avez plus qu’a l’annoncer et cliquer sur OK

30 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)30 À la fin des parties de poules, vous obtenez l’écran suivant, vous remarquerez que stat poules est passé en rouge. En faisant un clic droit sur le N° de l’équipe, vous pouvez voir la composition de l’équipe, si vous avez téléchargé les photos vous pourrez voir par la même occasion le visage des joueurs, ceci est valable sur toutes les parties.

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35 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)35 Vous procédez pareil pour la finale avec la possibilité si vous le souhaitez de saisir l’évolution du score, votre concours est terminé.

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39 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)39 C’est ce rapport qu’il faut envoyer au comité dans les 48 heures sans rien modifier, en bas de ce rapport nous retrouvons toutes les stats et la classification du concours qui nous permet de saisir dans GESLICO les résultats corrects. RETOUR

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41 22/02/2015DIDIER GRIOT (COMITE DE SAVOIE)41 Cliquer ici RETOUR

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