Proposition de structures pour Foi et Lumière Présentation à l’Assemblée Génerale par Claude Gravel Le 13 octobre 2008.

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1 Proposition de structures pour Foi et Lumière Présentation à l’Assemblée Génerale par Claude Gravel Le 13 octobre 2008

2 Mandat reçu Le Groupe de travail est chargé de revoir la gouvernance et les structures internationales afin de permettre à Foi et Lumière de continuer à s'épanouir en tant que mouvement international. Foi et Lumière, organisation internationale et multiculturelle formée de communautés chrétiennes, doit clarifier ses principes et méthodes de gouvernance à ce stade de son développement. Tâches confiées au groupe de travail: évaluer l'expérience de ces dernières années, être attentif aux signes des temps et de l'Esprit, consulter les membres du Conseil international, ( et à travers eux les pays/zones) leur faire rapport sur une base régulière, faire preuve d'ouverture quant aux nouveaux modes de fonctionnement, tout en restant fidèle aux traditions, étudier les avantages et les inconvénients des changements qu'il pourrait proposer communiquer régulièrement sur ces questions avec le conseil international élaborer une proposition finale à l'intention du conseil international

3 Séquence des évènements Octobre 2006: Première rencontre du groupe de travail –Diagnostic et principes de gouvernance –Groupe de pilotage Mars 2007: Rencontre avec le conseil international –Discernement sur l’identité et mission (Franck et Chantal) –Décision sur la date de la présente Assemblée générale Octobre 2007: Conseil international, étudie l’ébauche #1 Janvier 2008: Première distribution aux continents de l’ébauche #2, et d’une présentation Power Point Février 2008: Ajustement de la proposition selon feedback reçus Fin mars 2008: Distribution aux conseils de zone l’ébauche #3, présentation Power Point et texte d’accompagnement Ajustement selon les feedbacks reçus Juillet 2008: distribution de l’ébauche #4 et convocation de l’Assemblée générale

4 Pourquoi changer? Est-ce qu’on doit tout faire maintenant? Est-ce qu’on doit tout changer? Constat de Madrid Mandat temporaire Changement en cascade... –Enlever des niveaux –Répartition des responsabilités –Orienter l’énergie sur le service aux communautés

5 Perspectives Proximité entre ceux qui portent l’autorité et les membres Simplifier les règles de fonctionnement Le long terme –Développer la capacité en leadership –Développer la compétence

6 Communautés Provinces Communauté Assemblée Coordinateur Assemblée ReprésentationGouvernement Soutien - Donner la vie Vice-coordinateurs Équipe provinciale Président et vice-président, Conseil d’administration Coordinateur Membres de l’équipe Équipe de coordination Coordinateur Vice-coordinateurs Conseil des coordinateurs International Équipe de coordination Dynamique de la nouvelle structure Rencontre provinciale Équipes de projet Rencontre internationale Équipes de projet provinciale coordination

7 Les cercles de responsabilité Trois cercles L’entité « province » La question des distances Les rencontres des équipes provinciales L’identité nationale À la « tête » des différents cercles de responsabilité: une équipe plutôt qu’une personne Plus de flexibilité aux entités locales Communautés Provinces International

8 Communautés Provinces Communauté Assemblée International Fonction de représentation Les membres sont représentés par une délégation aux assemblées Chaque délégation peut inclure –un parent, –un ami, –une personne avec un handicap Un seul vote par délégation Chaque délégation de province représente ~30 communautés, ce qui donne un poids plus équitable à toutes les provinces

9 Coordinateur Vice-coordinateurs Équipe provinciale Président Vice-président, Conseil d’administration Coordinateur Membres de l’équipe Équipe de coordination Fonction de gouvernement À l’international: Conseil d’administration: Président Conseil d’administration: Président Au provincial: Équipe provinciale: Coordinateur Équipe provinciale: Coordinateur Communautés Provinces International

10 Fonction de soutien Donner la vie Coordinateur Vice-coordinateurs Équipe de coordination Communautés Provinces International Rencontre internationale / provinciale Équipes de projet Conseil des coordinateurs Équipe provinciale Équipe de coordination

11 Le choix des leaders L’importance de choisir les bons leaders Mécanismes pour améliorer les possibilités de bons choix Mécanisme pour corriger les mauvais choix La place importante du discernement Trois niveaux de contrôle sur le choix des vice- coordinateurs internationaux Un comité de nomination établit une liste en consultation Le coordinateur soumet un choix au CA à partir de cette liste Le CA désigne les vice-coordinateurs Choix du processus pour les vice-coordinateurs provinciaux Comité de nomination et/ou le vice-coordinateur international établit un liste en consultation L’équipe provinciale nomme ou l’assemblée provinciale élit les vice-coordinateurs

12 L’exercice du leadership Flexibilité Répartition des tâches à une équipe –Les coordinateurs sont davantage des animateurs d’équipe –Les vice-coordinateurs prennent une place importante dans l’accompagnement. Ils sont là pour prendre soin et répondre aux besoins des provinces/communautés. –Les rencontres inter-provinciales et inter-communautaires L’équipe provinciale comme source de vie importante pour soutenir les communautés Le conseil des coordinateurs: un lieu de soutien mutuel Rôle important des vice-coordinateurs

13 Cycle de vie des activités Rencontre Assemblée 5123 International Provincial 45 Rencontre Assemblée Équipe de coordination Conseil d’administration Conseil des coordinateurs Équipe provinciale 412 Événement spirituel international (pèlerinage) Événements spirituels interprovinciaux (pèlerinages)